Gå til hovedinnhold

[Order Intake – GCW] Koble Shopify-butikker til GelatoConnect

T
Skrevet av Toby Dawson
Oppdatert for over 3 uker siden

Denne veiledningen gir deg en enkel steg-for-steg-prosess for å koble Shopify-butikker til GelatoConnect, slik at ordre flyter automatisk fra Shopify rett inn i produksjonsflyten din.

Dette trenger du på forhånd

Før du kobler en Shopify-butikk til GelatoConnect, må du sørge for at du har:

  1. Kunde satt opp i GelatoConnect: Kunden som eier Shopify-butikken må opprettes med tilgang til Storefronts aktivert

  2. Aktiv Shopify-butikk: Butikken må ha en Shopify-prisplan som støtter API-integrasjoner (Basic Shopify eller høyere).

  3. Administrator-tilgang: Enten PSP (Print Service Provider) eller kunden din må ha administratorrettigheter i Shopify-butikken for å godkjenne tilkoblingen.

Oversikt over tilkoblingsprosessen

Tilkoblingsprosessen består av fire viktige faser:

  1. Forberedelse: Slik får du alt på plass i GelatoConnect

  2. Butikktilkobling: Slik kobler du sammen Shopify og GelatoConnect

  3. Produktoppsett: Slik gjør du produktene klare for trykk

  4. Testing: Sjekker at integrasjonen fungerer med testbestillinger

La oss gå gjennom hver fase steg for steg.

Fase 1: Forberedelse i GelatoConnect

1) Sett opp kunden din

  • Gå til Kunder-delen i venstremenyen i GelatoConnect-kontoen din.

  • Velg kunden som eier Shopify-butikken. Hvis kunden ikke finnes fra før, kan du legge til en ny kunde.

2) Bestem om du vil gi kunden din tilgang til Storefronts Connect-grensesnittet

Storefronts Connect er grensesnittet som PSP-er og kundene dine bruker for å administrere B2C-butikker (Shopify, Etsy, Woocommerce), CSV-importer og manuelle butikker.

Uten tilgang til Storefronts Connect-grensesnittet:

  • PSP-er har ansvaret for å koble nye produkter til Shopify-butikken.

  • Kunden din kan komme til å ta kontakt med deg for mer informasjon om bestillingen.

  • Du må ha administratorrettigheter til Shopify-butikken for å godkjenne tilkoblingen.

Med tilgang til Storefronts Connect-grensesnittet:

  • Kundene dine kan legge til nye produkter i Shopify-butikken sin når de vil

  • Kunden din har tilgang til ordrehistorikk og sporingsdetaljer.

  • Du trenger ikke administrator­tilgang til Shopify-butikken, men kunden din må ha det for å godkjenne tilkoblingen.

3) Gå til Storefronts Connect-grensesnittet

  • PSP-er kan bruke Storefronts-grensesnittet med sine vanlige GelatoConnect-innloggingsdetaljer.

  • Kundene dine må få tilgang til Storefronts Connect.

    • For å gjøre dette, gå til Kunder-delen i venstremenyen i GelatoConnect-kontoen din.

    • Velg kunden og gå deretter til Rediger kunde øverst til høyre på siden.

    • Slå på bryteren «Aktiver nettbutikker».

    • Oppgi kundens e-postadresse, fornavn og etternavn.

    • Når du klikker på «Legg til admin»-knappen, får kunden din en e-post med informasjon om hvordan de kan logge inn på Storefronts Connect. E-posten ber kunden om å trykke på en knapp for å aktivere kontoen sin, og gir dem et midlertidig passord for innlogging.

    • Kunden din må lage et nytt passord etter å ha logget inn for første gang.

4) Gjør produktkatalogen din klar

Før du kobler til butikken, må du sørge for at du har produkter satt opp i GelatoConnect.

  1. Du må ha laget produktmodeller og kundespesifikke produkter basert på disse modellene. I et kundespesifikt produkt kan du bestemme hvilken kunde som skal ha tilgang til produktet. Slik kan du vise en unik produktkatalog for hver kunde i Storefronts Connect.

  2. Du kan senere bruke katalogadministrasjonen i GelatoConnect til å samle produktene dine i kategorier. Disse katalogkategoriene vises når du kobler produkter i Storefronts Connect.

Fase 2: Koble til en Shopify-butikk

For deg som selger (kunden din)

  1. Logg inn på Storefronts

  2. Gå til butikker:

    • Klikk på fanen Butikker i navigasjonsmenyen til venstre.

    • Klikk på Shopify-ikonet for å starte tilkoblingen. Da åpnes et nytt vindu.

  3. Skriv inn butikkens opprinnelige underdomene fra Shopify i butikknavn-feltet:

    • Hvis det opprinnelige domenet til Shopify-butikken var your-store.myshopify.com, skal du skrive inn your-store. Du finner subdomenet i nettadressen til Shopify-administrasjonssiden. Husk å ikke ta med .myshopify.com eller https://www.

  4. Klikk på «Fortsett» for å godkjenne tilkoblingen:

    • Du blir sendt videre til Shopifys innloggingsside

    • Logg inn hvis du blir bedt om det.

    • Se over tillatelsene Gelato ber om.

    • Klikk på Installer for å godkjenne tilkoblingen.

