Cet article fournit un guide complet sur la façon d'utiliser la nouvelle fonctionnalité de gestion des tarifs de production de GelatoConnect. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer, d'attribuer et de gérer des modèles de tarification de production personnalisés pour chaque client, simplifiant ainsi les processus de facturation et réduisant les tâches manuelles.
Créer un modèle de tarification de production
Pour commencer, suivez ces étapes pour créer un modèle de tarification de production réutilisable :
Accéder au modèle de tarification
Dans GelatoConnect Workflow (GCW), accédez à l'élément de menu Workflow > Configuration > Pricing Template.
Vous pouvez également rechercher « Pricing Templates » dans l'onglet de menu pour accéder à la page de configuration.
Cliquez sur « Add Pricing Template »
Nommez votre modèle (par ex., Acrylic Products Pricing).
Choisissez un modèle de produit (par ex., Acrylique).
Configurer la structure de tarification
Définissez la logique de tarification à l'aide des attributs du produit.
Sélectionnez parmi des dimensions telles que le format, la taille, l'épaisseur, le type de couleur, etc.
Vous pouvez imbriquer des attributs dans l'ordre de votre choix. Par exemple :
Format → Taille → Épaisseur
Épaisseur → Format → Taille
Sélectionner les valeurs d'attribut
Choisissez les valeurs exactes qui s'appliquent à ce modèle. Par exemple :
Épaisseur : 4 mm, 8 mm, etc.
Format : 300x450 mm, 400x500 mm, etc.
Définir les options d'emballage
Les valeurs par défaut des matériaux d'emballage et des étiquettes seront pré-remplies.
Vous pouvez choisir :
Prix fixe (utilisé par défaut)
Tarification basée sur un pourcentage (par exemple, majoration des coûts d'inventaire)
Enregistrer le modèle
Votre modèle sera désormais disponible pour l'attribution aux clients.
Attribution du modèle et définition des prix spécifiques au client
Ensuite, assignez le modèle créé à un client et définissez des prix spécifiques :
Sélectionner un client
Accédez à l'élément de menu Clients.
Choisissez le client pour lequel vous souhaitez configurer la tarification (par ex., Acme Corp).
Ouvrir la configuration des prix
Dans la page client, accédez à l'onglet Configuration des prix.
Attribuer des modèles
Sélectionnez les modèles pertinents pour ce client (par exemple, Mugs, Toile, Acrylique).
Les prix s'afficheront selon la structure d'attributs que vous avez définie.
Définir les prix par articles requis
Définissez les prix pour chaque combinaison d'article et d'attribut.
Ignorez les articles si aucun prix n'est convenu (ils ne seront pas appliqués).
Indiquez la date de début à partir de laquelle les tarifs entrent en vigueur.
Le lendemain est le paramètre par défaut.
Les dates futures sont autorisées.
Les dates passées ne sont pas prises en charge.
Enregistrer la configuration
La tarification devient active à partir de la date sélectionnée.
Toutes les modifications sont enregistrées et versionnées pour le suivi des audits.
Révision et gestion des versions de tarification
Enfin, gérez et vérifiez vos versions de tarification :
Accéder à l'historique des versions
Accédez à l'onglet Configuration des prix pour le client.
Cliquez sur Historique des versions pour afficher les modifications précédentes.
Mettre à jour les prix
Pour modifier les prix, créez simplement une nouvelle version.
Modifiez les éléments pertinents et enregistrez — le système conservera toutes les versions historiques.
Copie de prix en masse - Copier les tarifs entre les clients
GelatoConnect vous permet de copier une configuration tarifaire existante d'un client vers plusieurs autres clients au sein du même tenant. Cela permet de réduire le temps de configuration manuelle et d'assurer une tarification cohérente lors de l'intégration de nouveaux clients.
Cette fonctionnalité est disponible pour les configurations de tarification de production dans GCW et s'applique uniquement au sein du même tenant PSP.
Quand utiliser la copie de prix en masse
Utilisez la copie de prix en masse lorsque :
Vous intégrez plusieurs clients avec des tarifs identiques ou très similaires.
Vous souhaitez reproduire la tarification d'un client existant comme point de départ.
Vous souhaitez appliquer un ajustement de bordure uniforme sur les prix copiés.
Comment copier les tarifs entre les clients
Sélectionner le client source
Accédez à Customers.
Ouvrez le client qui dispose déjà d'une configuration de tarification complète.
Accédez à l'onglet Configuration des prix.
Sélectionnez la configuration de prix que vous souhaitez copier.
Démarrer la copie en masse
Cliquez sur Copy Pricing.
Choisissez un ou plusieurs clients cibles au sein du même tenant.
(Facultatif) Saisissez un pourcentage d'ajustement de bordure à appliquer aux prix copiés.
La bordure est appliquée de manière uniforme sur toutes les valeurs de prix copiées. La tarification des matériaux basée sur un pourcentage reste inchangée.
Aperçu des prix
Vérifiez l'aperçu du prix avant d'appliquer les modifications.
L'aperçu montre :
Prix d'origine
Bordure appliquée (le cas échéant)
Prix final calculé
Développez l'arborescence pour vérifier les prix selon les produits, les dimensions et les services d'emballage.
Aucune modification n'est appliquée à cette étape.
Confirmer et appliquer
Confirmez l'opération de copie.
Une nouvelle configuration de tarification est créée pour chaque client sélectionné.
La tarification devient active en fonction de la date d'entrée en vigueur définie dans la configuration.
Toutes les configurations copiées sont versionnées et suivies de manière indépendante.
Notes importantes
Chaque client reçoit sa propre configuration de tarification après la copie.
Les tarifs copiés peuvent être modifiés indépendamment après leur création.
FAQ
Puis-je attribuer un modèle à plusieurs clients ?
Oui. Vous pouvez réutiliser des modèles de tarification pour plusieurs clients afin de réduire le temps de configuration.
Puis-je mettre à jour uniquement une partie de la structure tarifaire ?
Oui. Vous pouvez ignorer les SKU sans tarification convenue et ne versionner que ce qui est nécessaire.
Puis-je utiliser des dates d'effet passées ?
Non. Seules les dates présentes et futures sont prises en charge pour les nouvelles configurations de tarification.
Puis-je modifier la structure du modèle de tarification ?
Oui, cela sera appliqué dans la prochaine version.
Est-ce que cela change le modèle de tarification ?
Non. La structure et la logique de tarification restent inchangées.
Puis-je copier une tarification et l'ajuster ultérieurement par client ?
Oui. Après la copie, la tarification de chaque client peut être modifiée et versionnée de manière indépendante.
Bientôt disponible
Les prochaines phases introduiront :
Modification en masse pour plusieurs clients
Génération de modèles par IA
Génération directe de factures
Export/import CSV