Ordina dai fornitori di GelatoConnect
GelatoConnect Procurement include un catalogo pre-caricato di fornitori che offrono materiali a tariffe già negoziate, pensate apposta per chi usa GelatoConnect. Inizia adesso dando un’occhiata all’elenco dei fornitori suddivisi per categoria, così puoi trovare facilmente quelli che fanno al caso tuo. Il tuo onboarding manager può consigliarti in base alla tua zona e ai prodotti che offri. Ordinare è semplice, proprio come fare acquisti su una piattaforma e-commerce, con i fornitori già integrati nel sistema. A seconda di come lavora il fornitore, GelatoConnect invierà gli ordini al sistema che preferisce (API/EDI, App del fornitore o email).
Guida passo dopo passo
Accedi al catalogo: entra in Gelato Connect e naviga nel catalogo di approvvigionamento per scoprire i fornitori già disponibili e i loro prodotti in magazzino.
Scegli una categoria: Esplora le categorie (ad esempio, abbigliamento, packaging) e scegli un fornitore che si adatta alle esigenze del tuo business, considerando fattori come tempi di consegna, posizione e prezzi.
Scegli un fornitore e un prodotto: dopo aver scelto un fornitore (ad esempio, Frontpack), dai un'occhiata al suo inventario. Inserisci la quantità che ti serve (ad esempio, pallet) e il sistema aggiornerà automaticamente la dimensione del pallet e i dettagli di spedizione.
Gestisci la spedizione: puoi usare l'opzione di spedizione del fornitore oppure scegliere un corriere esterno integrato in GelatoConnect, come Cargo Board, per trovare tariffe più convenienti.
Controlla e ordina: verifica la quantità, il metodo di spedizione e la data di consegna prevista. Dopo aver controllato i dettagli, effettua l’ordine.
Monitora e gestisci gli ordini: la realizzazione è automatica. Segui lo stato del tuo ordine direttamente sulla piattaforma o tramite l’App mobile di Gelato e, se serve, contatta i fornitori.
Per una spiegazione dettagliata, guarda la nostra video guida qui.
Aggiungi e ordina dai tuoi fornitori
Importa i dettagli dei tuoi fornitori, i prodotti che acquisti da loro e i loro prezzi su GelatoConnect. Una volta configurato tutto, puoi ordinare facilmente dai tuoi fornitori con un processo semplice e veloce, che puoi seguire sia dall’App GelatoConnect che dalla piattaforma desktop. Gli ordini vengono inviati ai fornitori tramite email, usando i contatti che hai fornito.
Guida passo dopo passo
Aggiungi i tuoi fornitori: nella piattaforma di approvvigionamento, vai alla sezione “Esplora fornitori”. Troverai sia i fornitori GelatoConnect che l’opzione per aggiungere i tuoi fornitori.
Aggiungi una nuova categoria (opzionale): se ti serve, crea una nuova categoria per i prodotti che stai acquistando. Ad esempio, aggiungi "Federe per cuscini" come categoria e carica un'immagine per rappresentarla.
Dettagli fornitore: inserisci le informazioni del fornitore, come nome, regione, tempi di consegna e contatti. Puoi anche importare SKU, prezzi e altri dettagli, sia manualmente che caricando un file CSV.
Ordina dai tuoi fornitori: quando il fornitore e i suoi prodotti sono stati aggiunti al catalogo, puoi selezionarli e fare un ordine. Controlla gli articoli, scegli il metodo di spedizione (ad esempio, spedizione del fornitore) e completa l’ordine.
Conferma ordine e tracciamento: dopo aver effettuato l’ordine, GelatoConnect invierà automaticamente un’email al tuo fornitore con tutti i dettagli. Puoi seguire lo stato dell’ordine, inviare aggiornamenti e coordinare la consegna, tutto dalla piattaforma. Monitora ogni passaggio tramite l’App mobile o la versione desktop.
Per una spiegazione dettagliata, guarda la nostra video guida qui.
Forma il tuo team per tracciare, seguire e ricevere gli ordini di inventario
Per i fornitori GelatoConnect, gli aggiornamenti sullo stato degli ordini sono automatici e puoi seguirli facilmente nella cronologia degli ordini. Il tuo team deve solo confermare quando riceve un ordine per aggiornare il sistema di inventario con i prodotti e le quantità corrette. Puoi anche contattare il fornitore in qualsiasi momento tramite l'opzione "messaggia fornitore" nella pagina dell'ordine.
Per i fornitori che hai importato nel sistema, GelatoConnect usa l’intelligenza artificiale per aggiornare automaticamente lo stato degli ordini in base alle risposte email dei fornitori, rendendo il processo il più semplice possibile. Tuttavia, hai sempre il pieno controllo sullo stato degli ordini e puoi modificarlo in qualsiasi momento. Puoi anche contattare direttamente il fornitore dall’App usando l’opzione "messaggia fornitore" nella pagina dell’ordine.
Guida passo dopo passo
Tracciamento degli ordini dai fornitori GelatoConnect: quando effettui un ordine con un fornitore GelatoConnect, lo stato dell’ordine si aggiorna in automatico: da in attesa di conferma a spedito e infine consegnato. Puoi seguire l’ordine tramite l’App o la versione desktop della piattaforma. Una volta che l’ordine è stato consegnato, conferma la ricezione per aggiornare il sistema di inventario.
Segui con i fornitori: se ci sono problemi o novità, i fornitori possono comunicare tramite la funzione “contatta fornitore” nella pagina dell’ordine; puoi scrivere in qualsiasi momento se hai bisogno di una mano.
Ricezione e aggiornamento dell'inventario: quando il tuo team riceve l’ordine, basta confermare la ricezione per aggiornare l’inventario su GelatoConnect. Così il sistema mostra sempre le quantità reali a magazzino.
Per i fornitori che hai importato:
Aggiornamenti di stato assistiti dall’IA: quando ordini dai fornitori che hai importato, GelatoConnect usa l’IA per interpretare le risposte alle email dei fornitori e aggiornare automaticamente lo stato dell’ordine. Hai sempre il pieno controllo su questi aggiornamenti e puoi modificare lo stato quando vuoi.
Comunicazione diretta e flessibilità: puoi anche contattare direttamente il fornitore tramite la funzione “contatta fornitore” e aggiornare manualmente lo stato degli ordini in base alle informazioni ricevute per telefono o email. Una volta confermato, le quantità corrette dei prodotti verranno aggiunte al tuo sistema di inventario.
Per una panoramica completa, guarda la nostra video guida qui.