  5. Bekreft tilkobling:

    • Når du har godkjent, blir du sendt tilbake til Storefronts Connect-dashbordet.

    • Sjekk at butikken din vises i listen over tilkoblede butikker med statusen «Tilkoblet».

For PSP-er (deg)

Stegene for å koble en Shopify-butikk som PSP ligner mye på hvordan du kobler en butikk som kunde.

Den viktigste forskjellen er at du også blir bedt om å velge hvilke av fasilitetene dine og hvilke kunder Shopify-butikken skal knyttes til.

Fase 3: Slik legger du inn produkter

Når butikken er koblet til, må produktene dine i GelatoConnect knyttes til produktoppføringer i Shopify-butikken. Du kan koble produkter på to måter:

Metode 1: Koble til eksisterende Shopify-produkter

Hvis butikken allerede har produkter som skal produseres via GelatoConnect:

  1. Synkroniser produkter:

    • I Storefronts Connect-dashbordet klikker du på den tilkoblede Shopify-butikken i butikklisten.

    • Klikk på Synkroniser produkter-knappen øverst til høyre for å hente butikkens nåværende produktlister fra Shopify, og vent til synkroniseringen er ferdig.

  2. Koble produkter:

    • Når du har synkronisert, vil alle Shopify-produktene dukke opp under fanen Alle produkter

    • For hvert produkt som skal produseres, klikker du på produktet og deretter på Koble til-knappen.

    • Nå får du se produktkatalogen du tidligere har satt opp i katalogadministrasjonen i GelatoConnect.

    • Velg produktet du vil koble til fra katalogen.

    • For produkter som trenger designfiler, blir du sendt til Design Editor hvor du kan laste opp en designfil til produktet ditt.

    • Klikk på Koble til for å lagre koblingen

Metode 2: Slik lager du nye produkter i Storefronts Connect

Slik lager du nye produkter som blir publisert i Shopify-butikken:

  1. Gå til Shopify-butikken i butikklisten.

  2. Klikk på Legg til produkt-knappen øverst til høyre.

  3. Du kan legge til et helt nytt singelprodukt, eller velge et som allerede finnes i en eksisterende butikk.

  4. Hvis du legger til en ny Singler, kan du velge et produkt fra produktkatalogen.

  5. Legg til et design med Design Editor.

  6. Sett opp produktdetaljene (navn, beskrivelse, pris).

  7. Deretter publiserer du produktet i Shopify-butikken.

Metode 3: Koble til flere produkter samtidig

For butikker med mange produkter kan du bruke funksjonen for massehandling:

  1. Eksporter produktliste:

    • Gå til butikkens side i Storefronts Connect og klikk på Massehandlinger øverst til høyre på siden.

    • Velg Koble produkter med filer

    • Klikk på Eksporter CSV, så lastes en CSV-fil med alle butikkproduktene ned

  1. Fyll ut CSV-filen:

    • Åpne CSV-filen i et regnearkprogram

    • For hvert produkt, legg til dette i de riktige kolonnene:

      • Produkt-UID: GelatoConnect sitt produktnummer

      • Designfil-URL: URL til den utskriftsklare filen for hvert produkt. Dette må være en direkte lenke til filen, uten at det vises noen admin- eller redigeringsverktøy rundt filen.

  2. Importer tilknyttede produkter:

    • Gå tilbake til Storefronts og klikk på Massehandlinger

    • Skriv inn e-postadressen din, klikk på Last opp CSV og velg CSV-filen din.

    • Klikk på Koble produkter med filer oppe til høyre.

Fase 4: Teste integrasjonen

Før du stoler på integrasjonen for produksjonsordrer, test forbindelsen grundig:

  1. Legg inn en testbestilling:

    • Gå til nettsiden til Shopify-butikken.

    • Kjøp et av de tilknyttede produktene. Det er lurt å bruke en rabattkode som gir 100 % avslag, og denne kan du sette opp i Shopify sitt administrasjonsområde.

    • Fullfør utsjekken

  2. Bekreft at du har mottatt bestillingen:

    • Sjekk at bestillingen vises i Storefronts Connect

    • Sjekk at det også vises på siden for ordreinnhenting og håndtering av bestillinger i GelatoConnect-dashbordet.

    • Bekreft at alle ordreopplysninger stemmer, inkludert:

      • Kundeinformasjon

      • Produktspecifikasjoner

      • Designfiler

      • Fraktinformasjon

  3. Følg bestillingen gjennom produksjonen:

    • Følg testordren gjennom hele produksjonsflyten din

    • Sjekk at statusoppdateringer vises riktig i Storefronts Connect og i Shopify-administrasjonen.

  4. Test kansellering av ordre (valgfritt):

    • Legg inn en ny testbestilling

    • Avbryt det via Shopify

    • Sjekk at kanselleringen er riktig behandlet i GelatoConnect

Relaterte artikler
[Order Intake – GCW] Koble Etsy-butikker til GelatoConnect
[Order Intake – GCW] Koble WooCommerce-butikker til GelatoConnect
[Order Intake – GCW] Slik setter du opp og administrerer manuelle butikker
[Order Intake – GCW] Legge inn en ny bestilling uten butikk
[Order Intake – GCW] Introduksjon til butikkfronter
Svarte dette på spørsmålet?