Questa guida ti accompagnerà passo dopo passo nel processo di aggiunta o aggiornamento dei codici a barre per i prodotti nel tuo inventario. Puoi generare un nuovo codice a barre direttamente nel sistema oppure aggiungere un codice a barre già esistente.
Questa funzionalità è fondamentale per fare in modo che i tuoi prodotti possano essere facilmente scansionati e gestiti alla tua postazione di imballaggio.
Accedere al tuo inventario
Per prima cosa, devi andare alla tua lista dell'inventario.
Nel menu principale, clicca su Gestione inventario.
Seleziona Inventario dal menu a discesa.
Ora vedrai un elenco di tutte le tue unità di mantenimento scorte (SKU). Questo include i prodotti sincronizzati da Gelato Create e tutti i prodotti che hai aggiunto manualmente tramite Connect.
Aggiungere un codice a barre a un prodotto
Puoi aggiungere un codice a barre unico a qualsiasi SKU che al momento non ne abbia uno.
Scorri l'elenco dell'inventario per trovare il prodotto che vuoi aggiornare. Ad esempio, un prodotto come "Acrylic" potrebbe mostrare che il codice a barre non è disponibile.
Fai clic sull’icona delle impostazioni (⚙️) o sul menu associato a quella SKU.
Seleziona l'opzione Aggiungi codice a barre.
Ora avrai due opzioni:
Genera codice a barre: clicca qui per far creare automaticamente dal sistema un nuovo codice a barre EAN-13 unico di 13 cifre per il tuo prodotto.
Incolla un codice a barre: se hai già un tuo codice a barre EAN-13, puoi incollarlo nel campo previsto.
Nota: al momento il sistema supporta solo il formato di codice a barre EAN-13.
Fai clic su Aggiungi per salvare il nuovo codice a barre. Ora vedrai il codice a barre aggiornato accanto allo SKU nella tua lista dell'inventario.
Caso speciale: prodotti con codici a barre già esistenti (ad esempio, prodotti Cornici)
Alcuni prodotti, in particolare quelli sincronizzati da Gelato Create (come alcune dimensioni specifiche di cornici), potrebbero avere già un codice a barre assegnato nel backend.
Tuttavia, se stai acquistando questo prodotto da un altro fornitore o semplicemente vuoi usare il tuo codice a barre per la gestione interna (ad esempio, per gli ordini Connect), puoi comunque aggiungerne uno nuovo.
Il processo è lo stesso:
Trova la SKU nel tuo elenco di inventario.
Vai al Menu del prodotto e clicca su Aggiungi codice a barre.
Genera un nuovo codice a barre o incolla il tuo codice a barre EAN-13.
Fai clic su Aggiungi.
Come funziona questo alla postazione di imballaggio?
Quando scannerizzi il prodotto alla postazione di imballaggio, il sistema è abbastanza intelligente da controllare entrambi i codici a barre:
Il nuovo codice a barre che hai appena aggiunto.
Il codice a barre backend originale da Gelato Create.
Se uno dei due codici a barre corrisponde, l'articolo verrà identificato con successo, permettendoti di procedere con l'imballaggio dell'ordine.