Lorsque vous avez un grand nombre d'annonces dans votre storefront (par exemple Shopify, Etsy ou WooCommerce) qui doivent être liées aux produits et designs GelatoConnect, la fonctionnalité de connexion en masse vous permet de mapper efficacement plusieurs annonces à la fois en utilisant un fichier CSV. Cela permet d'économiser un temps considérable par rapport à la connexion de produits individuellement en utilisant l'éditeur.
Qu'est-ce que la connexion en masse ?
La connexion en masse est une fonctionnalité qui vous permet de :
Exporte toutes tes annonces de boutique vers un fichier CSV
Ajouter les UID de produits GelatoConnect correspondants et les URL des fichiers de design
Télécharge le fichier CSV complété pour connecter automatiquement tous les produits en une seule fois
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les boutiques avec de gros catalogues de produits ou lors de la migration de boutiques existantes vers GelatoConnect.
Processus de connexion en masse étape par étape
Étape 1 : Accéder aux opérations en lot
Connectez-vous à votre compte Storefronts Connect
Naviguez vers Magasins dans la barre latérale gauche
Cliquez sur la boutique avec laquelle vous souhaitez travailler dans votre liste de boutiques
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu déroulant Opérations en lot
Sélectionnez Connecter les produits à l'aide de fichiers
Étape 2 : Exporter les annonces de la boutique
Dans l'interface des opérations en lot, saisissez votre adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet
Optionnellement, vous pouvez d'abord cliquer sur Synchroniser les produits pour vous assurer d'avoir les dernières informations sur les produits
Cliquez sur Exporter CSV
Vous recevrez un e-mail avec un lien de téléchargement pour le fichier CSV contenant toutes les annonces de votre boutique
Télécharge et ouvre le fichier CSV dans une application de tableur (Excel, Google Sheets, etc.)
Étape 3 : Compléter le fichier CSV
Le fichier CSV exporté contiendra des colonnes pour vos produits de boutique existants. Vous devez ajouter deux informations essentielles pour chaque produit que vous souhaitez connecter :
Colonne UID du produit
Ajouter l'UID de produit GelatoConnect qui correspond à chaque annonce de boutique
Pour trouver les UID de produits, navigue vers la section Catalogue dans GelatoConnect et parcours la section UID de produits
Copie la chaîne UID exacte du produit (par exemple,
flat_product_pf_a4_pt_200-gsm-uncoated_cl_4-0_ct_none_prt_none_sft_none_set_none_hor)
Colonne URL du fichier de design
Ajouter une URL de téléchargement direct pour le fichier de design de chaque produit
Important : L'URL doit être un lien de téléchargement direct qui télécharge le fichier immédiatement lorsqu'on y accède
Pour obtenir des conseils sur la création de liens de téléchargement appropriés à partir de services de stockage cloud, consultez Créer des liens de téléchargement pour la soumission de commandes à partir de services de stockage cloud
Étape 4 : Télécharger et traiter le CSV
Enregistrez votre fichier CSV terminé
Retourner à la page des opérations en lot dans Storefronts Connect
Cliquez sur Télécharger CSV
Sélectionnez et téléchargez votre fichier CSV complété
Une fois le téléchargement réussi, cliquez sur Connecter les produits à l'aide de fichiers en haut à droite
Une barre de progression apparaîtra en bas à droite pour afficher l'avancement de la connexion
Étape 5 : Vérifier les connexions
Retourner à la liste des produits de votre boutique
Vérifiez que les produits précédemment « non connectés » s'affichent maintenant comme « connectés »
Vérifiez que les annonces utilisent les bons produits et designs en cliquant dessus depuis la boutique ou en passant des commandes de test
Tutoriel vidéo
Regarde cette démonstration vidéo étape par étape du processus de connexion en masse :
Résoudre les problèmes courants
Problèmes de téléchargement CSV
Format de fichier non valide : Assure-toi que ton fichier est enregistré au format CSV (.csv)
Caractères spéciaux : Évitez les caractères spéciaux dans les noms de produits ou les URL qui pourraient causer des problèmes d'analyse
Échecs de connexion
UID de produit invalide : Vérifiez que les UID de produit sont copiés exactement depuis GelatoConnect
URL de fichiers inaccessibles : Testez vos URL de fichiers dans une fenêtre de navigation privée pour vous assurer qu'ils se téléchargent directement
Bonnes pratiques
Testez avec quelques produits : Essayez d'abord de connecter 2-3 annonces pour comprendre le processus
Travailler par lots : Pour les très gros catalogues (plus de 1000 annonces), envisagez de traiter par petits lots
Vérifiez toutes les connexions : Vérifiez un échantillon de produits connectés pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement
Flux de commande de test : Passe des commandes de test pour confirmer que l'ensemble du processus fonctionne de bout en bout