Gå til hovedinnhold

[Order Intake – GCW] Koble WooCommerce-butikker til GelatoConnect

T
Skrevet av Toby Dawson
Oppdatert for over 3 uker siden

Denne veiledningen gir deg en enkel steg-for-steg-prosess for å koble WooCommerce-butikker til GelatoConnect, slik at ordre flyter automatisk fra WooCommerce rett inn i produksjonsflyten din.

Forutsetninger

Før du kobler en WooCommerce-butikk til GelatoConnect, må du sørge for at du har:

  • Kunde satt opp i GelatoConnect: Kunden som eier WooCommerce-butikken må opprettes med tilgang til Storefronts

  • Kompatibel WooCommerce-oppsett: WooCommerce versjon 2.4.8 eller nyere med riktig API-oppsett

  • Administrator-tilgang: Enten PSP (Print Service Provider) eller kunden din må ha administratorrettigheter til WooCommerce-butikken

Oversikt over tilkoblingsprosessen

Tilkoblingsprosessen består av fire viktige faser:

  1. Forberedelse: Sørg for at alt er riktig satt opp i GelatoConnect og WooCommerce

  2. Butikktilkobling: Slik kobler du WooCommerce til GelatoConnect

  3. Produktoppsett: Slik gjør du produktene klare for trykk

  4. Testing: Sjekker at integrasjonen fungerer med testbestillinger

La oss gå gjennom hver fase steg for steg.

Fase 1: Forberedelser i GelatoConnect og WooCommerce

1) Sett opp kunden din

  • Gå til Kundeseksjonen i venstremenyen i GelatoConnect-kontoen din

  • Velg kunden som eier WooCommerce-butikken. Hvis de ikke finnes fra før, legg til en ny kunde

2) Bestem om du vil gi kunden din tilgang til Storefronts Connect-grensesnittet

Storefronts Connect er grensesnittet som brukes av PSP-er og kundene dine for å administrere B2C-butikker (inkludert WooCommerce), CSV-importer og manuelle butikker.

Uten tilgang til Storefronts Connect-grensesnittet:

  • PSP-er har ansvaret for å koble nye produkter til WooCommerce-butikken

  • Kunden din kan komme til å ta kontakt med deg for detaljer om bestillingen

  • Du må ha administratorrettigheter til WooCommerce-butikken for å godkjenne tilkoblingen

Med tilgang til Storefronts Connect-grensesnittet:

  • Kundene dine kan legge til nye produkter i WooCommerce-butikken sin når det passer dem

  • Kunden din har tilgang til ordrehistorikk og sporingsdetaljer

  • Du trenger ikke administrator­tilgang til WooCommerce-butikken, men kunden din må godkjenne tilkoblingen

3) Gå til Storefronts Connect-grensesnittet

  • PSP-er kan bruke sine vanlige GelatoConnect-innloggingsdetaljer for å få tilgang til Storefronts

  • Slik gir du kundene dine tilgang til Storefronts Connect:

    • Gå til kundeseksjonen i GelatoConnect

    • Velg kunden og gå deretter til Rediger kunde oppe til høyre

    • Slå på bryteren «Aktiver butikkfronter»

    • Skriv inn kundens e-postadresse, fornavn og etternavn

    • Når du klikker på «Legg til admin»-knappen, får kunden din en e-post med innloggingsinstruksjoner.

