AI Import Agent er et tidsbesparende verktøy i Gelato Connect Procurement (GCP) som hjelper deg med å importere leverandør- og produktinformasjon i bulk ved hjelp av bare én fil. I stedet for å opprette oppføringer manuelt, bruker systemet AI til å lese ulike filformater og oppdatere databasen din automatisk. Denne artikkelen veileder deg gjennom prosessen og forklarer hvordan du får best mulig resultater med denne funksjonen.
Slik fungerer AI Import Agent
AI Import Agent er utviklet for å forenkle registrering av leverandør- og produktdata ved å fjerne behovet for manuelle inndata eller strenge formateringsregler. Den leser de opplastede filene dine, identifiserer leverandører og produktene deres og oppdaterer eller oppretter poster i GCP deretter.
Dette støtter det:
Input fra vanlige filtyper: CSV, Excel, PDF og TXT
Ustrukturert data som rå leverandørprislister eller datablad
Oppdager både nye og eksisterende leverandører med oppdateringer på produktnivå
Trinn-for-trinn-guide for import
Last opp filen din
Gå til delen for leverandøradministrasjon i GCP.
Velg AI-import.
Last opp datafilen din i et av de støttede formatene:
.csv.xlsx,.xls.pdf.txt
Verktøyet krever ikke en spesifikk mal, slik at du kan bruke filer direkte fra leverandørene dine.
Gå gjennom analysen
Når filen er lastet opp, analyserer AI Agent innholdet og viser et sammendrag:
Alle identifiserte leverandører i filen
Antall produkter knyttet til hver leverandør
Status for hver leverandør:
Eksisterende leverandør: Funnet i databasen din, vil bli oppdatert
Ny leverandør: Vil bli opprettet som en ny oppføring
Hoppet over: Mangler viktig informasjon som leverandørnavn; vil ikke bli importert
Bekreft og importer
Etter å ha bekreftet analysen:
Klikk på Importer for å fortsette.
AI Import Agent vil:
Opprett oppføringer for nye leverandører
Oppdater eksisterende leverandørposter med nye produkter
Lag produktlister med informasjon hentet fra filen
Bekreft resultatene
Når importen er fullført, vil en bekreftelse vise et sammendrag som:
«1 leverandør oppdatert, 2 produkter opprettet.»
Sjekk leverandørlisten din og bekreft at oppdateringene er brukt for å sikre at alt ser riktig ut.
Fordeler med å bruke AI Import Agent
Tidsbesparende: Importer flere leverandører og produkter samtidig
Fleksibel: Fungerer med flere filtyper og ustrukturerte formater
Nøyaktig: Forhindrer duplikater og holder oversikten din ryddig og oppdatert
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor ble en leverandør hoppet over under importen?
AI Agent hopper over oppføringer som mangler viktige data, for eksempel leverandørnavn eller produktliste.
Hva skjer hvis det allerede finnes en leverandør?
Systemet sjekker etter eksisterende poster og oppdaterer dem med ny produktinformasjon i stedet for å lage duplikater.
Kan jeg importere flere leverandører samtidig?
Ja. Verktøyet er laget for å håndtere filer som inneholder data for flere leverandører og produktene deres i én import.
📝 Ikke det du lette etter?
Hjelp oss å forbedre denne artikkelen, send oss en e-post til [email protected] — husk å ta med artikkeltittelen.