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[Order Intake - GCW] Comprendere le richieste d'ordine e i Postbacks in Gelato HQ

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Scritto da Toby Dawson
Aggiornato oltre 2 settimane fa

Quando qualcosa va storto, qui trovi le risposte

Ordine bloccato da qualche parte? Il sistema si comporta in modo strano? Le sezioni Richieste e Postbacks sono i tuoi strumenti da detective tecnico: ti mostrano esattamente cosa succede dietro le quinte quando gli ordini passano da un sistema all'altro.

Richieste d'ordine

Pensa alle richieste d’ordine come alla cartella "posta inviata" per i tuoi ordini: mostra esattamente quali dati sono stati inviati, come sono stati elaborati e cosa è tornato indietro.

Come accedere alle richieste d'ordine

  • Clicca su "Richieste" nel menu di navigazione a sinistra

  • Usa i filtri per la data per restringere il periodo in cui si è verificato il problema

  • Clicca su una qualsiasi richiesta per vedere la storia tecnica completa

Cosa vedrai davvero

Ogni richiesta svela l'intero percorso:

  • Richiesta originale: I dati grezzi inviati dal tuo sistema, esattamente come sono stati trasmessi dalla tua piattaforma

  • Elaborazione del template: come Gelato ha trasformato il tuo formato dati in qualcosa che la tipografia potesse comprendere

  • Richiesta finale: cosa è stato effettivamente inviato alla tipografia

  • Risposta del sistema: Cosa è stato restituito: conferma di successo o dettagli dell'errore

Notifiche di ritorno

I Postbacks sono come messaggi di testo inviati automaticamente dalle tue tipografie: notifiche che ti aggiornano man mano che gli ordini avanzano nella produzione e nella spedizione.

Come arrivare ai Postbacks

  • Fai clic su "Postbacks" nel menu di navigazione a sinistra

  • Filtra per data per trovare eventi specifici

  • Clicca su qualsiasi postback per vedere tutti i dettagli

Tipi di aggiornamenti che vedrai

  • Ordine ricevuto

  • Aggiornamenti sulla produzione

  • Notifiche di spedizione

  • Conferme di consegna

  • Avvisi di errore

Usare questi strumenti per risolvere problemi reali

Scenario 1: "Il mio ordine è scomparso" → Controlla le richieste d'ordine per vedere se è stato inviato correttamente, poi i Postbacks per capire dove si è bloccato.

Scenario 2: "Il cliente dice di non aver mai ricevuto la notifica di spedizione"
→ Controlla i Postbacks per verificare che l’aggiornamento della spedizione sia stato inviato al tuo sistema

Scenario 3: "La tipografia dice di non aver mai ricevuto l'ordine" → Order Requests mostra se il passaggio tecnico è andato a buon fine o meno

Scenario 4: "È stato prodotto il prodotto sbagliato" → Order Requests mostra se le specifiche del prodotto sono state inviate correttamente


💡 Consiglio utile: aggiungi questa sezione ai preferiti nei periodi più intensi. Quando l’assistenza clienti si fa frenetica, avere i dettagli tecnici a portata di mano trasforma un “Ti faccio sapere appena ho novità” in un “Ecco cosa è successo esattamente.”

🔧 Per i team tecnici: queste sezioni offrono i log dettagliati di cui gli sviluppatori hanno bisogno per risolvere i problemi di integrazione; basta indovinare cosa non ha funzionato.

La maggior parte delle volte, i tuoi ordini scorrono senza intoppi e non avrai mai bisogno di questi strumenti. Ma quando qualcosa va storto, Requests e Postbacks ti danno le risposte invece di lasciarti all'oscuro.

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