Deze gids beschrijft de informatie die nodig is van klanten om een naadloze installatie van hun FTP-integratie met Gelato Connect (GC) te garanderen.
Je FTP-integratie instellen met Gelato Connect
Om je FTP-integratie te configureren, geef ons alsjeblieft de volgende gegevens:
Voorbeelden van bestelbestanden
Voorbeeld PDF- en XML/JSON-bestanden voor elk producttype (bijv. ansichtkaarten, brochures) dat je wilt verwerken in bestellingen die via FTP worden ingediend.
FTP-scanfrequentie en -schema
Gewenste frequentie waarmee ons systeem de FTP-map scant op nieuwe bestanden (bijv. elke 15 minuten, elk uur, twee keer per dag).
Specifieke tijden waarop de map niet gescand moet worden (bijv. weekenden, 22:00-04:00 uur).
Beleid voor bestandsverwijdering
Beslissing of bestanden na verwerking moeten worden verwijderd.
Zo ja, specificeer de termijn voor verwijdering (bijv. direct na verwerking, na X dagen).
Alternatieve actie: Moeten bestanden worden verplaatst in plaats van verwijderd? Zo ja, geef de bestemmingsmap op.
FTP-mapstructuur
Pad waar bestanden in eerste instantie worden geplaatst wanneer ze worden geüpload naar de FTP-server (Initiële Drop Folder).
Bevestiging of er een aparte map bestaat voor elke klant.
Procedure voor het verwerken van bestanden nadat bestellingen succesvol zijn verwerkt (Map Verwerkte Bestanden).
Procedure voor het afhandelen van bestanden wanneer orderverwerking problemen ondervindt (Map met mislukte bestanden).
Om het duidelijker te maken, kun je het beste een schermopname of screenshots delen van je huidige mappenstructuur en werkwijze.
Handmatige processen
Beschrijving van eventuele bestaande handmatige stappen in je FTP-orderintakeworkflow (bijv. handmatige bestandsverwijdering).
Verwacht bestandsvolume
Geschat aantal bestanden dat dagelijks aan de FTP-map wordt toegevoegd.
FTP-server inloggegevens
FTP-serveradres.
E-mailadres voor FTP-toegang.
Wachtwoord voor FTP-toegang.
Voor beveiligingsdoeleinden, deel je FTP-toegangsgegevens veilig via zbin. Laat ons daarnaast weten of we een speciale folder op je FTP-server kunnen aanmaken voor testdoeleinden.
Volgende stappen en samenwerken
Zodra je deze informatie hebt verzameld, stuur deze dan naar het Gelato team. Wij zullen vervolgens:
Controleer of de opgegeven informatie klopt.
Stel de FTP-verbinding in, mogelijk beginnend met een test-FTP-server of speciale testfolders op je productieserver.
Je begeleiden bij het instellen van je producten en zoekopdrachten binnen Gelato Connect.
Lever testscenario's aan voor verificatie om een soepele en succesvolle integratie te garanderen.