Definisci i livelli minimi e massimi di stock per ogni SKU in base alle tue previsioni e agli obiettivi di inventario; assegna un fornitore predefinito e imposta la quantità iniziale di stock per ogni SKU; una volta aggiornati questi parametri, il sistema inizierà a offrirti suggerimenti utili e raccomandazioni automatiche.
Guida passo dopo passo
Assegnazione fornitore: assegna un fornitore predefinito a ogni SKU di magazzino, così il sistema potrà ordinare automaticamente il riassortimento quando le scorte sono basse. Puoi aggiornare i fornitori uno alla volta oppure applicare le modifiche in blocco per risparmiare tempo.
Quantità in magazzino: inserisci i livelli attuali delle tue scorte quando configuri il sistema, importandoli da un sistema di inventario già esistente oppure facendo un conteggio fisico. Così l'App mostrerà sempre le quantità corrette.
Livelli minimi/massimi di stock: imposta soglie minime e massime di stock per automatizzare il riassortimento. Quando lo stock scende sotto il livello minimo, il sistema invia un avviso di scorte basse e suggerisce la quantità necessaria per raggiungere il livello massimo che hai definito.
Cosa sapere sugli ordini in lotti: con alcuni fornitori, i prodotti devono essere ordinati in quantità precise (ad esempio, tazze in set da 50). Il sistema terrà conto di queste regole quando ti suggerisce le quantità da riordinare, così sarai sempre in linea con le richieste dei fornitori.
Ecco una panoramica di come il sistema automatizza il rifornimento e la gestione dello stock:
Avvisi scorte minime/massime: quando le quantità diminuiscono, il sistema ti avviserà quando le scorte sono basse e ti consiglierà quanto riordinare in base alle impostazioni che hai scelto.
Quantità per lotto: il sistema adatta automaticamente gli ordini di rifornimento in base alla quantità richiesta dai tuoi fornitori, così rispetti sempre il loro ordine minimo.
Tracciamento audit: il sistema tiene traccia anche degli ordini di acquisto già esistenti per evitare doppioni e gestire in modo efficace le verifiche di magazzino in corso.
Inoltre, il software tiene traccia degli aggiornamenti passati, mostra chi ha modificato l'inventario e offre una cronologia dettagliata delle SKU, così puoi vedere quando e perché sono stati cambiati i livelli di stock. Si integra anche con il sistema di approvvigionamento di GelatoConnect, automatizzando gli aggiornamenti dello stock quando gli ordini vengono ricevuti o realizzati.
Approfondimenti avanzati e gestione dello stock
Valore dell'inventario: il sistema calcola il valore totale del tuo inventario attuale in base ai prezzi di acquisto, così hai sempre una panoramica completa di ciò che hai a disposizione.
Overstock Insights: report automatici ti segnalano i prodotti in eccesso, così puoi ottimizzare le scorte e ridurre i costi di magazzino non necessari.
Integrazione analytics: tutti i dati vengono raccolti e mostrati nella dashboard di analytics per gli acquisti, così hai una panoramica dettagliata del tuo inventario e delle tue operazioni di acquisto.
Per una spiegazione dettagliata, dai un'occhiata alla nostra video guida:
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