Integrare GCP con Microsoft Dynamics 365 permette ai team di procurement e finanza di automatizzare le attività ripetitive e garantire coerenza tra i sistemi. Riducendo il lavoro manuale e sincronizzando i dati essenziali, le aziende ottengono insight in tempo reale e migliorano la precisione nei processi di acquisto e fatturazione.
Vantaggi principali
sincronizzazione automatica dei dati
Elimina l'inserimento manuale tra i sistemi trasferendo automaticamente ordini di acquisto e fatture.Errori ridotti
Riduce al minimo i rischi di dati duplicati o imprecisi grazie alla sincronizzazione diretta.Efficienza migliorata
Libera risorse, permettendo ai team di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.Riconciliazione migliorata
Allinea gli ordini di acquisto alle fatture per semplificare la rendicontazione finanziaria e la revisione dei conti.
Flussi di lavoro automatizzati supportati dall'integrazione
L'integrazione attuale tra Gelato Connect Procurement e Microsoft Dynamics 365 supporta due flussi di lavoro automatici principali:
Sincronizzazione degli ordini di acquisto
GCP → Dynamics 365
Quando un ordine di acquisto viene creato e finalizzato in GCP, un ordine di acquisto corrispondente viene generato automaticamente in D365. L'integrazione assicura che tutti i dettagli fondamentali—dati del fornitore, descrizioni degli articoli, prezzi, quantità e termini di consegna—siano rispecchiati nel tuo sistema contabile.
Trasferimento fattura fornitore
GCP → Dynamics 365
Quando un fornitore carica una fattura relativa a un ordine di acquisto su GCP, la fattura (inclusi gli allegati) viene trasferita immediatamente su Dynamics 365. Viene collegata all’ordine di acquisto originale oppure creata come registrazione di contabilità fornitori: così è più semplice abbinarla, verificarla e gestirla.
Come attivare l'integrazione
Per attivare questa integrazione, contatta il tuo account manager Gelato Connect oppure rivolgiti al Team di supporto. Ti aiuteranno a valutare l’ambiente Dynamics 365, ti guideranno nella configurazione e coordineranno un onboarding fluido, su misura per il tuo sistema.
Considerare altri sistemi contabili
Se la tua organizzazione utilizza una piattaforma di contabilità o ERP diversa da Dynamics 365, Gelato offre opzioni di integrazione flessibili. Supportiamo l'integrazione esplorativa con sistemi come:
QuickBooks (es. QuickBooks Premier 2023)
Sage (varie versioni, inclusa Sage Intacct)
Xero
NetSuite
Casi d'uso comuni per l'integrazione
Creazione ordine di acquisto
Sincronizza automaticamente i nuovi ordini di acquisto da GCP al tuo sistema ERP.Sincronizzazione dello stato
Mantieni gli stati degli ordini di acquisto (ad esempio: Confermato, Consegnato, Annullato) allineati tra le piattaforme.Aggiornamenti sulle quantità
Rispecchia eventuali modifiche nelle quantità degli ordini, incluse le quantità parziali, direttamente nel tuo strumento di contabilità.Caricamenti fatture
Trasferisci i file delle fatture dei fornitori e i metadati da GCP alla tua soluzione ERP per una gestione più fluida.
Iniziare
Se vuoi integrare GCP con il tuo sistema preferito, condividi queste informazioni con il tuo account manager di Gelato Connect o con il Team di supporto:
Il nome esatto e la versione del tuo sistema di contabilità/ERP
I principali casi d’uso dell’automazione che contano davvero per la tua attività
Queste informazioni ci aiuteranno a valutare le possibilità di integrazione e a trovare la soluzione migliore per la tua attività.
Domande Frequenti
Posso integrare più di un sistema contabile?
Sì, a seconda dell’architettura della tua attività, Gelato può valutare opzioni di integrazione con più sistemi.
Questa integrazione è disponibile a livello globale?
L'integrazione è pensata per supportare le aziende che operano in diverse regioni. La configurazione può variare in base ai requisiti di conformità locali.
Quanto tempo ci vuole per configurare l'integrazione?
Le tempistiche variano in base alla complessità della tua istanza di Dynamics 365 o di altre piattaforme contabili. Gelato ti fornirà una stima dei tempi durante l’onboarding.
Serve esperienza tecnica per attivare l'integrazione?
Anche se è necessaria una certa configurazione, il team di supporto di Gelato ti accompagnerà durante tutto il processo per ridurre al minimo il carico tecnico da parte tua.