Naar de hoofdinhoud

[Order Intake - GCW] Shopify-winkels koppelen aan GelatoConnect

T
Geschreven door Toby Dawson
Meer dan 3 weken geleden bijgewerkt

Deze handleiding biedt een stapsgewijs proces voor het verbinden van Shopify-winkels met GelatoConnect, waardoor bestellingen automatisch vanuit Shopify rechtstreeks naar je productiewerkstroom kunnen stromen.

Wat je nodig hebt

Voordat je een Shopify-winkel koppelt aan GelatoConnect, zorg ervoor dat je het volgende hebt:

  1. Klant instellen in GelatoConnect: De klant die eigenaar is van de Shopify-winkel moet worden aangemaakt met toegang tot Storefronts ingeschakeld.

  2. Actieve Shopify winkel: De winkel moet een Shopify abonnement hebben dat API-integraties ondersteunt (Basic Shopify of hoger).

  3. Admin toegang: Ofwel de PSP (Print Service Provider) of uw klant moet beschikken over toegang op beheerdersniveau tot de Shopify winkel om de verbinding te autoriseren.

Overzicht van het verbindingsproces

Het verbindingsproces bestaat uit vier belangrijke fasen:

  1. Voorbereiding: Alles goed instellen in GelatoConnect

  2. Winkel koppelen: De verbinding maken tussen Shopify en GelatoConnect

  3. Productinstelling: Je producten klaarzetten voor printen

  4. Testen: De integratie valideren met testbestellingen

Laten we elke fase in detail doornemen.

Fase 1: voorbereiden in GelatoConnect

1) Stel je klant in

  • Ga naar het gedeelte Klanten in het linkermenu van je GelatoConnect-account.

  • Selecteer de klant die eigenaar is van de Shopify-winkel. Bestaat deze klant nog niet? Voeg dan een nieuwe klant toe.

2) Bepaal of je je klant toegang wilt geven tot de Storefronts Connect-interface

Storefronts Connect is de interface die PSP's en jouw klanten gebruiken om B2C-winkels (Shopify, Etsy, Woocommerce), CSV-imports en handmatige winkels te beheren.

Zonder toegang tot de Storefronts Connect-interface:

  • PSP's zorgen ervoor dat nieuwe producten gekoppeld worden aan de Shopify-winkel.

  • Je klant moet mogelijk contact met je opnemen voor ordergegevens.

  • Je hebt beheerdersrechten nodig voor de Shopify-winkel om de koppeling goed te keuren.

Met toegang tot de Storefronts Connect-interface:

  • Je klanten kunnen op elk moment nieuwe producten toevoegen aan hun Shopify-winkel.

  • Je klant kan altijd de bestelgeschiedenis en verzendinformatie bekijken.

  • Jij hebt geen admin-toegang tot de Shopify-winkel nodig, maar je klant wel om de koppeling goed te keuren.

3) Toegang tot de Storefronts Connect-interface

  • PSP's kunnen de Storefronts-interface openen met hun bestaande GelatoConnect-inloggegevens.

  • Je klanten moeten toegang krijgen tot Storefronts Connect.

    • Om dit te doen, ga je naar het gedeelte Klanten in het linkermenu van je GelatoConnect-account.

    • Selecteer de klant en ga daarna rechtsboven op de pagina naar Klant bewerken.

    • Zet de schakelaar "Winkelpuien inschakelen" aan.

    • Geef het e-mailadres, de voornaam en achternaam van je klant op.

    • Als je op de knop "Beheerder toevoegen" klikt, krijgt je klant een e-mail met uitleg over hoe ze kunnen inloggen op Storefronts Connect. In de e-mail staat een knop waarmee je klant zijn account kan activeren. Ook krijgt je klant een tijdelijk wachtwoord om in te loggen.

    • Je klant moet na de eerste keer inloggen het wachtwoord opnieuw instellen.

4) Bereid je productcatalogus voor

Voordat je de winkel koppelt, zorg ervoor dat je producten hebt ingesteld in GelatoConnect.

  1. Je moet eerst productmodellen en klantproducten aanmaken met deze productmodellen. In een klantproduct kun je aangeven welke klant toegang krijgt tot dat product. Zo kun je voor elke klant een andere productcatalogus laten zien in Storefronts Connect.

  2. Je kunt daarna het gedeelte voor catalogusbeheer in GelatoConnect gebruiken om je producten in categorieën te groeperen. Deze cataloguscategorieën worden getoond wanneer je producten koppelt binnen Storefronts Connect.

Fase 2: Een Shopify-winkel koppelen

Voor verkopers (jouw klant)

  1. Log in op Storefronts

  2. Navigeer naar Winkels:

    • Klik op het tabblad Winkels in het navigatiemenu aan de linkerkant.

    • Klik op het Shopify-icoon om te starten met verbinden. Er verschijnt dan een pop-up.

  3. Vul de originele subdomeinnaam van de Shopify-winkel in bij het veld voor de winkelnaam:

    • Als het oorspronkelijke domein van de Shopify-winkel your-store.myshopify.com was, moet de ingevoerde waarde your-store zijn. Het subdomein is te vinden in de URL van de Shopify-beheerpagina. Zorg ervoor dat je .myshopify.com of https://www. niet toevoegt.

  4. Klik op "Doorgaan" om de verbinding te autoriseren:

    • Je wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van Shopify

    • Log in als daarom wordt gevraagd.

    • Bekijk de machtigingen die door Gelato worden gevraagd.

