Cet article est destiné aux administrateurs qui gèrent les données principales alimentant AI-Estimator, notamment les règles de tarification, les machines, les matériaux et l'accès des clients.
Accéder aux paramètres de configuration
Connectez-vous à l'application
Accédez à Jobs and Estimations dans le menu de gauche
Cliquez sur Estimates Configurations
Comment fonctionne la configuration
Toutes les configurations sont maintenues dans Google Sheets avec des étiquettes et des conventions de nommage qui relient les données entre elles. La structure permet une gestion flexible des éléments suivants :
Machines
Types de papier
Configurations de produits
Modèles de tarification
Configuration de la machine et du papier (Google Sheets)
Onglet Papier : comprend le nom, les dimensions, le poids, l'épaisseur, le prix et les étiquettes
Onglets de processus : un onglet par machine, détaillant les temps de préparation, les vitesses de presse et les étiquettes
Associez des machines et des papiers compatibles à l'aide d'étiquettes comme « numérique » ou « grand format »
Configuration du produit (Google Sheets)
Onglet Catégories : Groupes de produits et modèles de tarification
Onglets de détails du produit : Définissez les étapes de production, les formats, les finitions et les dépendances de prix
Configurations prises en charge
Contrôlez les options visibles lors de la création d'une estimation :
Tailles de papier
Numéros de page
Couleurs de la page
Laminage et finition
Configuration de l'emballage
Configuration de l'expédition
Configuration client
Les clients doivent être ajoutés via l'onglet Client :
Activer Jobs and Estimations
Définir la devise, la TVA et les préférences de contact
Les nouveaux clients ne peuvent pas être ajoutés directement lors de la création d'un devis
Configuration des règles de tarification
La logique de tarification peut être gérée dans l'interface utilisateur :
Ajouter, réorganiser, activer/désactiver les règles de tarification
Les règles sont appliquées de haut en bas
Chaque règle comprend :
Conditions (par exemple, produit, quantité, client)
Actions (par exemple, tableau des prix, définir l'heure de presse AV)
Configuration du modèle PDF
Vous pouvez télécharger un modèle PDF de marque à utiliser lors de la génération de devis pour vos clients. Incluez vos :
Logo
Texte de pied de page
Informations sur l'entreprise
Télécharger des données historiques pour entraîner l'IA
Si vous avez utilisé un système d'estimation précédent, vous pouvez télécharger vos devis passés dans :
CSV
Excel
Connect AI apprendra de ces données pour améliorer les suggestions futures.
Étape suivante :
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