Deze gids legt uit hoe je Google Sheets instelt voor een grootformaat calculatietool. Je leert hoe je machines, substraten (papier), productcategorieën, formaten en add-ons configureert, en hoe de tool zowel materiaal- als arbeidskosten berekent. Deze setup zorgt voor nauwkeurige prijsberekeningen op basis van geselecteerde invoer, printformaten en afwerkingsvereisten.
Machines en printparameters instellen
Om te beginnen, open het Machine en Papier Setup Google Sheet en ga naar het Afdrukken tabblad.
Dit is wat je moet doen:
Bekijk en werk de machinelijst bij. Je kunt machines hernoemen, maar laat het veld "Productetiketten" ongewijzigd (bijv. digital_large, digital_large_format).
Voor elke machine, definieer:
Sites per uur
Machinetarief per uur (in euro's)
Instelkosten (in euro's)
Vierkante meter snelheid (voor printen)
Substraattype:
PS = Vellen
PR = Rollen
Deze velden worden gebruikt om later in de schatting de printtijd en arbeidskosten te berekenen.
Definieer substraten en prijzen
In hetzelfde blad, ga naar het tabblad Paper. Begin vanaf rij 158 met het bijwerken of toevoegen van substraatgegevens:
Substraattype: Geef aan of het een vel of rol is.
Tag: Laat staan als digital_large.
Afmetingen: Voeg breedte en hoogte toe.
Dikte/Gewicht: Vul een van de twee velden in.
Prijs (Kolom J) en Kosten (Kolom K):
Als je prijzen op basis van marges gebruikt, vul dan beide in.
Als je twijfelt, begin dan alleen met het invoeren van een prijs.
💡 Deze materialen worden getoond aan de schatter. Gebruik duidelijke, gemakkelijk te begrijpen namen.
Configureer productcategorieën en berekeningsmodellen
Open vervolgens het Product Setup Template Google Sheet.
Gebruik het tabblad Categorieën om productcategorieën te definiëren zoals:
Bord
Banner
Vinyl
Voor elke categorie, stel in:
Prijsmodel: Kies large_format_calculation.
Instellingen voor impositie: Inclusief tussenruimte, afsnijrand, grijprand en aantal passages (min/max).
Machinereferenties: Definieer welke machines van toepassing zijn.
Elke categorie genereert een tabblad met afdrukformaten die zichtbaar zijn voor de klant.
Pas afdrukformaten aan en sta gepersonaliseerde formaten toe
Binnen elk categorietabblad:
Voeg standaardformaten toe waaruit klanten kunnen kiezen.
Om gepersonaliseerde formaten toe te staan, definieer een custom_size invoer met behulp van de categorienaam (bijv., custom_board).
Deze opties verschijnen in een vervolgkeuzemenu op het schattingsformulier.
Voeg zichtbare add-ons voor klanten toe
Schakel naar het tabblad Add-ons:
Voeg tot 12 soorten afwerkingsopties toe zoals lamineren, boren, afgeronde hoeken of standoffs.
Markeer elke add-on met j (ja) of n (nee) voor elke combinatie van materiaal en formaat.
Bijvoorbeeld:
Bij het printen op zwart glanzend acryl met een formaat van 1500×2000 mm, kunnen schatters het volgende selecteren:
Laminering
Pronken
Bannerkoffer
Oogjes
Gezoomde randen
Boor
Dienblad
Afgeronde hoeken
Speciale vormen
Afstandhouders
Maar opties zoals speciale kleuren zijn mogelijk niet beschikbaar als ze gemarkeerd zijn met n.
Definieer afhankelijke dropdown-waarden
Gebruik het tabblad Afhankelijke waarden om te bepalen welke opties worden weergegeven wanneer bepaalde add-ons worden geselecteerd.
Bijvoorbeeld:
Als lamineren is toegestaan, bied dan opties zoals:
Mat
Glans
Satijnglans
Antiek
Graffiti mat/glanzend
Andere voorbeelden:
Strut: Meerdere vormopties
Taping: Lange zijde, korte zijde, geen
Je kunt ook dikte-opties per substraat definiëren. Bijvoorbeeld:
Voor acryl zwart frost dubbelzijdig mat in de categorie Borden, bied 3mm en 5mm aan als dropdown-opties.
Inzicht in de schattingslogica
Er zijn twee soorten kosten berekend: Materiaalkosten en Arbeidskosten.
Materiaalkosten
Gebaseerd op substraatformaat en afdrukformaat.
Voorbeeld: Als je substraatvel 2000×2000 mm is en je afdruk 500×500 mm, dan passen er vier afdrukken op één vel. Voor 20 afdrukken zijn er 5 vellen nodig.
Kosten worden opgehaald uit het tabblad Papier op basis van uw invoer.
Add-ons dragen ook bij aan de materiaalkosten. Momenteel zijn deze hardcoded. Neem contact op met support als je gepersonaliseerde kostenberekening wilt configureren.
Arbeidskosten
Berekend met:
Machinesnelheid
Machinetarief/uur
Insteltijd
Add-on bewerkingen (zoals lamineren, snijden, etc.)
Dit alles wordt geconfigureerd in het tabblad Print onder machine-instellingen. Er wordt een extra arbeidsmarge van 10% toegevoegd om diverse tijd of inspanning te dekken.
Eindresultaat voor de calculator
De schatter zal zien:
Productcategorieën
Toegestane printformaten (standaard of gepersonaliseerd)
Beschikbare materialen
Add-ons met toepasselijke dropdown-keuzes
Uiteindelijke kosten, berekend op basis van materiaalgebruik, machinesnelheid en afwerkingsopties
FAQ
Kan ik meer dan 12 add-ons toevoegen?
Ja, neem contact op met de klantenservice om het aantal beschikbare add-ons te verhogen.
Kan ik een standaard materiaal of formaat instellen?
Ja, definieer de voorkeursoptie in het betreffende blad, en deze zal als eerste keuze verschijnen.
Kan de marge later worden geconfigureerd?
Zeker. Je kunt beginnen met alleen de prijskolom en later margelogica toevoegen.
Moet ik alle kolommen voor elke machine bijwerken?
Ja, elk veld wordt gebruikt bij de berekening van arbeidskosten, dus houd ze up-to-date voor nauwkeurigheid.
Kan ik gepersonaliseerde maatvoering uitschakelen?
Ja, laat gewoon de gepersonaliseerde_maat vermelding weg uit het categorie tabblad.