Ce guide est conçu pour les administrateurs et les utilisateurs avancés qui configurent l'outil Emplois et Estimation afin d'assurer des devis précis et dynamiques. Il couvre comment accéder et gérer les zones de configuration principales, les produits, les machines, les types de papier et les règles de tarification, pour que les estimateurs et les agents commerciaux puissent fournir des devis rapides et personnalisés aux clients. En configurant correctement ces composants, vous garantirez que le moteur d'estimation fonctionne sans problème et reflète votre structure tarifaire et vos capacités de production réelles.
Introduction pour les administrateurs
Cette section détaille les tâches essentielles de configuration et de maintenance continue nécessaires au bon fonctionnement du moteur d'Emplois et d'Estimation. En tant qu'Administrateur (par exemple, PDG, Direction, ou personnel désigné), vous êtes responsable de définir :
Produits
Matériaux
Machines
Processus de production
Emballage
Expédition
Logique de tarification
Une configuration précise est primordiale pour générer des estimations fiables. Les principaux outils que vous utiliserez sont :
Google Sheets : Relié depuis l’App, il contient les données essentielles sur le papier, les machines, les procédés, les produits, les emballages et l’expédition.
Interface de configuration des devis : Accédez aux feuilles de calcul Google de configuration et gérez les règles de tarification dynamiques.
Accéder aux paramètres de configuration
Connectez-vous à l'application Emplois et Estimation.
Allez dans le menu situé à gauche.
Cliquez sur Jobs et estimations.
Cliquez sur Estimates Configurations – le point de départ pour tous les paramètres.
Comprendre la structure de configuration
La configuration repose fortement sur des données interconnectées définies dans Google Sheets. Les Étiquettes et les noms correspondants à travers différentes feuilles/onglets relient les matériaux, les machines, les processus et les produits entre eux.
Configuration de la machine et du papier (via Google Sheets)
Accès : Trouvez le lien « Machine et configuration du papier » sur la page des configurations de devis. Copiez-le et collez-le dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
Objectif : Définit les matières premières (papier) et les machines de production ainsi que leurs limitations.
Onglets principaux :
Onglet papier :
Affiche tous les types de papier.
Colonnes principales : Nom, largeur, hauteur, poids, épaisseur, couché, prix par tonne, FSC, étiquettes.
Onglets de processus (par ex., Impression, Découpe, Massicot, etc.) :
Chaque onglet correspond à une machine précise et à ce qu'elle peut ou ne peut pas faire.
Colonnes principales : Nom, Type de machine, Étiquettes, Limitations de taille, Coût par heure, Temps/coût de préparation, Taux de clic, Coût de plaque, etc.
Interconnectivité :
Nous utilisons des étiquettes telles que « numérique », « offset » ou « grand format » pour créer une connexion entre les papiers et les machines qui peuvent fonctionner ensemble.
Configuration de produit (via Google Sheets)
Accès : Localisez le lien « Produit » sur la page Configurations des devis. Copiez-le et collez-le dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
Onglets principaux :
Onglet Catégories :
Liste toutes les catégories de produits vendables (par ex., Dépliant, Articles promotionnels, Bannière). N'oubliez pas de créer un nouvel onglet pour chaque catégorie que vous listez dans cet onglet.
Colonnes principales :
Nom de la catégorie : Le nom de la catégorie de produit que vous proposez
Nom d'affichage : Nom de catégorie que l'estimateur verra dans la page d'estimation
Modèle de prix : il existe actuellement 3 modèles de prix différents
paper_calculation: Produits d'impression standard. Calc
quantity_calc : Tarification simple à l'unité (par exemple, articles de merchandising).
large_format: Logique spéciale pour les produits grand format.
Fond perdu (en mm)
Impositions
Gouttière / Rognage
Adhérence renforcée
Passages minimum
Nombre maximal de passages
Onglets de détails du produit pour produit à base de papier
Définissez les compositions de produits associées aux catégories.
Colonnes principales :
Nom de la pièce,
Étapes de production : Cette liste énumère toutes les étapes incluses (comme l'impression, la découpe et la plastification) pour chaque produit. Veuillez noter que le nom de l'étape de production doit correspondre au nom de la machine déjà indiqué dans le Google Drive Papier et Machine
Optionnel : ce paramètre indique si une partie est optionnelle. Par exemple, Sketchbook propose une couverture identique, ce qui rend la couverture optionnelle.
Configuration du produit selon la quantité :
Produits sans coûts de main-d'œuvre ou de production associés. Par exemple, un cadre acheté auprès d'un grossiste et vendu comme une couture fine. Un produit basé sur la quantité peut toujours utiliser une tarification dynamique selon la quantité grâce à la configuration des règles.
Colonnes principales : nom de l'article, prix par unité.
Configurations prises en charge
Ici, vous trouverez la répartition détaillée ainsi que la relation parent-enfant de tous les champs à afficher dans la section Description du produit lors de la création de l'estimation
Tailles de papier : Tailles standard/personnalisées, liées aux catégories.
Numéros de page : Affichage du numéro de page disponible sur quelle partie et quel produit
Couleurs de page : Options de couleur (par ex., Couleur complète, N/B).
Finition : Options comme le vernis sélectif UV, le pelliculage avec coûts.
Configuration de l'emballage : Types de boîtes, dimensions, poids.
Configuration de l'expédition : Options et coûts d'expédition liés à l'emballage.
Configuration des règles de tarification (via l'interface de l'App)
Accès : Depuis la page Configurations des devis, ouvrez l'onglet Règles de tarification.
Objectif : Appliquer des majorations, des marges et des remises de façon dynamique.
Gestion des règles :
Cliquez sur Créer de nouvelles règles de tarification.
Hiérarchie : Traitement descendant ; la règle correspondante la plus élevée l'emporte.
Les règles peuvent être réorganisées et activées ou désactivées.
Structure des règles :
Conditions (quand les appliquer) :
Client
Produit
Plage de quantités
Plage de dates
Méthode de production adaptée au site
Actions (ce qu'il faut faire) :
Définir les horaires de la presse AV : Remplacez le calcul de la marge.
Augmenter/Diminuer les heures de presse AV : Ajuster la marge par valeur/pourcentage.
Utiliser les tableaux de prix : Appliquer des réductions basées sur la quantité.
VA (Valeur Ajoutée) par heure de presse :
Le mécanisme principal de marge, qui multiplie les heures de presse estimées par une valeur AV fixe ou calculée.