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[Order Intake - GCW] Comprendere le richieste d'ordine e i Postbacks in Gelato HQ

Scritto da Kyle Sawyer

Quando qualcosa va storto, qui trovi le risposte

Ordine bloccato da qualche parte? Il sistema si comporta in modo strano? Le sezioni Richieste e Postbacks sono i tuoi strumenti da detective tecnico: ti mostrano esattamente cosa succede dietro le quinte quando gli ordini passano da un sistema all'altro.

Richieste d'ordine

Pensa alle richieste d’ordine come alla cartella "posta inviata" per i tuoi ordini: mostra esattamente quali dati sono stati inviati, come sono stati elaborati e cosa è tornato indietro.

Come accedere alle richieste d'ordine

  • Clicca su "Richieste" nel menu di navigazione a sinistra

  • Usa i filtri per la data per restringere il periodo in cui si è verificato il problema

  • Clicca su una qualsiasi richiesta per vedere la storia tecnica completa

Cosa vedrai davvero

Ogni richiesta svela l'intero percorso:

  • Richiesta originale: I dati grezzi inviati dal tuo sistema, esattamente come sono stati trasmessi dalla tua piattaforma

  • Elaborazione del template: come Gelato ha trasformato il tuo formato dati in qualcosa che la tipografia potesse comprendere

  • Richiesta finale: cosa è stato effettivamente inviato alla tipografia

  • Risposta del sistema: Cosa è stato restituito: conferma di successo o dettagli dell'errore

Notifiche di ritorno

I Postbacks sono come messaggi di testo inviati automaticamente dalle tue tipografie: notifiche che ti aggiornano man mano che gli ordini avanzano nella produzione e nella spedizione.

Come arrivare ai Postbacks

  • Fai clic su "Postbacks" nel menu di navigazione a sinistra

  • Filtra per data per trovare eventi specifici

  • Clicca su qualsiasi postback per vedere tutti i dettagli

Tipi di aggiornamenti che vedrai

  • Ordine ricevuto

  • Aggiornamenti sulla produzione

  • Notifiche di spedizione

  • Conferme di consegna

  • Avvisi di errore

Usare questi strumenti per risolvere problemi reali

Scenario 1: "Il mio ordine è scomparso" → Controlla le richieste d'ordine per vedere se è stato inviato correttamente, poi i Postbacks per capire dove si è bloccato.

Scenario 2: "Il cliente dice di non aver mai ricevuto la notifica di spedizione"
→ Controlla i Postbacks per verificare che l’aggiornamento della spedizione sia stato inviato al tuo sistema

Scenario 3: "La tipografia dice di non aver mai ricevuto l'ordine" → Order Requests mostra se il passaggio tecnico è andato a buon fine o meno

Scenario 4: "È stato prodotto il prodotto sbagliato" → Order Requests mostra se le specifiche del prodotto sono state inviate correttamente


💡 Consiglio utile: aggiungi questa sezione ai preferiti nei periodi più intensi. Quando l’assistenza clienti si fa frenetica, avere i dettagli tecnici a portata di mano trasforma un “Ti faccio sapere appena ho novità” in un “Ecco cosa è successo esattamente.”

🔧 Per i team tecnici: queste sezioni offrono i log dettagliati di cui gli sviluppatori hanno bisogno per risolvere i problemi di integrazione; basta indovinare cosa non ha funzionato.

La maggior parte delle volte, i tuoi ordini scorrono senza intoppi e non avrai mai bisogno di questi strumenti. Ma quando qualcosa va storto, Requests e Postbacks ti danno le risposte invece di lasciarti all'oscuro.

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