Naar de hoofdinhoud

[Order Intake - GCW] Inzicht in orderverzoeken en postbacks in Gelato HQ

T
Geschreven door Toby Dawson
Meer dan 2 weken geleden bijgewerkt

Als het misgaat, vind je hier de antwoorden

Blijft je bestelling ergens hangen? Doet het systeem vreemd? De secties Verzoeken en Postbacks zijn jouw technische speurneuzen – ze laten je precies zien wat er achter de schermen gebeurt als bestellingen tussen systemen bewegen.

Bestelverzoeken

Zie Order Requests als de "verzonden items" map voor je bestellingen – je ziet precies welke gegevens zijn verstuurd, hoe ze zijn verwerkt en wat er terugkwam.

Naar orderaanvragen gaan

  • Klik op "Verzoeken" in het menu aan de linkerkant

  • Gebruik datumfilters om te zoeken naar het moment waarop het probleem is ontstaan.

  • Klik op een verzoek om het volledige technische verhaal te zien.

Wat je echt te zien krijgt

Elke aanvraag laat de hele reis zien:

  • Oorspronkelijk verzoek: De ruwe gegevens die jouw systeem heeft verstuurd - precies zoals ze jouw platform hebben verlaten

  • Sjabloonverwerking: hoe Gelato jouw gegevensformaat heeft omgezet naar iets wat de drukkerij begrijpt

  • Laatste verzoek: Wat er uiteindelijk naar de drukkerij is gestuurd

  • Systeemreactie: Wat er terugkwam - bevestiging van succes of foutdetails

Postbacks

Postbacks zijn net sms-updates van je drukkerijen – automatische meldingen terwijl bestellingen door productie en verzending gaan.

Naar Postbacks gaan

  • Klik op "Postbacks" in het menu aan de linkerkant

  • Filter op datum om specifieke gebeurtenissen te vinden

  • Klik op een postback om alle details te bekijken.

Soorten updates die je te zien krijgt

  • Bestelling ontvangen

  • Productie-updates

  • Verzendmeldingen

  • Bevestigingen van levering

  • Foutmeldingen

Deze tools gebruiken om echte problemen op te lossen

Scenario 1: "Mijn bestelling is verdwenen" → Controleer Order Requests om te zien of deze succesvol is verzonden, en kijk daarna bij Postbacks om te zien waar het is vastgelopen.

Scenario 2: "Klant zegt dat ze nooit een verzendmelding hebben ontvangen"
→ Controleer Postbacks om te checken of de verzendupdate naar je systeem is gestuurd

Scenario 3: "Drukkerij zegt dat ze de bestelling nooit hebben ontvangen" → Order Requests laat zien of de technische overdracht is gelukt of mislukt

Scenario 4: "Verkeerd product geproduceerd" → Order Requests laat zien of de productspecificaties correct zijn verzonden


💡 Pro tip: Zet deze sectie in je favorieten tijdens drukke periodes. Als het bij de klantenservice hectisch wordt, heb je met de technische details binnen handbereik geen "Ik ga het uitzoeken en kom bij je terug" meer nodig, maar kun je meteen zeggen: "Dit is precies wat er is gebeurd."

🔧 Voor technische teams: In deze secties vind je de gedetailleerde logs die je ontwikkelaars nodig hebben om integratieproblemen op te lossen – nooit meer raden wat er misging.

Meestal verlopen je bestellingen soepel en heb je deze tools niet nodig. Maar als er toch iets misgaat, geven Requests en Postbacks je de antwoorden zodat je niet in het duister tast.

Was dit een antwoord op uw vraag?