Ce guide explique comment configurer Google Sheets pour un outil d’estimation grand format. Vous apprendrez à paramétrer les machines, les supports (papier), les catégories de produits, les formats et les options, ainsi que la façon dont l’outil calcule les coûts de matériaux et de main-d’œuvre. Cette configuration garantit une estimation précise des prix selon les choix effectués, les formats d’impression et les exigences de finition.
Configurez les machines et les paramètres d'impression
Pour commencer, ouvrez la feuille Google Configuration de la machine et du papier et allez à l’onglet Impression.
Voici ce que vous devez faire :
Examinez et mettez à jour la liste des machines. Vous pouvez renommer les machines, mais laissez le champ « Étiquettes » tel quel (par ex., digital_large, digital_large_format).
Pour chaque machine, définissez :
Sites par heure
Tarif machine par heure (en euros)
Coût de calage (en euros)
Vitesse au mètre carré (pour l'impression)
Type de substrat :
PS = Feuilles
PR = Rouleaux
Ces champs sont utilisés pour calculer le temps d'impression et les coûts de main-d'œuvre ultérieurement dans l'estimation.
Définir les substrats et la tarification
Dans la même feuille, passez à l’onglet Papier. À partir de la ligne 158, mettez à jour ou ajoutez des entrées de substrat :
Type de substrat : Précisez s’il s’agit d’une feuille ou d’un rouleau.
Étiquette : Laissez comme digital_large.
Dimensions : ajoutez la largeur et la hauteur.
Épaisseur/Poids : Veuillez remplir l’un des deux champs.
Prix (colonne J) et Coût (colonne K) :
Si vous utilisez la tarification basée sur la marge, veuillez remplir les deux champs.
En cas de doute, commencez par saisir uniquement un prix.
💡 Ces matériaux seront affichés à l’estimateur. Utilisez des noms clairs et faciles à comprendre.
Configurez les catégories de produits et les modèles de calcul
Ensuite, ouvrez la feuille Google Product Setup Template.
Utilisez l’onglet Catégories pour définir des catégories de produits, telles que :
Panneau
Bannière
Vinyle
Pour chaque catégorie, définissez :
Modèle de prix : choisissez large_format_calculation.
Paramètres d’imposition : incluez le fond perdu, la coupe, le bord de pince et le nombre de passages (min/max).
Références de machines : Définissez à quelles machines cela s’applique.
Chaque catégorie générera un onglet avec les formats d'impression visibles pour le client.
Personnalisez les formats d’impression et autorisez les dimensions personnalisées
Dans chaque onglet de catégorie :
Ajoutez des tailles standard parmi lesquelles vos clients peuvent choisir.
Pour autoriser les tailles personnalisées, définissez une entrée custom_size en utilisant le nom de la catégorie (par exemple, custom_board).
Ces options apparaissent dans un menu déroulant sur le formulaire d'estimation.
Ajouter des modules complémentaires visibles par le client
Passez à l’onglet Modules complémentaires :
Ajoutez jusqu’à 12 types d’options de finition, comme la plastification, le perçage, les angles arrondis ou les entretoises.
Indiquez chaque module complémentaire par y (oui) ou n (non) pour chaque combinaison de matériau et de taille.
Par exemple :
Si vous imprimez sur de l’acrylique noir brillant au format 1500×2000 mm, les estimateurs peuvent sélectionner :
Lamination
Entretoise
Étui pour bannière
Œillets
Bords ourlés
Perceuse
Plateau
Angles arrondis
Formes spéciales
Entretoises
Mais certaines options, comme des couleurs spéciales, peuvent ne pas être disponibles si elles sont indiquées n.
Définir les valeurs dépendantes du menu déroulant
Utilisez l’onglet Valeurs dépendantes pour définir les options qui s’affichent lorsque certains modules complémentaires sont sélectionnés.
Par exemple :
Si la plastification est autorisée, proposez des options telles que :
Mat
Brillant
Finition satinée
Ancien
Graffiti mat/brillant
Autres exemples :
Strut : plusieurs options de forme
Collage : Long côté, petit côté, aucun
Vous pouvez également définir des options d’épaisseur par support. Par exemple :
Pour l'acrylique noir givré mat des deux côtés dans la catégorie Panneau, proposez 3 mm et 5 mm comme choix dans le menu déroulant.
Comprendre la logique d’estimation
Deux types de coûts sont calculés : coût des matériaux et coût de la main-d’œuvre.
Coût du matériau
Basé sur la taille de la feuille du substrat et la taille d'impression.
Exemple : si votre feuille de support mesure 2 000×2 000 mm et votre impression 500×500 mm, quatre impressions tiennent sur une feuille. Pour 20 impressions, il faut 5 feuilles.
Le coût est extrait de l’onglet Papier selon vos indications.
Les modules complémentaires contribuent également aux coûts des matériaux. Actuellement, ces coûts sont prédéfinis. Contactez le support si vous souhaitez configurer un coût personnalisé.
Coût de la main-d'œuvre
Calculé à l’aide de :
Vitesse de la machine
Tarif machine/heure
Temps de préparation
Opérations complémentaires (comme la plastification, la découpe, etc.)
Tout cela se configure dans l’onglet Impression sous configuration de la machine. Une marge de main-d’œuvre supplémentaire de 10 % est ajoutée pour couvrir le temps ou les efforts divers.
Résultat final pour l’estimateur
L’estimateur verra :
Catégories de produits
Tailles d’impression autorisées (standard ou personnalisées)
Matériaux disponibles
Modules complémentaires avec choix déroulants disponibles
Coût final, calculé en fonction de l’utilisation du support, de la vitesse de la machine et des options de finition
FAQ
Puis-je ajouter plus de 12 modules complémentaires ?
Oui, contactez le support pour augmenter le nombre d’extensions disponibles.
Puis-je définir un substrat ou un format par défaut ?
Oui, définissez l’option préférée dans la feuille correspondante, et elle apparaîtra en premier choix.
Les marges peuvent-elles être configurées ultérieurement ?
Absolument. Vous pouvez commencer avec uniquement la colonne de prix et ajouter la logique de marge plus tard.
Dois-je mettre à jour toutes les colonnes pour chaque machine ?
Oui, chaque champ est utilisé dans le calcul du coût de main-d'œuvre, alors gardez-les à jour pour plus de précision.
Puis-je désactiver le dimensionnement personnalisé ?
Oui, il suffit d'omettre l'entrée custom_size (personnalisé) dans l'onglet de catégorie.