Gå til hovedinnhold

[Workflow Builder – GCW] Slik setter du opp Send til SFTP-aktivitet

Anastasiia Zbrozhek avatar
Skrevet av Anastasiia Zbrozhek
Oppdatert for over 2 uker siden

Når du vil laste opp resultatet av en produksjonsprosess sikkert til en ekstern server, er Send to SFTP det beste valget. Denne aktiviteten lar deg overføre filer via SFTP-protokollen, og brukes ofte etter steg som imposition-maler eller andre produksjonsprosesser som lager filer klare for trykk.

Denne veiledningen viser deg hvordan du setter opp både singel- og flere filopplastinger med Send to SFTP-aktiviteten. Du får tips om navngivning, valgfrie undermapper og hvordan testkjøring fungerer.


Slik laster du opp én fil

Bruk denne metoden når du laster opp én fil – som regel resultatet av en sammenslåing.

Enkel steg-for-steg-veiledning

  1. Legg til aktiviteten Send til SFTP
    Dra og slipp aktiviteten inn i arbeidsflyten din, vanligvis etter et steg som handler om oppsett.

  2. Velg singelmodus
    I aktivitetsinnstillingene velger du alternativet for en singel fil.

  3. Velg filen du vil laste opp

    • Bruk plate-ID-en fra imposition- eller konfigurasjonsaktiviteten.

    • Merk: Under en testkjøring kan plate-ID-er vises som «ingen», fordi platene ikke faktisk lages før det kjøres på ordentlig. Når du kjører en ekte produksjon, blir gyldige plate-ID-er opprettet automatisk.

    • I filinnputten skriver du inn url. Da kan du velge resultatet fra imposisjonsaktiviteten.

  4. Bekreft det valgte filen

    • Du kan klikke på lenken for å sjekke at den åpner riktig fil i en ny fane.

  5. Gi filen et unikt navn

    • Filnavn bør inneholde en unik identifikator, for eksempel et trykkjobb-ID eller deld-ID.

    • Hvis du lar dette stå tomt, bruker systemet Gelatos standard navngivning (for eksempel W01 etterfulgt av produktets SKU og detaljer).

    • For å gjøre det personlig tilpasset, skriv for eksempel Poster_PartID eller bare Poster.

  6. Valgfritt: Legg til en undermappe

    • Hvis SFTP-destinasjonen din har undermapper, kan du lime inn ønsket sti i det valgfrie feltet for undermappe for å holde filene ryddig i hovedmappen.

  7. Valgfritt: Kjør under testkjøring

    • Som standard blir opplastinger hoppet over under en prøverunde.

    • Hvis du huker av i denne boksen, sender systemet en fil til SFTP-en din også under testrunder.


Slik laster du opp flere filer samtidig

Bruk denne metoden når du vil sende en samling filer – for eksempel alle resultatene fra en imposisjonsaktivitet.

Enkel steg-for-steg oppsett

  1. Bytt til modus for flere filer

    • I «Send til SFTP»-aktiviteten velger du alternativet for flere filer.

  2. Last opp filene

    • Velg hvilken utdata du vil bruke fra imponeringsjobben din. Dette er som regel en liste med platefiler.

  3. Skriv inn plate-ID-er

    • Akkurat som med singler, bruk plate-ID fra den aktuelle aktiviteten.

  4. Gi filene dine navn

    • Lag et fast og unikt mønster for filnavn, for eksempel PartID_Plakater.

    • Dette gjør det enkelt å kjenne igjen filen når den er lastet opp til SFTP-serveren.

  5. Valgfritt: Legg til en undermappe

    • Akkurat som med singler, kan du legge samlingen i en bestemt undermappe ved å lime inn stien.


Ofte stilte spørsmål

Kan jeg bruke dynamiske variabler i filnavn?
Ja! Du kan bruke variabler som ##{{PartID}} eller ##{{PrintJobID}} for å gjøre filnavnene unike og lette å forstå.

Hva skjer hvis jeg ikke gir filen et navn?
Gelatos system lager et standard filnavn som starter med W og etterfølges av produktdetaljer.

Er det trygt å slå på opplasting under en testkjøring?
Å tillate opplasting under testkjøringer er nyttig for å teste, men pass på at du ikke overskriver ekte produksjonsfiler.

Kan jeg laste opp til undermapper i SFTP-en min?
Selvfølgelig. Bare lim inn hele stien i undermappefeltet (for eksempel clients/posters/April).

Svarte dette på spørsmålet?