Quando spedisci merci all'estero, usare i codici del Sistema Armonizzato (HS) è una buona abitudine che può velocizzare lo sdoganamento, garantire una tassazione corretta e ridurre il rischio di ritardi o smarrimenti della spedizione. Anche se non sempre obbligatorio, inserire sia i codici HS che descrizioni dettagliate degli articoli è fortemente consigliato per una spedizione senza intoppi.
Perché usare i codici del Sistema Armonizzato
I codici HS classificano le merci in modo standardizzato per il commercio internazionale. Usandoli, permetti alle autorità doganali di tutto il mondo di riconoscere facilmente la natura dei tuoi prodotti, con questi vantaggi:
Sdoganamento più veloce: una classificazione chiara dei prodotti ti aiuta a evitare controlli inutili e ritardi.
Tassazione accurata: garantisce che vengano applicati i dazi e le tasse giuste in base alla categoria del prodotto.
Rischio ridotto di perdita del prodotto: una documentazione precisa aiuta a evitare smistamenti errati ed errori durante la gestione.
Dove trovare i codici del Sistema Armonizzato
Trovare il codice HS corretto è fondamentale per evitare errori di classificazione e possibili multe. Ecco alcune risorse affidabili che puoi usare:
Siti web delle autorità doganali
Strumento di ricerca dei codici HS della U.S. International Trade Commission (USITC)
Agenzia dei servizi di frontiera del Canada (CBSA)
Organizzazione mondiale delle dogane (WCO)
Il WCO gestisce il Sistema Armonizzato e offre informazioni generali e pubblicazioni per aiutarti a capire le classificazioni HS. Visita il sito web del WCO per saperne di più.Portali commerciali e banche dati online
Scopri piattaforme come Trade Portal, HS Code Finder e le risorse delle principali aziende di logistica che offrono database HS Code consultabili.Associazioni di settore
Alcune associazioni offrono strumenti o l’aiuto di esperti per trovare i codici HS giusti per ogni settore.
Come usare correttamente i codici HS
Rendi il prodotto subito riconoscibile
Sii preciso quando descrivi le caratteristiche del prodotto: indica il materiale, la funzione e altri dettagli importanti. Ad esempio, invece di scrivere "maglietta", specifica "maglietta a maniche corte in cotone da uomo".Cerca il codice usando strumenti affidabili
Usa le risorse indicate sopra per cercare il codice HS del tuo prodotto. Inserisci parole chiave pertinenti e controlla con attenzione i risultati.Controlla che tutto sia corretto prima di concludere
Assicurati che il codice selezionato corrisponda esattamente alla descrizione del tuo prodotto. Un codice HS sbagliato può causare ritardi in dogana, dazi errati o addirittura multe.Includi i codici HS nella documentazione
Aggiungi sempre il codice HS ai documenti di spedizione principali, come la fattura commerciale e i moduli di dichiarazione doganale. Così le autorità doganali potranno gestire la tua spedizione senza intoppi.
FAQ - Domande frequenti
È obbligatorio inserire i codici HS nei documenti di spedizione?
Anche se non sempre è obbligatorio per legge, è fortemente consigliato. In alcuni paesi potrebbe essere richiesto e inserire il codice aiuta a evitare ritardi ed errori durante lo sdoganamento.
Cosa succede se uso il codice HS sbagliato?
Usare un codice HS sbagliato può causare ritardi, tasse più alte o più basse, sanzioni o il ritorno della spedizione. Controlla sempre che sia corretto prima di spedire.
Posso contare solo sulle descrizioni degli articoli senza i codici HS?
Anche se alcuni paesi accettano descrizioni dettagliate, aggiungere i codici HS alle descrizioni rende tutto più veloce e riduce il rischio di fraintendimenti.