Gå til hovedinnhold

[GC AI-Estimator] Slik lager og administrerer du estimater

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Skrevet av Juliana Maciel Maruri da Cunha
Oppdatert over en uke siden

Denne artikkelen er laget for selgere og estimatører og forklarer hvordan du kan se, filtrere og lage estimater ved hjelp av AI-Estimator-grensesnittet.


Navigere på siden Administrer estimater

Bruk siden Administrer estimater for å håndtere alle eksisterende estimater.

Se estimater

Dashbordet viser alle aktive og tidligere estimater med viktige detaljer. Du kan tilpasse de synlige kolonnene for å vise mer informasjon, for eksempel navnet på estimatoren eller produktkategorien.

Filtrering, sortering og søk

  • Filtre: Etter opprettelsesdato, kunde og status

  • Søk: Finn estimater ved å skrive inn et jobbnavn

  • Sorter: Velg mellom sist oppdatert eller eldst oppdatert

Endre status for estimat

Slik oppdaterer du statusen for et estimat:

  1. Klikk på menyen for alternativer ved siden av estimatet

  2. Velg Endre status

  3. Velg den nye statusen fra rullegardinmenyen


Opprette et nytt estimat

Gå til siden Administrer estimater og klikk på Opprett nytt estimat (øverst i høyre hjørne) for å komme i gang.

Siden for å lage et estimat

Denne siden har tre seksjoner:

  • Manuelt skjema: Legg inn estimatdetaljer manuelt (venstre side)

  • Connect AI Chat: Lim inn kundens forespørsel for at AI skal tolke og fylle ut skjemaet (høyre side)

  • Header: Navigasjons- og handlingsknapper inkludert «Gå tilbake», «Connect AI», «Lagre som utkast», «Vis PDF»

Du kan skjule AI-panelet ved å klikke på «x» eller Connect AI i toppteksten.


Forklaring av skjema for manuell beregning

Grunnleggende detaljer

  • Jobbnavn: Beskrivende navn på tilbudet

  • Kundenavn: Valgt fra en eksisterende liste

  • Estimert antall: Genereres automatisk ved lagring

  • Status: Standard er «Utkast», kan endres senere


Produktbeskrivelse(r)

  • Velg en produkttype for å laste inn de riktige feltene

  • For innbundne produkter kan du velge Legg til omslag for å spesifisere et annet papir eller materiale for omslaget

  • Bruk Special Stock for unikt papir levert av kunden

  • Aktiver personlig tilpassede farger for å velge antall blekk og spesielle fargetyper (f.eks. CMYK, metallisk)

  • Etterbehandlingsalternativer (f.eks. laminering, spotfinish) vises ved å klikke på Vis flere alternativer


Antall og versjonering

  • Definer total mengde og antall versjoner for hver del (omslag, innersider)

  • Tildel spesifikke mengder til versjonskombinasjoner

  • Versjonssammendrag gir en oversikt over komponentene

  • Merk: Versjonskontroll er foreløpig kun tilgjengelig for produkter uten innbinding


Levering og forsendelser

  • Angi fraktmål, metode og frister

  • Systemet foreslår emballasje, men tillater overstyring

  • Velg palletering hvis nødvendig

  • Klikk +Legg til forsendelse for å dele opp leveringen

  • Se kostnadsfordeling per forsendelse (esker, vekt)


Notater og spesielle forespørsler

Bruk fritekstfeltet for å legge til:

  • Spesielle kundeforespørsler

  • Interne kommunikasjonsnotater


Alternativer for produktprising

Systemet beregner prisalternativer basert på:

  • Materiale

  • Maskinkonfigurasjon

  • Produksjonsregler

Vis alternativer:

  • De 5 beste alternativene vises som standard

  • Klikk på Sammenlign alle priser eller Se prisoversikt for mer informasjon

  • Rediger VA per trykketime ved å klikke på redigeringsikonet

  • Juster sluttprisen manuelt (med begrunnelse): angi et personlig tilpasset beløp, legg til eksisterende pris eller gi rabatt


Totalestimat og historikk

  • En flytende linje viser totalestimatet

  • Klikk på Vis detaljer for å se pris- og rabattoversikt

  • Klikk Lagre for å lagre fremdriften din

  • Bruk Vis PDF for å generere et pristilbud

  • Åpne Historikk for å se endringsloggen


Neste trinn:


📝 Var det ikke det du trengte?

Hjelp oss med å forbedre denne artikkelen. Send oss en e-post til [email protected] — husk å inkludere artikkelens tittel.

Svarte dette på spørsmålet?