L'intégration de GCP avec Microsoft Dynamics 365 permet aux équipes des achats et des finances d'automatiser les tâches répétitives et d'assurer la cohérence entre les systèmes. En réduisant le travail manuel et en synchronisant les données essentielles, les entreprises obtiennent des informations en temps réel et améliorent la précision des processus d'achat et de facturation.
Avantages clés
Synchronisation automatique des données
Élimine la saisie manuelle entre les systèmes en transférant de façon transparente les bons de commande et les factures.Réduction des erreurs
Minimise les risques de données dupliquées ou inexactes grâce à une synchronisation directe.Efficacité améliorée
Libère des ressources, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.Meilleur rapprochement
Aligne les bons de commande avec les factures pour simplifier les rapports financiers et l'audit.
Flux de travail automatisés pris en charge par l'intégration
L'intégration actuelle entre Gelato Connect Procurement et Microsoft Dynamics 365 prend en charge deux flux de travail automatisés principaux :
Synchronisation des bons de commande
GCP → Dynamics 365
Une fois qu'un bon de commande est créé et finalisé dans GCP, un bon de commande correspondant est automatiquement généré dans D365. L'intégration garantit que toutes les informations essentielles — données fournisseur, descriptions des articles, tarifs, quantités et conditions de livraison — sont reflétées dans votre système comptable.
Transfert de facture fournisseur
GCP → Dynamics 365
Lorsqu'un fournisseur télécharge une facture liée à un bon de commande dans GCP, la facture (y compris les pièces jointes) est instantanément transférée vers Dynamics 365. Elle est soit associée au bon de commande d'origine, soit créée comme un enregistrement de compte fournisseur — ce qui facilite la correspondance, la vérification et le traitement.
Comment activer l'intégration
Pour activer cette intégration, contactez votre responsable de compte Gelato Connect ou adressez-vous à l'Équipe d'assistance. Ils vous aideront à évaluer votre environnement Dynamics 365, vous guideront tout au long de la configuration et coordonneront un processus d'intégration fluide adapté à votre système.
Considérer d'autres systèmes comptables
Si votre organisation utilise une plateforme comptable ou ERP autre que Dynamics 365, Gelato propose des options d'intégration flexibles. Nous prenons en charge l'intégration exploratoire avec des systèmes tels que :
QuickBooks (par ex., QuickBooks Premier 2023)
Sage (différentes versions, y compris Sage Intacct)
Xero
NetSuite
Cas d'utilisation courants pour l'intégration
Création de bon de commande
Synchronisez automatiquement les nouveaux bons de commande de GCP vers votre système ERP.Synchronisation des statuts
Gardez les statuts des bons de commande (par ex., Confirmé, Livré, Annulé) synchronisés entre les plateformes.Mises à jour des quantités
Reflétez tout changement dans les quantités de commande, y compris les quantités partielles, directement dans votre outil de comptabilité.Téléchargements de factures
Transférez les fichiers de factures fournisseurs et les métadonnées de GCP vers votre solution ERP pour un traitement simplifié.
Commencer
Si vous souhaitez intégrer GCP à votre système préféré, veuillez partager les informations suivantes avec votre responsable de compte Gelato Connect ou votre équipe d'assistance :
Le nom exact et la version de votre système de comptabilité/ERP
Les principaux cas d'utilisation d'automatisation qui comptent pour vos opérations
Ces informations nous aideront à évaluer les possibilités d'intégration et à déterminer la meilleure voie à suivre pour votre entreprise.
FAQ
Puis-je m'intégrer à plusieurs systèmes comptables ?
Oui, selon l'architecture de votre entreprise, Gelato peut explorer des options d'intégration multi-systèmes.
Cette intégration est-elle disponible dans le monde entier ?
L'intégration est conçue pour soutenir les entreprises opérant dans différentes régions. La configuration peut varier en fonction des exigences de conformité locales.
Combien de temps faut-il pour configurer l'intégration ?
Les délais varient en fonction de la complexité de votre instance Dynamics 365 ou d'autres plateformes comptables. Gelato vous fournira un calendrier estimé pendant le processus d'intégration.
Une expertise technique est-elle requise pour activer l'intégration ?
Bien qu'une certaine configuration soit nécessaire, l'Équipe d'assistance de Gelato vous accompagnera tout au long du processus afin de minimiser la charge technique de votre côté.