4) Gjør produktkatalogen din klar

  • Før du kobler til butikken, må du sørge for at du har produkter satt opp i GelatoConnect

  • Du må ha laget produktmodeller og kundetilpassede produkter med disse produktmodellene

  • I et kundeprodukt kan du bestemme hvilken kunde som skal ha tilgang til dette produktet

5) Sett opp WooCommerce-butikken din

For å være sikker på at WooCommerce-butikken din er riktig satt opp for GelatoConnect-integrasjon:

  1. Sjekk tilgang til WooCommerce REST API:

    • Sjekk at .htaccess-filen din inneholder: SetEnvIf Authorization "(.*)" HTTP_AUTHORIZATION=$1

  2. Aktiver Legacy REST API:

    • Fra WooCommerce Admin Tapetlengde, gå til WooCommerce → Innstillinger → Avansert

    • Velg fanen Legacy APIHuk av i boksen for å

    • «Aktivere Legacy REST API»Klikk på

    • Lagre endringerKonfigurer innstillinger for permalenker

  3. :Gå til

    • Innstillinger → Permalenker i WordPress-dashbordet dittUnder

    • Vanlige innstillinger velger du et annet alternativ enn EnkelKlikk på

    • Lagre endringerSjekk at API-en fungerer ved å gå til

    • https://your-site-url-here.com/wc-api/v1/ i nettleseren dinInstaller WooCommerce Legacy REST API-plugin

  4. (for WooCommerce 9.0+):Gå til

    • Utvidelser → Legg til ny i WordPress-dashbordet dittSøk etter «WooCommerce Legacy REST API»

    • Installer og aktiver programtillegget

    • Installer Gelato-pluginen

  5. :Gå til

    • Utvidelser → Legg til ny i WordPress-dashbordet ditt

    • Søk etter «Gelato»

    • Installer og aktiver Gelato Integration for WooCommerce-utvidelsen

  6. Oppdater Gelato-pluginen for bruk i nettbutikken:

    • I WordPress-administrasjonen din, gå til Utvidelser → Utvidelsesredigerer

    • Fra rullegardinmenyen øverst til høyre velger du Gelato Integration for WooCommerce

    • I panelet til høyre finner du og åpner includes → Connector → GelatoConnector.php

    • Finn denne kodelinjen: const GELATO_DASHBOARD_URL = 'https://dashboard.gelato.com';

    • Bytt det ut med: const GELATO_DASHBOARD_URL = 'https://storefronts.gelato.com';

    • Klikk på Oppdater fil for å lagre endringene dine

      Plugin Editor

Fase 2: Koble til en WooCommerce-butikk

For deg som selger (kunden din)

  1. Logg inn på Storefronts

  2. Gå til butikker:

    • Klikk på «Butikker»-fanen i menyen til venstre

    • Klikk på WooCommerce-ikonet for å starte tilkoblingen

  3. Skriv inn nettadressen til WooCommerce-butikken din

  4. Klikk «Fortsett» for å godkjenne tilkoblingen:

    • Du blir sendt videre til WooCommerce sin innloggingsside

    • Logg inn hvis du blir bedt om det

    • Se over hvilke tillatelser Gelato ber om

    • Klikk på Godkjenn for å bekrefte tilkoblingen

  5. Bekreft tilkobling:

    • Når du har godkjent, blir du sendt tilbake til Dashbord for Storefronts Connect

    • Sjekk at butikken din vises i listen over tilkoblede butikker med statusen «Tilkoblet»

For betalingsleverandører (deg)

Stegene for å koble en WooCommerce-butikk som PSP ligner mye på hvordan du kobler en butikk som kunde.

Den viktigste forskjellen er at du også blir bedt om å velge hvilke av fasilitetene dine og hvilke kunder WooCommerce-butikken skal knyttes til.

Fase 3: Slik legger du inn produkter

Når butikken er koblet til, må produktene dine i GelatoConnect knyttes til produktoppføringer i WooCommerce-butikken. Du kan koble produkter på tre ulike måter:

Metode 1: Koble til eksisterende WooCommerce-produkter

Hvis butikken allerede har produkter som skal produseres med GelatoConnect:

  1. Synkroniser produkter:

    • I Storefronts Connect-dashbordet klikker du på den tilkoblede WooCommerce-butikken i butikklisten

    • Klikk på Synkroniser produkter-knappen øverst til høyre for å hente butikkens nåværende produktutvalg

