Denne veiledningen forklarer hvilken informasjon vi trenger fra kundene for å sikre en smidig oppsett av FTP-integrasjonen med Gelato Connect (GC).
Slik setter du opp FTP-integrasjon med Gelato Connect
For å sette opp FTP-integrasjonen din, trenger vi følgende opplysninger fra deg:
Eksempler på ordre filer
Eksempel på PDF- og XML/JSON-filer for hver produkttype (for eksempel kort, brosjyrer) du ønsker å behandle i bestillinger sendt inn via FTP.
Hvor ofte og når skal FTP-skanning skje
Hvor ofte vil du at systemet vårt skal sjekke FTP-mappen for nye filer? For eksempel hvert 15. minutt, hver time eller to ganger om dagen.
Spesifikke tider når mappen ikke skal skannes, for eksempel i helgene eller mellom 22.00–04.00.
Retningslinjer for sletting av filer
Avgjørelse om filene skal slettes etter at de er behandlet.
Hvis ja, oppgi når slettingen skal skje (for eksempel rett etter behandling eller etter X dager).
Alternativ handling: Skal filene flyttes i stedet for å slettes? I så fall, oppgi hvilken mappe de skal flyttes til.
FTP-mappestruktur
Sti der filer først blir lagt når de lastes opp til FTP-serveren (opplastingsmappe).
Bekreftelse på om det finnes en egen mappe for hver kunde.
Slik håndterer du filer etter at bestillinger er fullført (Presentasjonsmapper for behandlede filer).
Rutine for håndtering av filer når det oppstår problemer med ordrebehandling (mappe for mislykkede filer).
For å gjøre det tydeligere, kan du gjerne dele en skjermopptak eller noen skjermbilder av hvordan mappene dine ser ut og hvordan du jobber.
Manuelle prosesser
Beskrivelse av eventuelle manuelle steg i FTP-bestillingsflyten din (for eksempel manuell sletting av filer).
Forventet filvolum
Anslått antall filer som forventes lagt til FTP-mappen hver dag.
Innloggingsdetaljer for FTP-server
FTP-serveradresse.
E-postadresse for FTP-tilgang.
Passord for FTP-tilgang.
Av sikkerhetsgrunner, del FTP-tilgangen din trygt via zbin. Si også ifra om vi kan opprette en egen mappe på FTP-serveren din for testing.
Veien videre og samarbeid
Når du har samlet denne informasjonen, kan du sende den til Gelato-teamet. Da vil vi:
Sjekk at informasjonen du har gitt stemmer.
Sett opp FTP-tilkoblingen, gjerne ved å starte med en testserver for FTP eller egne testmapper på produksjonsserveren din.
Vi viser deg hvordan du setter opp produktene dine og oppslag i Gelato Connect.
Lag testscenarier for å sikre en smidig og vellykket integrasjon.