Når en leverandør bare leverer deler av en innkjøpsordre, er det viktig å holde oversikt over hva som har kommet og hva som fortsatt mangler. Denne guiden viser deg hvordan du håndterer delvis leverte ordre effektivt i systemet, inkludert hvordan du registrerer mottatte mengder, oppdaterer lagerbeholdningen og bestemmer om du skal holde ordren åpen eller lukke den permanent.
Forstå delvis leveringsalternativer
Når en bestilling er bekreftet av leverandøren, kan du begynne å håndtere mottatte mengder. Slik kan du gå frem i ulike leveringssituasjoner:
Få tilgang til ordren og antallene
Når bestillingen er bekreftet, går du til feltet Mottatt antall for å registrere varer som har kommet.
Bruk feltet Plassering for å tildele varer til bestemte lagerplasser.
Oppdater mottatte mengder
Hvis leverandøren din bare leverer deler av bestillingen:
Skriv inn det faktiske mottatte antallet for hver SKU i feltet Mottatt antall.
La varer som ikke er mottatt stå på 0 eller legg inn delverdier (for eksempel 50 av 100 enheter).
Slik bekrefter du delvis mottak
Etter at du har oppdatert mottatte mengder, har du to valg avhengig av hvordan leverandøren har kommunisert:
Alternativ A: Delvis mottatt åpen
Bruk dette hvis flere leveranser er forventet.
Gå til Bekreft delvis mottatt
Velg Delvis mottatt åpen
Systemet vil:
Merk ordren som «delvis mottatt – åpen»
Behold de gjenværende mengdene som ventende
Praktisk eksempel: Leverandøren leverer bare to SKU nå og bekrefter at de to siste kommer senere.
Alternativ B: Delvis mottatt, lukket
Bruk dette hvis leverandøren bekrefter at det ikke kommer flere leveranser for de manglende varene.
Gå til Bekreft delvis mottatt
Velg Delvis mottatt lukket
Systemet vil:
Lukk ordren
Juster ordreantall slik at de samsvarer med mottatte mengder
Ikke forvent flere forsendelser
Praktisk eksempel: Leverandøren informerer deg om at de resterende SKUene er utsolgt og ikke vil bli levert.
Fullfører leveringen
Når de siste varene er mottatt:
Klikk på Bekreft full mottakelse for å markere hele bestillingen som levert.
Dette endrer ordrestatus til Verifisert og fullfører lageroppdateringene.
Ved flere delvise forsendelser:
Etter hver levering, oppdater Mottatt antall
Bekreft på nytt ved å bruke Delvis mottatt åpen til hele antallet er levert eller det ikke forventes mer
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis du ved et uhell lukker en ordre som skulle vært åpen?
Du må åpne innkjøpsordren manuelt igjen eller opprette en ny for de resterende varene, avhengig av hvordan dere jobber internt.
Kan jeg motta samme SKU flere ganger, delvis?
Ja, oppdater antallet mottatt ved hver levering og bekreft på nytt som Delvis mottatt åpen.
Vil systemet oppdatere lagerbeholdningen automatisk?
Ja, når du bekrefter mottak, oppdaterer systemet lageret for de bekreftede mengdene.
Hvordan kan jeg følge med på det som fortsatt gjenstår?
Ventende varer forblir synlige i ordren under Mottatt antall med null eller ufullstendige verdier.