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[Organizing Production - GCW] Usare il Dispatch Overview e le analisi per monitorare le prestazioni

Scritto da Julia Gołębiowska

Le schede Dispatch Overview e Analytics ti aiutano a monitorare le tue performance, mostrandoti tutti i dati di cui hai bisogno: le aree in cui il tuo team rispetta i tempi e quelle che richiedono miglioramenti.

Dispatch Overview

Dispatch Overview ti aiuta a capire quali prodotti richiedono la tua attenzione, quali ordini sono in ritardo e su cosa concentrarti oggi.

Puoi vedere subito quante spedizioni devono uscire in un determinato giorno e il tuo team può monitorare i progressi in tempo reale. Così capisce che il proprio impegno fa la differenza e quanti pacchi devono ancora essere spediti.

Le numerose opzioni di filtraggio ti permettono di controllare i progressi per giorno, prodotto o metodo di spedizione:

Per ogni giorno vedrai tre numeri chiave:

  • Spedizioni in scadenza: Cosa sarebbe dovuto partire

  • Spedito: ciò che è stato effettivamente inviato

  • Rimanente: il divario (e il potenziale problema)

Un modello di ordini "rimanenti" in determinati giorni spesso rivela problemi di capacità.


Analytics - Order Intake

Il tab Order Intake nella sezione Analytics ti offre una panoramica di tutti gli ordini in un determinato periodo di tempo (che puoi modificare come preferisci).

Categorie principali:

Ordini totali - somma di tutti gli ordini

Ordini passati: ordini che sono in produzione

Ordini falliti: ordini che non sono andati a buon fine e non hanno raggiunto la produzione

Ordini spediti - ordini inviati

Ordini in ritardo - ordini che hanno superato il Service Level Agreement (SLA)

Problemi che richiedono la tua attenzione: lavori di stampa, richieste o Postbacks non riusciti

Panoramica dei problemi che richiedono attenzione:

Nella panoramica puoi vedere l'elenco di tutti gli errori che attualmente interessano i tuoi ordini, con i link alla richiesta, al job o al Postbacks specifico. In questo modo puoi risolvere i problemi in un unico posto, senza doverli cercare manualmente.

Con questo report, puoi anche vedere quali aree sono più problematiche e cosa occorre migliorare per evitarle.

Analisi degli ordini

Scopri quante spedizioni al giorno vengono effettuate, fallite o ricevute: adatta il lavoro del tuo team capendo quale area necessita di attenzione e quali sono i giorni più intensi.

Volume degli articoli per modello di prodotto

Questa panoramica ti aiuta a capire cosa guida il tuo profitto, quali prodotti vengono venduti di più e quali potrebbero richiedere maggiore attenzione o marketing. Questi report ti offrono la possibilità di decidere su quali prodotti concentrarti e che tipo di investimenti fare in termini di attrezzatura.

Performance SLA

Verifica se il tuo team sta spedendo gli ordini nei tempi previsti e controlla le sue prestazioni complessive. Con questi dati concreti, puoi elogiare il tuo team o preparare un piano di miglioramento per rispettare le scadenze, individuando i pattern nel calo delle prestazioni.


Trasformando il monitoraggio delle performance da un'ipotesi a decisioni basate sui dati, costruirai una rete di stampa più solida e i tuoi clienti saranno più soddisfatti.



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