Deze handleiding is ontworpen voor beheerders en gevorderde gebruikers die de Jobs en Offerte tool configureren om nauwkeurige en dynamische offertes te garanderen. Het behandelt hoe je toegang krijgt tot en hoe je de belangrijkste configuratiegebieden, producten, machines, papiersoorten en prijsregels beheert, zodat schatters en verkoopmedewerkers snel op maat gemaakte offertes aan klanten kunnen leveren. Door deze componenten correct in te stellen, zorg je ervoor dat de offertemotor soepel draait en je werkelijke prijsstructuur en productiecapaciteiten weerspiegelt.
Introductie voor beheerders
Dit gedeelte beschrijft de cruciale instellings- en doorlopende onderhoudstaken die nodig zijn om de Jobs en Calculatie-engine nauwkeurig te laten functioneren. Als beheerder (bijv. CEO, management of aangewezen personeel) ben je verantwoordelijk voor het definiëren van:
Producten
Materials
Machines
Productieprocessen
verpakking
Verzenden
Prijslogica
Nauwkeurige configuratie is van het grootste belang voor het genereren van betrouwbare schattingen. De belangrijkste hulpmiddelen die je zult gebruiken zijn:
Google Sheets: Gekoppeld aan de applicatie, met daarin kerngegevens voor papier, machines, processen, producten, verpakking en verzending.
Schattingen configuratie-UI: Toegang tot configuratie Google Sheets en beheer van dynamische prijsregels.
Toegang tot configuratie-instellingen
Log in op de applicatie voor Opdrachten en Offertes.
Navigeer naar het menu aan de linkerkant.
Klik op Opdrachten en Offertes.
Klik op Configuraties voor schattingen – het startpunt voor alle instellingsgebieden.
De configuratiestructuur begrijpen
De configuratie is sterk afhankelijk van onderling verbonden gegevens die zijn gedefinieerd in Google Sheets. Productetiketten en overeenkomende namen in verschillende sheets/tabbladen verbinden materialen, machines, processen en producten met elkaar.
Machine- en papierinstellingen (via Google Sheets)
Toegang: Zoek de link voor \"Machine- en papierinstellingen\" op de pagina Configuraties van offertes. Kopieer en plak deze in een nieuw browservenster.
Doel: Definieert grondstoffen (papier) en productiemachines en hun beperkingen.
Belangrijke tabbladen:
Papieren tab:
Toont alle papiersoorten.
Belangrijke kolommen: Naam, Breedte, Hoogte, Gewicht, Dikte, Coating, Prijs per ton, FSC, Productetiketten.
Procestabbladen (bijv. Printen, Snijden, Guillotine, etc.):
Elk tabblad vertegenwoordigt een specifieke machine en zijn capaciteit/beperking
Belangrijke kolommen: Naam, Machinetype, Productetiketten, Groottelimieten, Kosten per uur, Insteltijd/kosten, Klikfrequentie, Plaatkosten, etc.
Onderlinge verbondenheid:
We gebruiken productetiketten zoals 'digitaal', 'litho' of 'groot formaat' om een verbinding te maken tussen papiersoorten en machines die samen kunnen werken.
Productinstelling (via Google Sheets)
Toegang: Zoek de link voor \"Product\" op de pagina Configuraties van offertes. Kopieer en plak deze in een nieuw browservenster.
Belangrijke tabbladen:
Categorieën Tab:
Toont alle verkoopbare productcategorieën (bijv. Folder, Merchandise, Banner). Vergeet niet om een nieuw tabblad te maken voor elke categorie die je in dit tabblad vermeldt.
Belangrijke kolommen:
Categorienaam: De naam van de productcategorie die je aanbiedt
Weergavenaam: Categorienaam die de schatter zal zien op de schattingspagina
Prijsmodel: er zijn momenteel 3 verschillende prijsmodellen beschikbaar
paper_calculation: Standaard printproducten. Berek
quantity_calc: Eenvoudige prijs per stuk (bijv. merchandise).
large_format: Speciale logica voor grootformaat producten.
Afloop (in mm)
Impositie
Afloop / Afsnijden
Extra Grip
Min. passages
Max aantal passages
Productdetails Tabbladen voor papiergebaseerd product
Definieer productopbouw gekoppeld aan categorieën.
Belangrijke kolommen:
Onderdeelnaam,
Productiestappen: Dit geeft een overzicht van alle stappen die zijn inbegrepen (zoals printen, snijden en lamineren) voor elk product. Houd er rekening mee dat de naam van de productiestap moet overeenkomen met de naam van de machine die al vermeld staat in de Paper and Machine Google Drive
Optioneel: Deze instelling bepaalt of een onderdeel optioneel is. Bijvoorbeeld, Schetsboek biedt een optie voor een zelfomslag, waardoor het omslagonderdeel optioneel wordt.
Instelling op basis van hoeveelheid:
Producten zonder bijbehorende arbeids- of productiekosten. Bijvoorbeeld een lijst die bij een groothandel is gekocht en als losse eenheid wordt verkocht. Een op hoeveelheid gebaseerd product kan nog steeds gebruikmaken van dynamische prijzen op basis van hoeveelheid door regels in te stellen.
Belangrijke kolommen: Artikelnaam, Prijs per stuk.
Ondersteunende configuraties
Hier vind je de gedetailleerde uitsplitsing en de ouder-kindrelatie van alle velden die getoond worden in het gedeelte Productbeschrijving bij het maken van de offerte
Papierformaten: Standaard/gepersonaliseerde formaten, gekoppeld aan categorieën.
Paginanummers: Tonen welk paginanummer beschikbaar is op welk onderdeel en welk product
Paginakleuren: Kleuropties (bijv. Full Color, Z/W).
Afwerking: Opties zoals Spot UV, Laminaat met kosten.
Verpakkingsconfiguratie: Doostypes, afmetingen, gewichten.
Verzendconfiguratie: Verzendopties/kosten gekoppeld aan verpakking.
Instelling van prijsregels (via applicatie-interface)
Toegang: Ga naar het tabblad Prijsregels vanaf de pagina Configuraties voor offertes.
Doel: Pas markeringen, marges en kortingen dynamisch toe.
Regelbeheer:
Klik op Nieuwe prijsregels maken.
Hiërarchie: Top-down verwerking; de hoogste overeenkomende regel wint.
Regels kunnen worden herschikt en aan/uit worden gezet.
Regelstructuur:
Voorwaarden (wanneer toe te passen):
Klant
Product
Hoeveelheidsbereik
Date range
Locatiespecifieke productiemethode
Acties (wat te doen):
AV Press-uren instellen: Margeberekening overschrijven.
Verhoog/Verlaag AV-persuren: Pas marge aan met waarde/percentage.
Gebruik prijstabellen: Pas prijsverlagingen toe op basis van hoeveelheid.
TW (Toegevoegde Waarde) per persuur:
Het belangrijkste margemechanisme, waarbij de geschatte persuren worden vermenigvuldigd met een vaste of berekende AV-waarde.