For GelatoConnect-leverandører er oppdateringer av ordrestatus automatiske og kan enkelt følges i ordrehistorikken. Teamet ditt trenger bare å bekrefte når en ordre er mottatt, så oppdateres lagersystemet med riktige produkter og mengder. Du kan også kontakte leverandøren når som helst via «send melding til leverandør» på ordresiden.
For leverandører du har importert i systemet, bruker GelatoConnect kunstig intelligens for å oppdatere ordrestatus automatisk basert på e-postsvar fra leverandøren. Dette gjør prosessen så smidig som mulig. Du har likevel full kontroll over ordrestatus og kan endre den når som helst. Du kan også kontakte leverandøren direkte fra appen ved å bruke «send melding til leverandør» på ordresiden.
Trinn-for-trinn-guide
Sporing av bestillinger fra GelatoConnect-leverandører: Når du legger inn en bestilling hos en GelatoConnect-leverandør, oppdateres statusen automatisk – fra venter på bekreftelse, til sendt og til slutt levert. Du kan følge bestillingen i plattformens mobilapp eller på datamaskinen. Når bestillingen er levert, bekrefter du mottak for å oppdatere lagersystemet.
Følg opp med leverandører: Hvis det oppstår problemer eller endringer, kan leverandørene ta kontakt via «kontakt leverandør»-funksjonen på ordresiden. Du kan alltid ta kontakt hvis du trenger hjelp.
Motta og oppdatere varelager: Når teamet ditt får inn bestillingen, bekrefter de bare mottak for å oppdatere varelageret i GelatoConnect. Da er du sikker på at systemet viser riktige lagertall.
For leverandører du har importert:
AI-assisterte statusoppdateringer: Når du bestiller fra leverandører du har importert, bruker GelatoConnect kunstig intelligens til å tolke svarene fra leverandørene på e-post og oppdaterer automatisk ordrestatusen. Du har alltid full kontroll over disse oppdateringene og kan endre status når du ønsker.
Direkte kommunikasjon og fleksibilitet: Du kan også ta direkte kontakt med leverandøren via «kontakt leverandør»-funksjonen og endre ordrestatus manuelt etter oppdateringer du får på telefon eller e-post. Når alt er bekreftet, blir riktige produktmengder lagt til i lageret ditt.
For å få full oversikt, se gjerne vår videogjennomgang:
Neste steg: