Å integrere GCP med Microsoft Dynamics 365 gjør det mulig for innkjøps- og økonomiteam å automatisere repeterende oppgaver og sikre konsistens på tvers av systemer. Når man reduserer manuelt arbeid og synkroniserer viktig data, får virksomheter innsikt i sanntid og øker nøyaktigheten i innkjøps- og faktureringsprosesser.
Viktige fordeler
Automatisk datasynkronisering
Fjerner behovet for manuell inntasting mellom systemer ved å overføre innkjøpsordrer og fakturaer sømløst.Færre feil
Minimerer risikoen for dupliserte eller unøyaktige data gjennom direkte synkronisering.Bedre effektivitet
Frigjør ressurser, slik at teamene kan fokusere på oppgaver med høyere verdi.Bedre avstemming
Samsvarer innkjøpsordrer med fakturaer for å gjøre økonomisk rapportering og revisjon enklere.
Automatiserte arbeidsflyter støttet av integrasjonen
Den nåværende integrasjonen mellom Gelato Connect Procurement og Microsoft Dynamics 365 støtter to hovedtyper av automatiserte arbeidsflyter:
Synkronisering av innkjøpsordre
GCP → Dynamics 365
Når en innkjøpsordre er opprettet og fullført i GCP, blir en tilsvarende innkjøpsordre automatisk generert i D365. Integrasjonen sørger for at alle viktige detaljer – leverandørdata, varebeskrivelser, priser, antall og leveringsbetingelser – speiles i regnskapssystemet ditt.
Leverandørfakturaoverføring
GCP → Dynamics 365
Når en leverandør laster opp en faktura knyttet til en innkjøpsordre i GCP, blir fakturaen (inkludert vedlegg) umiddelbart overført til Dynamics 365. Den blir enten koblet til den opprinnelige innkjøpsordren eller opprettet som en leverandørreskontropost – noe som gjør det enklere å matche, verifisere og behandle.
Slik aktiverer du integrasjonen
For å aktivere denne integrasjonen, ta kontakt med din Gelato Connect-kontaktperson eller kontakt brukerstøtte. De hjelper deg med å vurdere Dynamics 365-miljøet ditt, veileder deg gjennom oppsettet og sørger for en smidig onboarding tilpasset systemet ditt.
Vurderer andre regnskapssystemer
Hvis organisasjonen din bruker et regnskaps- eller ERP-system som ikke er Dynamics 365, tilbyr Gelato fleksible integrasjonsmuligheter. Vi støtter utforskende integrasjon med systemer som:
QuickBooks (for eksempel QuickBooks Premier 2023)
Sage (ulike versjoner, inkludert Sage Intacct)
Xero
NetSuite
Vanlige bruksområder for integrasjon
Opprettelse av innkjøpsordre
Synkroniser nye innkjøpsordrer fra GCP til ERP-systemet ditt automatisk.Statussynkronisering
Hold innkjøpsordrestatusene (for eksempel Bekreftet, Levert, Kansellert) synkronisert mellom plattformene.Oppdateringer av antall
Før inn endringer i bestillingsantall, også delvise mengder, direkte i regnskapsverktøyet ditt.Fakturaopplastinger
Overfør leverandørfakturaer og metadata fra GCP til ERP-løsningen din for en smidigere prosess.
Starter
Hvis du ønsker å integrere GCP med ditt foretrukne system, del følgende med din Gelato Connect-kontaktperson eller brukerstøtte:
Det nøyaktige navnet og versjonen på regnskaps- eller ERP-systemet ditt
De viktigste automatiseringsmulighetene som betyr noe for driften din
Denne informasjonen hjelper oss å vurdere integrasjonsmulighetene og finne den beste veien videre for virksomheten din.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg integrere med mer enn ett regnskapssystem?
Ja, avhengig av hvordan virksomheten din er bygget opp, kan Gelato se på muligheter for integrasjon med flere systemer.
Er denne integrasjonen tilgjengelig over hele verden?
Integrasjonen er laget for å støtte bedrifter som opererer i ulike regioner. Oppsettet kan variere avhengig av lokale krav til etterlevelse.
Hvor lang tid tar det å sette opp integrasjonen?
Tidslinjer varierer avhengig av hvor kompleks Dynamics 365-instansen din eller andre regnskapsplattformer er. Gelato gir deg et estimat for tidsbruk under onboarding.
Trenger du teknisk kompetanse for å aktivere integrasjonen?
Selv om noe oppsett er nødvendig, vil Gelatos brukerstøtte hjelpe deg gjennom hele prosessen for å gjøre det tekniske så enkelt som mulig for deg.