Introduction
La fonctionnalité Personnalisation de facture permet aux partenaires de production de personnaliser la mise en page et la structure de la facture pour chacun de leurs clients individuellement.
Avant cette fonctionnalité, tous les clients recevaient des factures avec le même ensemble fixe de colonnes.
Désormais, les partenaires peuvent définir différents modèles de facture pour chaque client, afin de répondre aux exigences spécifiques de facturation de chacun.
Qu'est-ce que la personnalisation des factures ?
La personnalisation des factures permet aux partenaires de production de :
Créez des modèles de facture personnalisés par client.
Sélectionnez les colonnes qui sont affichées sur la facture.
Associez des attributs de données spécifiques provenant de la commande, de la facture ou des informations produit à chaque colonne.
Personnalisez les mises en page des factures sans avoir besoin de modifications techniques.
Comment ça fonctionne
Colonnes par défaut :
Lors de la création d'un nouveau modèle de facture, une liste par défaut de colonnes apparaît automatiquement :ID de commande GelatoConnect
ID de commande client
ID du colis
Modèle de produit
UID du produit
Quantité
Création de modèle personnalisé :
Les partenaires peuvent créer un nouveau modèle de facture en :Donner un nom au modèle.
Sélection du client auquel cela doit s'appliquer.
Configuration des colonnes :
Pour chaque modèle :Les partenaires peuvent ajouter/supprimer/renommer des colonnes.
Chaque colonne nécessite :
Nom de colonne (texte libre).
Type de colonne (définit à quelle catégorie l'attribut appartient : Facture, Commande, Colis, Modèle de produit ou [nt]Free[/nt] Text).
Attribut mappé (par ex., ID de commande client, ID de colis, Catégorie de produit).
Correspondance des attributs :
Les valeurs des colonnes sont remplies dynamiquement à partir des données de commande selon le mappage.
Plusieurs attributs de produit peuvent être unifiés en une seule colonne si nécessaire (par exemple, différents attributs provenant de différents modèles de produits regroupés sous une même colonne).
Regroupement et classement :
Les paramètres optionnels permettent :Regroupement des lignes de facture par attributs (par ex., Date → Modèle de produit → ID du modèle client).
Classement des lignes selon un attribut sélectionné.
(Remarque : Le classement sera optionnel et corrigé dans les prochaines améliorations.)
Configuration étape par étape
1. Accéder aux modèles de facture
Accédez à l'onglet Personnalisation de facture dans la page Résumé de production.
2. Créer un nouveau modèle
Cliquez sur Ajouter un nouveau modèle de facture.
Les colonnes par défaut apparaîtront.
3. Définir les détails du modèle
Saisissez un nom de modèle.
Sélectionnez le client auquel le modèle s'appliquera.
4. Configurer les colonnes
Ajouter de nouvelles colonnes :
Saisissez un nom de colonne (texte libre).
Choisissez un type de colonne :
Attributs de facture (par ex., date de facture)
Attributs de commande (par exemple, identifiant de commande client, identifiant de travail)
Attributs du produit (par exemple, modèle du produit, UID du produit)
Attributs du modèle de produit (par exemple, catégorie de vêtement, modèle de coque de téléphone)
Texte libre (colonnes vides ou valeurs fixes)
Sélectionnez les attributs associés pour des valeurs dynamiques.
5. Configurer le regroupement et l’ordre
Définissez comment les lignes de facture doivent être regroupées.
Définissez si un ordre spécifique doit s'appliquer.
6. Enregistrer et appliquer
Enregistrez le modèle.
Il sera automatiquement appliqué lors de la génération des factures pour le client sélectionné.