Cet article présente l’outil Jobs and Estimation, un moteur de tarification puissant conçu spécialement pour les imprimeries. Il simplifie le processus d’estimation grâce à la saisie manuelle et à l’assistance de l’IA, ce qui facilite la création de devis précis. Que vous gériez des produits commerciaux ou grand format, ce guide vous explique ce que l’outil peut faire et comment commencer rapidement.
Ce que l'outil d'estimation vous propose
Jobs and Estimation a été conçu pour donner plus de pouvoir aux professionnels de l'impression, en associant les méthodes classiques de devis à une automatisation intelligente. Voici ses principaux atouts :
Fonctionnalités clés
Comprend les demandes des clients avec la précision d'un estimateur chevronné
Utilise les données d’estimation passées pour fournir des résultats plus rapides et plus précis
Prend en charge les travaux d'impression commerciaux et grand format, y compris les commandes multi-versions et les options d'expédition
Permet aux imprimeries d’adapter les règles de tarification, les coûts du papier et les réglages des machines
Formé à partir de nombreuses données du secteur pour vous proposer des recommandations utiles
Augmente la productivité de chaque estimateur et commercial
💡 Note : L’estimateur IA, appelé Connect AI, agit comme un assistant intelligent. Il vous aide à gérer facilement des demandes complexes. Il ne se contente pas de calculer les prix : il vous donne aussi des informations en temps réel, basées sur des milliers de projets réalisés auparavant.
Commencer avec les jobs et l’estimation
Découvrons ensemble les premières étapes pour utiliser l’outil efficacement.
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Visitez l’App Jobs and Estimation.
Saisissez vos identifiants attribués pour vous connecter.
Accéder au tableau de bord de gestion des devis
Dans le menu de gauche, sélectionnez Travaux et Estimations.
Cliquez sur Gérer les devis.
Cette page offre un aperçu complet de tous les devis déjà créés dans le système, ce qui vous permet d’y accéder rapidement, de les consulter et de gérer les propositions pour vos clients.
Conseils pour une utilisation efficace
Utilisez l'interface de chat alimentée par l'IA pour gérer des scénarios d'estimation complexes—Connect AI est conçu pour fluidifier votre flux de travail.
Gardez vos paramètres de tarification et vos règles à jour dans les paramètres du système pour garantir des estimations précises.
Examinez régulièrement les données historiques pour affiner vos stratégies d’estimation et repérer les tendances.
Glossaire
VA (valeur ajoutée) par heure de presse : Marge réalisée pour chaque heure de production.
Onglet catégories : Permet de définir les principales catégories de produits dans la configuration du produit.
Connect AI: Outil d'assistance à l'estimation basé sur le chat.
Conditions (Règles de tarification) : Déclencheurs pour les ajustements de prix.
Configurations des devis : Section de l'interface utilisateur pour gérer la configuration.
Configuration de la machine et du papier : Feuille pour définir la machinerie, le papier et les coûts.
Modèle de prix : Type de modèle de calcul pour les produits.
Règles de tarification : Ajustements de prix dynamiques selon les conditions.
Configuration du produit : Feuille qui définit les produits et leurs étapes de production.
Étapes de production : Processus de fabrication liés aux produits.
Étiquettes : Mots-clés reliant les matériaux, les machines et les processus.
FAQ
L'Estimateur IA peut-il gérer tous les types de travaux d'impression ?
Il prend actuellement en charge les produits commerciaux et grand format, y compris les travaux comportant plusieurs versions et des besoins d'expédition.
Ai-je besoin de connaissances techniques pour utiliser l'interface d'IA ?
Non, l'interface est conçue pour être intuitive et conviviale, même pour les membres de l'équipe sans compétences techniques.
Est-il possible de personnaliser les règles d'estimation ?
Oui, les imprimeries peuvent configurer l’outil avec leurs propres tarifs, réglages de machines et structures de coûts.
Comment cela permet-il d'obtenir des estimations plus précises ?
En s'appuyant sur des milliers d'estimations précédentes, l'Estimateur IA propose des suggestions intelligentes et repère des tendances pour éviter les erreurs et accélérer la création de devis.
Prochaine étape : 🔗 [Jobs and Estimation - GCW] Créer et gérer des devis