Scanner les codes-barres dans l'app GelatoConnect est une étape clé pour s'assurer que les bons produits imprimés sont emballés et expédiés. Ce guide explique ce que sont les codes-barres, comment ils sont utilisés dans GelatoConnect, quels types sont pris en charge, comment les trouver, et comment les scanner ou les saisir manuellement, même si vous n'avez jamais travaillé avec l'impression ou la numérisation auparavant.
Comprendre les codes-barres dans GelatoConnect
Chaque produit imprimé avec GelatoConnect est doté d'un code-barres unique. Ces codes-barres sont utilisés pour :
Identifiez le travail d'impression exact
Suivez le produit tout au long du processus d'emballage
S'assurer que le bon article est expédié
Vous scannerez ces codes-barres à l'aide d'un lecteur de codes-barres physique ou d'un appareil mobile. Vous pouvez également les saisir manuellement si besoin.
Qu'est-ce qu'un identifiant de travail d'impression ?
Un ID de travail d'impression est un numéro unique que GelatoConnect attribue à chaque produit imprimé. C'est comme un numéro de commande : il indique au système exactement quel fichier a été imprimé et où il doit être envoyé.
Exemple : 0123456789
Qu'est-ce qu'une somme de contrôle ?
Une clé de contrôle est un chiffre spécial ajouté à la fin d'un code-barres. Elle agit comme un contrôle d'exactitude intégré. Lorsque le code-barres est scanné, le système utilise la clé de contrôle pour confirmer que le code a été scanné correctement et n'a pas été endommagé ou mal saisi.
Même si la clé de contrôle fait partie du code-barres, vous ne la verrez pas imprimée en dessous du code-barres. Elle est uniquement utilisée en coulisses.
Types de codes-barres que GelatoConnect peut lire
L'App peut reconnaître plusieurs formats de codes-barres différents. Voici les plus courants :
ID d'impression de base
Exemple :0123456789ID du travail d'impression avec numéro de copie
Si plusieurs exemplaires ont été imprimés, ils sont marqués comme suit :
Exemple :0123456789.1,0123456789.2ID du travail d'impression avec somme de contrôle
Inclut un numéro de vérification à la fin :
Exemple :123456789092ID du travail d'impression avec numéro de copie et somme de contrôle
Combine les deux éléments :
Exemple :0123456789.0159Marqueurs spéciaux pour livres photo
Les livres photo peuvent inclure des indicateurs pour les couvertures intérieures :
Exemple :0123456789I,0123456789CFormats client avancés avec informations de localisation
Certains formats de codes-barres incluent également l'emplacement d'impression et l'ID client. Ceux-ci sont utilisés dans des configurations avancées spécifiques.
Conseils pour une numérisation réussie
Paramètres de langue
Assurez-vous que votre lecteur de codes-barres est réglé sur la même langue que votre système GelatoConnect. L'anglais est recommandé pour éviter les erreurs de numérisation.Numéro de copie et somme de contrôle
Seul l'ID principal du travail d'impression est utilisé dans le calcul de la somme de contrôle. Le numéro de copie est ignoré lors de la vérification de la somme de contrôle.Afficher les analyses précédentes
Si vous souhaitez vérifier le code-barres qui a été scanné pour un travail, rendez-vous sur la page Vue d'ensemble de la machine et consultez les journaux de la machine.
Comment scanner un code-barres
Il existe deux principales méthodes pour scanner les codes-barres :
Scanners de codes-barres physiques
Ils sont rapides et fiables. Il suffit de pointer le scanner vers le code-barres et il devrait émettre un bip pour confirmer la numérisation.Appareils mobiles
Si vous ne disposez pas de scanner, vous pouvez utiliser un smartphone avec une application de lecteur de codes-barres. Assurez-vous que l'application prend en charge la numérisation des codes-barres imprimés standard.
Comment saisir un code-barres manuellement
Si votre scanner ne fonctionne pas ou n'est pas disponible, vous pouvez toujours traiter un travail d'impression en saisissant le code-barres. Cette option est disponible pour les admin uniquement.
Pour cela :
Sur le web, accédez à la page Paramètres de travail dans le menu du profil en haut à droite.
Assurez-vous que les options « Mode test d'emballage » et « Afficher le simulateur de scanner » sont toutes deux activées.
Ensuite, sous Dispatch Overview, accédez à la fiche des détails du travail d'impression.
Cliquez sur Saisie manuelle du code-barres.
Cliquez sur Démarrer l'emballage pour commencer le traitement.
Qu'est-ce qu'une plaque d'impression et comment puis-je trouver son code-barres ?
Une plaque d'impression est un fichier utilisé dans le processus de production qui contient le design à imprimer. Elle comprend également un code-barres, généralement placé dans l'un des coins d'une page.
Pour trouver le code-barres sur une plaque d'impression :
Dans l'interface utilisateur de production, trouvez le travail d'impression sur lequel vous travaillez.
Recherchez la plaque d'impression correspondante.
Ou allez directement à la section Gérer les plaques d'impression.
Téléchargez le fichier de plaque d'impression. (Ces fichiers peuvent être volumineux.)
Ouvrez le fichier et recherchez le code-barres imprimé dans l'un des coins.
Comment tester si votre scanner fonctionne
Pour vous assurer que votre scanner est correctement configuré, accédez à la page de dépannage des codes-barres (Workflow>Configuration>Dépannage). Là, vous pouvez scanner 5 codes-barres de test et vérifier si le système les lit correctement.
À quoi s'attendre après la numérisation
Une fois que vous avez scanné un code-barres dans l'App, recherchez une section intitulée Résultats du code-barres scanné en bas de l'écran. Cette section vous indique :
L'ID du travail d'impression qui a été détecté
Tout numéro de copie (si inclus)
Le checksum (si inclus)
Si ces informations s'affichent correctement, votre scanner fonctionne et le code-barres a été lu avec succès.
FAQ
Que se passe-t-il si je scanne le mauvais code-barres ?
Le système signalera l'erreur ou ne vous permettra pas de continuer tant que le bon code-barres n'aura pas été scanné.
Ai-je besoin d'un matériel spécial pour scanner les codes-barres ?
Pas nécessairement. Vous pouvez utiliser un téléphone portable avec une application de lecteur de codes-barres ou un lecteur de codes-barres standard connecté à votre ordinateur.
Pourquoi ne puis-je pas voir la somme de contrôle sous le code-barres ?
Le chiffre de contrôle fait partie des données, mais n'est pas imprimé de manière visible sous le code-barres. Il est utilisé en interne pour la validation.
Quand dois-je saisir un code-barres manuellement ?
Utilisez la saisie manuelle si votre scanner ne fonctionne pas ou si vous n'en avez pas à proximité.
Puis-je scanner un code-barres directement à partir d'un écran d'ordinateur ?
Oui, mais la numérisation des versions imprimées donne généralement des résultats plus fiables.
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