Automatizzare il consumo dell'inventario con la Distinta Base (BoM) in Gelato Connect ti aiuta a semplificare i flussi di lavoro produttivi, riducendo il lavoro manuale. Questa funzione ti permette di definire come vengono utilizzati i diversi componenti dell'inventario—come cornici, vetro e imballaggi—quando viene ordinato un prodotto finito. Il sistema scala automaticamente le quantità corrette dall'inventario, garantendo maggiore precisione ed efficienza operativa. In questa guida scoprirai come configurare le regole BoM in Gelato Connect e ottimizzare il controllo dell'inventario per il tuo ambiente produttivo.
Capire il consumo automatico dell'inventario con la distinta base (BoM)
Il consumo automatico tramite BoM permette a Gelato Connect di gestire più detrazioni di inventario quando viene ordinato un solo prodotto. Funziona collegando ogni SKU del prodotto alle materie prime necessarie. Questa soluzione è particolarmente utile per le stampe con cornici o per articoli personalizzati che includono diversi componenti.
I vantaggi di questa funzione sono:
Controllo automatico dell'inventario
Gli articoli di magazzino come legno, acrilico e imballaggi vengono scalati automaticamente quando viene ordinato un prodotto.Configurazione semplice e veloce
Usa l'interfaccia visiva o importa/esporta da Excel per definire velocemente le regole di consumo per ogni SKU.Compatibilità flessibile dei prodotti
Funziona sia con modelli di prodotto personalizzati che con quelli di Gelato Create.Modifica in blocco
Gestisci senza fatica aggiornamenti su larga scala grazie a importazioni ed esportazioni basate su Excel.
Configurare le regole per la distinta base
Vai alle regole di consumo
Inizia accedendo alle impostazioni dove si configurano le regole BoM:
Vai alla sezione Procurement in Gelato Connect.
Apri Inventory Management.
Clicca su Regole di consumo.
Crea una nuova regola di consumo
Fai clic su Aggiungi nuova regola.
Inserisci un nome per la regola, ad esempio "Regola consumo cornici".
Scegli un modello di prodotto. Puoi scegliere tra:
I tuoi modelli personalizzati.
Modelli creati in Gelato Create.
Puoi applicare regole a qualsiasi modello di prodotto attivo nel tuo tenant.
Definisci gli attributi del prodotto
Seleziona le caratteristiche che descrivono il tuo modello di prodotto, come dimensione, colore o tipo di cornice. Questi parametri ti aiutano ad abbinare i materiali giusti a ogni SKU.
Specifica le categorie di inventario
Ora, scegli i materiali che verranno utilizzati per ogni prodotto:
Legno → Scegli tra le cornici disponibili in magazzino, come quelle nere o bianche, selezionando gli SKU.
Vetro acrilico → Seleziona lo SKU acrilico corrispondente.
Packaging → Scegli i materiali di imballaggio più adatti dal magazzino.
Per ogni materiale, puoi decidere quante unità vengono utilizzate per ogni ordine.
Associa gli articoli dell'inventario agli SKU
Clicca su Mappa materiali per vedere l'elenco degli UID (identificatori unici) dei prodotti.
Per ogni SKU:
Assegna gli articoli di inventario per ogni categoria: legno, acrilico, packaging.
Imposta la quantità da detrarre per ogni ordine.
Fai clic su Salva modifiche per confermare.
Attiva il consumo automatico
Dopo aver salvato le associazioni, il sistema farà quanto segue:
Scala automaticamente i materiali definiti dall'inventario quando gli ordini vengono effettuati tramite Gelato Connect Workflow o Gelato Create.
Modifica in blocco e casi d'uso
Modifica le regole BoM in blocco
Per apportare modifiche su larga scala:
Fai clic su Esporta per scaricare le attuali associazioni SKU-materiale in formato Excel.
Fai le modifiche anche senza connessione.
Reimporta il file per applicare le modifiche.
Esempio concreto
Immagina di vendere una cornice nera 500 x 700 mm. Puoi impostare questa BoM:
3 unità di modanatura nera
1 unità di vetro acrilico
1 unità per ciascuno dei due tipi di confezione
Ogni volta che questa cornice viene ordinata, Gelato Connect scalerà automaticamente queste quantità specifiche dal tuo inventario.
Domande Frequenti
Posso usare questa funzione con qualsiasi modello di prodotto?
Sì. Puoi applicare le regole BoM sia ai modelli personalizzati che a quelli di Gelato Create, purché siano attivati nel tuo tenant.
Devo configurare ogni SKU a mano?
No. Puoi modificare più mappature insieme usando Excel per aggiornamenti più rapidi.
Questo influenzerà la velocità di elaborazione degli ordini?
No. Le detrazioni dell'inventario avvengono automaticamente in background e non rallentano l'elaborazione degli ordini.
È possibile tenere traccia degli articoli di inventario già scalati?
Sì. Le detrazioni sono visibili nella sezione Gestione inventario, così puoi sempre tenere traccia di tutto.