Denne artikkelen er en komplett guide til hvordan du bruker produksjonsnotater i GelatoConnect-plattformen. Den forklarer fordeler, synlighet og håndtering av notater som er knyttet til ordre og trykkjobber, slik at kommunikasjonen i produksjonsteamene flyter bedre.
Funksjonen for aggregerte pakker gjør det mulig å samle flere mindre pakker i én større pakke for sending. Dette gir trykkerier mulighet til å optimalisere fraktkostnadene ved å redusere antall forsendelser, noe som gir besparelser og mer effektiv drift.
Produksjonsnotater lar produksjonsledere legge til kontekstuelle notater direkte på ordre, trykkjobber eller enkeltvarer. Notatene blir umiddelbart synlige for operatører på produksjonsstasjoner og gjør det enklere å kommunisere viktige instruksjoner uten å forlate plattformen.
💡 Hovedfordel produksjonsnotater er live – notater som legges til av en leder vises umiddelbart på den relevante produksjonsstasjonen og i administrer ordre, slik at operatører alltid har de nyeste instruksjonene.
Hvor produksjonsnotater vises
Avhengig av hvilket nivå en merknad legges på, vil den være synlig på følgende steder:
Notat lagt til | Synlig ved produksjonsstasjonen? | Synlig i administrer bestillinger? |
Bestillingsnivå | ✅ Ja | ✅ Ja |
Utskriftsjobbnivå | ✅ Ja | ❌ Nei |
Ordrenivå for vare | ✅ Ja | ❌ Nei |
Slik legger du til en produksjonsnote
Trinn 1 – klikk på et hvilket som helst element i «Dispatch Overview»
Fra Dispatch Overview åpner du bestillingen eller trykkoppdraget du vil kommentere ved å klikke på ordre-ID-en.
Trinn 2 – åpne menyen til høyre
I menyen til høyre ser du en ny knapp med ikonet + (pluss). Klikk på den for å åpne feltet for produksjonsnotater.
Trinn 3 – skriv og send inn notatet ditt
Skriv inn notatet ditt i tekstfeltet. For eksempel:
«Sjekk at denne bestillingen inneholder det spesifikke pakkekortet.»
Klikk på Legg til for å lagre notatet. Du kan legge til så mange notater du vil – det er ingen grense per ordre eller trykkjobb.
Se produksjonsnotater
Siste notat
Den nyeste notatet vises alltid øverst i tapetlengden til høyre, så den viktigste instruksen er synlig med en gang.
Alle notater
For å se hele historikken over notater for en ordre eller trykkjobb, klikker du på knappen Vis alle kommentarer. Dette åpner en tapetlengde som viser:
Notatinnholdet
Navnet på brukeren som la det til
Datoen og klokkeslettet det ble lagt til
Bestillingen eller trykkjobben den er knyttet til
Notater i Administrer ordre
Hvis en merknad ble lagt til på ordrenivå, vises den også i administrer ordrer. Se etter merknadsindikatoren øverst til høyre på ordrekortet eller i detaljvisningen.
Redigere og slette notater
Du kan redigere eller slette alle notater du selv har lagt inn. Notater som er opprettet av andre brukere kan du ikke endre eller fjerne.
Rediger: Klikk på notatet for å endre innholdet. Endringene lagres og det oppdaterte notatet flyttes til toppen av listen.
Slett: Bruk slett-alternativet på dine egne notater for å fjerne dem permanent fra tråden.
Legge til notater på utskriftsjobb-nivå
Det samme +-ikonet er tilgjengelig når du ser på en enkelt trykkjobb. Notater du legger til her følger den samme arbeidsflyten, men gjelder bare for den trykkjobben – de vises ikke i Administrer bestillinger.
📌 Merk: Notater på utskriftsjobb-nivå er synlige på produksjonsstasjonen for den aktuelle utskriftsjobben, men vises ikke i visningen Administrer ordre.