Questa guida è pensata per amministratori e utenti esperti che configurano lo strumento Jobs and Estimation per offrire preventivi precisi e dinamici. Troverai come accedere e gestire le aree principali di configurazione, prodotti, macchinari, tipi di carta e regole di prezzo, così chi si occupa delle stime e delle vendite potrà proporre preventivi rapidi e su misura ai clienti. Se imposti questi elementi nel modo giusto, il motore di stima funzionerà senza intoppi e rispecchierà davvero la tua struttura di prezzi e le tue capacità produttive.
Introduzione per amministratori
Questa sezione descrive le attività fondamentali di configurazione e manutenzione continua necessarie perché il motore Jobs and Estimation funzioni in modo preciso. Come amministratore (ad esempio CEO, management o personale designato), sei responsabile di definire:
Prodotti
Materiali
Macchine
Processi di produzione
Imballaggio
Spedizione
Logica dei prezzi
Una configurazione precisa è fondamentale per ottenere stime affidabili. Gli strumenti principali che userai sono:
Google Sheets: collegato dall'App, contiene i dati principali su carta, macchinari, processi, prodotti, imballaggi e spedizioni.
Interfaccia di configurazione delle stime: accedi ai fogli Google per la configurazione e gestisci le regole dinamiche di prezzo.
Accedere alle impostazioni di configurazione
Accedi all'App Jobs and Estimation.
Vai al menu sulla sinistra.
Clicca su Lavori e preventivi.
Fai clic su Configurazioni preventivi: il punto di partenza per tutte le aree di configurazione.
Capire come funziona la struttura di configurazione
La configurazione si basa molto su dati collegati tra loro, definiti all'interno di Google Sheets. I Tag e i nomi corrispondenti tra i vari fogli o tab collegano materiali, macchinari, processi e prodotti.
Impostazione macchina e carta (tramite Google Sheets)
Accesso: trova il link per "Impostazione macchina e carta" nella pagina Configurazioni preventivi. Copialo e incollalo in una nuova finestra del browser.
Scopo: descrive le materie prime (carta) e i macchinari di produzione, insieme ai loro limiti.
Tab principali:
Scheda carta:
Elenca tutti i tipi di carta.
Colonne principali: nome, larghezza, altezza, peso, spessore, patinato, prezzo per tonnellata, FSC, tag.
Schede di processo (ad esempio: stampa, taglio, taglierina, ecc.):
Ogni tab mostra una macchina specifica e la sua capacità o i suoi limiti.
Colonne principali: nome, tipo di macchina, Tag, limiti di formato, costo orario, tempo/costo di avviamento, costo per clic, costo delle lastre, ecc.
Interconnessione:
Usiamo tag come "digitale", "litografico" o "grande formato" per creare un collegamento tra le carte e le macchine che possono lavorare insieme.
Configurazione prodotto (tramite Google Sheets)
Accesso: trova il link per "Prodotto" nella pagina delle configurazioni dei preventivi. Copialo e incollalo in una nuova finestra del browser.
Tab principali:
Scheda categorie:
Elenca tutte le categorie di prodotti vendibili (ad esempio: volantini, merchandising, banner). Ricorda di creare una nuova scheda per ogni categoria che inserisci in questa scheda.
Colonne principali:
Nome categoria: il nome della categoria di prodotto che offri
Nome visualizzato: nome della categoria che chi fa la stima vedrà nella pagina di valutazione
Modello di prezzo: al momento sono disponibili 3 diversi modelli di prezzo
paper_calculation: prodotti di stampa standard. Calcolo
quantity_calc: Prezzo semplice per unità, come per la merce.
large_format: Logica speciale per i prodotti di grande formato.
Abbondanza (in mm)
Imposizioni
Taglio a filo / Rimozione del bordo
Presa extra
Passaggi minimi
Passaggi massimi
Schede dettagli prodotto per prodotti a base di carta
Definisci le combinazioni di prodotto collegate alle categorie.
Colonne principali:
Nome parte,
Fasi di produzione: qui trovi tutte le fasi incluse per ogni prodotto, come stampa, taglio e laminazione. Ricorda che il nome della fase di produzione deve corrispondere al nome della macchina già indicato nel Google Drive di Carta e Macchine.
Opzionale: questa impostazione stabilisce se una parte è opzionale. Ad esempio, Sketchbook offre l'opzione copertina identica, così la copertina diventa una parte opzionale.
Impostazione prodotto basata sulla quantità:
Prodotti senza costi di manodopera o di produzione associati. Ad esempio: una cornice acquistata da un grossista e venduta come unità singola. Un prodotto basato sulla quantità può comunque utilizzare un prezzo dinamico in base alla quantità tramite la configurazione delle regole.
Colonne principali: nome articolo, prezzo per unità.
Configurazioni supportate
Qui trovi una panoramica dettagliata e la relazione tra i vari campi da mostrare nella sezione Descrizione prodotto durante la creazione del preventivo.
Formati carta: formati standard o personalizzati, collegati alle categorie.
Numeri di pagina: mostra su quale parte e su quale prodotto è disponibile il numero di pagina
Colori pagina: opzioni colore disponibili (ad esempio, colori pieni, bianco e nero).
Finitura: Opzioni come Spot UV, laminazione con relativi costi.
Configurazione del packaging: tipi di scatole, dimensioni, pesi.
Configurazione spedizione: opzioni e costi di spedizione collegati al packaging.
Impostazione delle regole di prezzo (tramite interfaccia App)
Accesso: dalla pagina Configurazioni preventivi, apri la scheda Regole di prezzo.
Scopo: applica ricarichi, margini e sconti in modo dinamico.
Gestione delle regole:
Fai clic su Crea nuove regole di prezzo.
Gerarchia: si parte dall'alto verso il basso; vince sempre la regola che si adatta meglio.
Le regole possono essere riordinate e attivate o disattivate.
Struttura delle regole:
Condizioni (quando si applicano):
Cliente
Prodotto
Intervallo di quantità
Intervallo di date
Metodo di produzione specifico per il sito
Azioni (cosa fare):
Imposta orari AV Press: modifica il calcolo del margine.
Aumenta o diminuisci le ore di stampa AV: modifica il margine in base al valore o alla percentuale.
Usa le tabelle dei prezzi: applica sconti in base alla quantità.
AV (Added Value) per ora di stampa:
Il principale meccanismo di margine: moltiplica le ore di stampa stimate per un valore AV fisso o calcolato.