    • Klik op Installeren om de verbinding goed te keuren.

  5. Verbinding bevestigen:

    • Na de autorisatie kom je weer terug op het Storefronts Connect Dashboard.

    • Controleer of je winkel in de lijst met gekoppelde winkels staat en de status "Verbonden" heeft.

Voor PSP's (jij)

De stappen om een Shopify-winkel als PSP te koppelen lijken erg op de stappen om een winkel als klant te koppelen.

Het belangrijkste verschil is dat je ook moet aangeven aan welke van je locaties en aan welke klanten de Shopify-winkel gekoppeld moet worden.

Fase 3: Producten instellen

Zodra de winkel is gekoppeld, moeten je producten in GelatoConnect worden verbonden met productvermeldingen in de Shopify-winkel. Er zijn twee manieren om producten te koppelen:

Methode 1: Bestaande Shopify-producten koppelen

Als de winkel al producten heeft die via GelatoConnect geproduceerd moeten worden:

  1. Producten synchroniseren:

    • Klik in het Storefronts Connect dashboard op de gekoppelde Shopify-winkel in de lijst met winkels.

    • Klik rechtsboven op de knop Producten synchroniseren om de huidige productlijst van de winkel uit Shopify op te halen en wacht tot de synchronisatie klaar is.

  2. Producten koppelen:

    • Na het synchroniseren verschijnen alle Shopify-producten in het tabblad Alle producten.

    • Klik voor elk product dat geproduceerd moet worden op het product en daarna op de knop Verbinden.

    • Je ziet nu de productcatalogus die je eerder hebt aangemaakt in het catalogusbeheer van GelatoConnect.

    • Kies het product dat je wilt koppelen uit de productcatalogus.

    • Voor producten waarvoor ontwerpbestanden nodig zijn, word je doorgestuurd naar de Design Editor. Daar kun je een ontwerpbestand uploaden naar je product.

    • Klik op Verbinden om de koppeling op te slaan.

Methode 2: Nieuwe producten aanmaken in Storefronts Connect

Zo maak je nieuwe producten aan die in de Shopify-winkel worden gepubliceerd:

  1. Navigeer naar de Shopify winkel binnen de lijst met Winkels.

  2. Klik op de knop Product toevoegen rechtsboven.

  3. Je kunt een helemaal nieuw eendraadsgarens product toevoegen of er eentje kiezen die al in een bestaande winkel staat.

  4. Als je een nieuw eendraadsgarens product toevoegt, kun je een product kiezen uit de productcatalogus.

  5. Voeg een ontwerp toe met de Design Editor.

  6. Stel de productgegevens in (naam, beschrijving, prijs).

  7. Publiceer het product daarna in de Shopify-winkel.

Methode 3: Meerdere producten tegelijk koppelen

Voor winkels met veel producten kun je de bulkactie-functie gebruiken:

  1. Productlijst exporteren:

    • Ga naar de winkelpagina in Storefronts Connect en klik rechtsboven op Bulkbewerkingen.

    • Selecteer Producten koppelen met bestanden

    • Klik op CSV exporteren en er wordt een CSV-bestand met alle producten uit je winkel gedownload.

  1. Vul het CSV-bestand in:

    • Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma

    • Voeg voor elk product het volgende toe in de juiste kolommen:

      • Product UID: De GelatoConnect product-ID

      • Designbestand-URL: URL naar het printklare bestand voor elk product. Dit moet een directe link zijn naar het bestand, zonder dat er beheertools of bewerkingsopties omheen zichtbaar zijn.

  2. Geïmporteerde gekoppelde producten:

    • Ga terug naar Storefronts en klik op Bulkbewerkingen

    • Vul je e-mailadres in, klik op CSV uploaden en kies je CSV-bestand.

    • Klik rechtsboven op Producten koppelen met bestanden.

Fase 4: De integratie testen

Voordat je de integratie gebruikt voor productieorders, test de verbinding eerst goed:

  1. Plaats een testbestelling:

    • Ga naar de website van de Shopify-winkel.

    • Koop een van de gekoppelde producten. Het is handig om een kortingscode van 100% te gebruiken, die je kunt instellen in het Shopify-beheer van je winkel.

    • Rond het afrekenen af

  2. Bevestig ontvangst van je bestelling:

    • Controleer of de bestelling zichtbaar is in Storefronts Connect

    • Controleer of het ook verschijnt op de pagina voor orderbeheer in je GelatoConnect dashboard.

    • Bevestig dat alle bestelgegevens correct zijn, inclusief:

      • Klantgegevens

      • Productspecificaties

      • Ontwerpbestanden

      • Verzendgegevens

  3. Volg je bestelling tijdens de productie:

    • Volg de testbestelling stap voor stap door je productieproces

    • Controleer of statusupdates correct worden weergegeven in Storefronts Connect en in het Shopify-beheerdersgedeelte.

  4. Testbestelling annuleren (optioneel):

    • Plaats nog een testbestelling

    • Annuleer het via Shopify

    • Controleer of de annulering goed is verwerkt in GelatoConnect

Gerelateerde artikelen
[Orderinname - GCW] Maak klanten aan en integreer hun bestellingen via webwinkels
[Order Intake - GCW] Etsy-winkels koppelen aan GelatoConnect
[Order Intake - GCW] WooCommerce-winkels koppelen aan GelatoConnect
[Order Intake - GCW] Handmatig winkels instellen en beheren
[Order Intake - GCW] Introductie tot Storefronts
Was dit een antwoord op uw vraag?