Før du går i gang med å personlig tilpasse kostnader og produkter, lar dette trinnet deg prøve AI-Estimator ved å bruke den forhåndskonfigurerte malen som følger med kontoen din. Dette hjelper deg å forstå hvordan det endelige systemet vil fungere for salgs- og estimeringsteamene dine.
(Video) Gjennomgang: Bruke AI Assistant for å lage estimater
Tre måter å opprette et kostnadsoverslag på:
AI-agenten er laget for å forstå trykkjargon og kundeforespørsler slik de er skrevet, noe som minimerer manuelt dataregistreringsarbeid.
Kopier og lim inn tekst:
Bare kopier teksten fra en kundes e-post eller melding.
Lim det rett inn i AI-chatgrensesnittet og trykk på start. AI-en vil analysere informasjonen og fylle ut estimatfeltene på sekunder.
Bruk et skjermbilde:
Ta et skjermbilde av kundens forespørsel fra en e-post eller et nettsted.
Bruk knappen for filvedlegg i AI-chaten for å laste opp bildefilen.
AI-en vil behandle bildet, hente ut teksten og opprette estimatet. Hvis informasjon som størrelse mangler, vil AI-en be om avklaringer og foreslå det mest populære alternativet.
Legg ved en PDF-fil:
Hvis du mottar en formell forespørsel om pristilbud (RFQ) som PDF, kan du legge ved filen direkte ved å bruke filvedleggsalternativet.
Systemet behandler PDF-en, henter ut relevante spesifikasjoner og fyller inn prisoverslaget automatisk.
Viktige hensyn:
Ikke støttede filer: Foreløpig støttes ikke Excel-filer for direkte opplasting. Ta et skjermbilde av Excel-arket i stedet.
Én vare per estimat: AI-agenten kan bare behandle én vare per estimat for øyeblikket.
Konfigurasjon er nøkkelen: KI-en kan bare gi pris på alternativer (som en spot-finish) som er konfigurert i oppsettsskjemaene. Hvis en ønsket finish ikke finnes i systemet, blir den ikke lagt til i tilbudet.