Questa guida spiega come configurare Google Sheets per uno strumento di stima per il grande formato. Scoprirai come impostare macchinari, supporti (carta), categorie di prodotto, formati e opzioni aggiuntive, e come lo strumento calcola sia i costi dei materiali che della manodopera. Questa configurazione garantisce una stima dei prezzi precisa in base agli input selezionati, ai formati di stampa e alle esigenze di finitura.
Imposta le macchine e i parametri di stampa
Per iniziare, apri il Google Sheet Machine and Paper Setup e vai alla scheda Print.
Ecco cosa fare:
Rivedi e aggiorna l'elenco delle macchine. Puoi rinominare le macchine, ma lascia il campo “Tag” invariato (ad esempio: digital_large, digital_large_format).
Per ogni macchina, definisci:
Siti all’ora
Tariffa oraria della macchina (in euro)
Costo di avviamento (in euro)
Velocità al metro quadrato (per la stampa)
Tipo di substrato:
PS = Fogli
PR = Rotoli
Questi campi vengono utilizzati per calcolare il tempo di stampa e i costi di manodopera successivamente nella stima.
Definisci i substrati e i prezzi
Nello stesso foglio, passa alla scheda Carta. A partire dalla riga 158, aggiorna o aggiungi le voci dei substrati:
Tipo di substrato: specifica se si tratta di un foglio o di un rotolo.
Tag: lascia come digital_large.
Dimensioni: aggiungi larghezza e altezza.
Spessore/peso: compila uno dei due campi.
Prezzo (colonna J) e Costo (colonna K):
Se usi la determinazione del prezzo basata sul margine, compila entrambi i campi.
Se hai dei dubbi, inizia inserendo solo un prezzo.
💡 Questi materiali saranno visibili all'estimatore. Usa nomi chiari e facili da capire.
Configura le categorie di prodotto e i modelli di calcolo
Ora, apri il Google Sheet Product Setup Template.
Usa la scheda Categorie per definire categorie di prodotto come:
Bacheca
Banner
Vinile
Per ogni categoria, imposta:
Modello di prezzo: scegli large_format_calculation.
Impostazioni di imposizione: includi margine, rifilo, bordo di presa e numero di passaggi (min/max).
Riferimenti macchina: definisci a quali macchine si applica.
Ogni categoria genererà una scheda con le dimensioni di stampa visibili al cliente.
Personalizza le dimensioni di stampa e consenti dimensioni personalizzate
All'interno di ogni scheda categoria:
Aggiungi formati standard tra cui i clienti possono scegliere.
Per consentire dimensioni personalizzate, definisci una voce custom_size usando il nome della categoria (ad esempio: custom_board).
Queste opzioni compaiono in un menu a discesa nel modulo di preventivo.
Aggiungi componenti aggiuntivi visibili ai clienti
Passa alla scheda Add-on:
Aggiungi fino a 12 tipi di opzioni di finitura come laminazione, foratura, angoli arrotondati o distanziatori.
Segna ogni componente aggiuntivo con y (sì) o n (no) per ogni combinazione di materiale e dimensione.
Per esempio:
Se stampi su acrilico nero lucido in formato 1500×2000 mm, chi fa le stime può scegliere:
Laminazione
Montante
Custodia per banner
Occhielli
Bordi orlati
Trapano
Vassoio
Angoli arrotondati
Forme speciali
Distanziali
Ma opzioni come colori speciali potrebbero non essere disponibili se contrassegnate con n.
Definisci i valori dipendenti del menu a discesa
Usa la scheda Valori dipendenti per decidere quali opzioni mostrare quando vengono selezionati determinati add-on.
Per esempio:
Se la laminazione è consentita, offri opzioni come:
Opaco
Lucido
Lucentezza satinata
Antico
Graffiti opaco/lucido
Altri esempi:
Strut: diverse opzioni di forma
Nastratura: lato lungo, lato corto, nessuna
Puoi anche definire le opzioni di spessore per ogni substrato. Ad esempio:
Per il nero ghiaccio acrilico opaco su entrambi i lati nella categoria Board, offri 3 mm e 5 mm come opzioni a tendina.
Capire la logica di stima
Ci sono due tipi di costi calcolati: costo dei materiali e costo del lavoro.
Costo del materiale
In base alla dimensione del foglio del supporto e alla dimensione di stampa.
Esempio: se il tuo foglio di supporto misura 2000×2000 mm e la tua stampa è 500×500 mm, su un foglio ci stanno quattro stampe. Per 20 stampe, servono 5 fogli.
Il costo viene preso dalla scheda Carta in base alle tue impostazioni.
Anche gli add-on contribuiscono ai costi dei materiali. Al momento, questi sono impostati manualmente. Contatta il supporto se vuoi configurare un costo personalizzato.
Costo del lavoro
Calcolato usando:
Velocità della macchina
Tariffa macchina/ora
Tempo di preparazione
Operazioni aggiuntive (come laminazione, taglio, ecc.)
Tutto questo viene configurato nella scheda Stampa nella sezione di configurazione della macchina. Viene aggiunto un margine di manodopera extra del 10% per coprire eventuali tempi o sforzi aggiuntivi.
Risultato finale per l'estimatore
L'estimatore vedrà:
Categorie di prodotto
Formati di stampa consentiti (standard o personalizzati)
Materiali disponibili
Componenti aggiuntivi con scelte a discesa disponibili
Costo finale, calcolato in base all'utilizzo del supporto, alla velocità della macchina e alle opzioni di finitura
Domande Frequenti
Posso aggiungere più di 12 componenti aggiuntivi?
Sì, contatta l'assistenza per aumentare il numero di add-on disponibili.
Posso impostare un substrato o una dimensione predefinita?
Sì, definisci l'opzione preferita nel foglio corrispondente e apparirà come prima scelta.
Il margine può essere configurato in un secondo momento?
Assolutamente. Puoi iniziare solo con la colonna del prezzo e aggiungere la logica del margine in un secondo momento.
Devo aggiornare tutte le colonne per ogni macchina?
Sì, ogni campo viene utilizzato per calcolare il costo del lavoro, quindi tienili aggiornati per garantire la precisione.
Posso disattivare le dimensioni personalizzate?
Sì, ti basta omettere la voce personalizzato_size dalla scheda categoria.