    • Vent til synkroniseringen er ferdig

  2. Koble produkter:

    • Etter at du har synkronisert, vil alle WooCommerce-produktene vises under fanen Alle produkter

    • For hvert produkt som skal produseres, klikker du på produktet og deretter på Koble til-knappen

    • Velg produktet du vil koble til fra katalogen

    • For produkter som trenger designfiler, blir du sendt til Design Editor hvor du kan laste opp en designfil

    • Klikk på Koble til for å lagre koblingen

Metode 2: Slik lager du nye produkter i Storefronts Connect

Slik lager du nye produkter som skal publiseres i WooCommerce-butikken:

  1. Gå til WooCommerce-butikken i butikklisten

  2. Klikk på Legg til produkt-knappen øverst til høyre

  3. Du kan legge til et helt nytt singelprodukt, eller velge et som allerede finnes i en eksisterende butikk

  4. Hvis du skal legge til en ny singelprodukt:

    • Velg et produkt fra produktkatalogen

    • Legg til et design med Design Editor

    • Sett opp produktdetaljene (navn, beskrivelse, pris)

    • Publiser deretter produktet i WooCommerce-butikken

Metode 3: Koble til flere produkter samtidig

Har du mange produkter i butikken, kan du bruke funksjonen for massehandling:

  1. Eksporter produktliste:

    • Gå til butikkens side i Storefronts Connect og klikk på Massehandlinger oppe til høyre

    • Velg Koble produkter med filer

    • Klikk på Eksporter CSV, så lastes en CSV-fil med alle butikkproduktene ned

  2. Fyll ut CSV-filen:

    • Åpne CSV-filen i et regnearkprogram

    • For hvert produkt, legg til dette i de riktige kolonnene:

      • Produkt-UID: GelatoConnect sitt produktnummer

      • Designfil-URL: URL til utskriftsfilen for hvert produkt. Dette må være en direkte lenke til filen

  3. Importer tilknyttede produkter:

    • Gå tilbake til Storefronts og klikk på Massehandlinger

    • Skriv inn e-postadressen din, klikk på Last opp CSV og velg CSV-filen din

    • Klikk på Koble produkter med filer oppe til høyre

Fase 4: Teste integrasjonen

Før du stoler på integrasjonen for produksjonsordrer, bør du teste tilkoblingen grundig:

  1. Legg inn en testbestilling:

    • Gå til nettsiden for WooCommerce-butikken

    • Kjøp et av de tilknyttede produktene. Det er lurt å bruke en rabattkode når du tester

    • Fullfør utsjekken

  2. Bekreft at du har mottatt bestillingen:

    • Sjekk at bestillingen vises i Storefronts Connect

    • Sjekk at det også vises på siden for ordreinnhenting og håndtering av bestillinger i GelatoConnect-dashbordet

    • Bekreft at alle ordreopplysninger stemmer, inkludert:

      • Kundeinformasjon

      • Produktspesifikasjoner

      • Designfiler

      • Fraktinformasjon

  3. Følg bestillingen gjennom produksjonen:

    • Følg testbestillingen gjennom hele produksjonsflyten din

    • Sjekk at statusoppdateringer vises riktig både i Storefronts Connect og i WooCommerce-administrasjonen

  4. Test avbestilling av ordre (valgfritt):

    • Legg inn en ny testbestilling

    • Avbryt det via WooCommerce

    • Sjekk at kanselleringen er gjennomført riktig i GelatoConnect

Relaterte artikler
[Order Intake – GCW] Koble Shopify-butikker til GelatoConnect
[Order Intake – GCW] Koble Etsy-butikker til GelatoConnect
[Order Intake – GCW] Slik setter du opp og administrerer manuelle butikker
[Kom i gang – GCW] Opprett kunder og koble til ordre
[Order Intake – GCW] Introduksjon til butikkfronter
Svarte dette på spørsmålet?