Het integreren van GCP met Microsoft Dynamics 365 stelt inkoop- en financiële teams in staat om repetitieve taken te automatiseren en consistentie tussen systemen te waarborgen. Door handmatig werk te verminderen en essentiële gegevens te synchroniseren, krijgen bedrijven realtime inzichten en verbeteren ze de nauwkeurigheid in inkoop- en facturatieprocessen.
Belangrijkste voordelen
Geautomatiseerde gegevenssynchronisatie
Elimineert handmatige invoer tussen systemen door naadloze overdracht van inkooporders en facturen.Minder fouten
Minimaliseert risico's op dubbele of onnauwkeurige gegevens door directe synchronisatie.Verbeterde efficiëntie
Maakt middelen vrij, waardoor teams zich kunnen richten op taken met een hogere waarde.Betere Afstemming
Brengt inkooporders in lijn met facturen om financiële rapportage en auditing te vereenvoudigen.
Geautomatiseerde werkstromen ondersteund door de integratie
De huidige integratie tussen Gelato Connect Procurement en Microsoft Dynamics 365 ondersteunt twee primaire geautomatiseerde workflows:
Inkooporder synchronisatie
GCP → Dynamics 365
Zodra een inkooporder is aangemaakt en afgerond in GCP, wordt er automatisch een bijbehorende inkooporder gegenereerd in D365. De integratie zorgt ervoor dat alle essentiële details—leveranciersgegevens, artikelomschrijvingen, prijzen, hoeveelheden en leveringsvoorwaarden—worden weerspiegeld in je boekhoudsysteem.
Leveranciersfactuurtransfer
GCP → Dynamics 365
Wanneer een leverancier een factuur uploadt die betrekking heeft op een inkooporder in GCP, wordt de factuur (inclusief bijlagen) direct overgedragen naar Dynamics 365. Deze wordt ofwel gekoppeld aan de oorspronkelijke inkooporder of aangemaakt als een te betalen post—waardoor het eenvoudiger wordt om te matchen, te verifiëren en te verwerken.
Hoe je de integratie activeert
Om deze integratie mogelijk te maken, neem contact op met je Gelato Connect accountmanager of met het Supportteam. Zij helpen bij het beoordelen van je Dynamics 365-omgeving, begeleiden je door het installatieproces en coördineren een soepel onboardingproces op maat van jouw systeem.
Andere boekhoudsystemen overwegen
Als uw organisatie een ander boekhoud- of ERP-platform gebruikt dan Dynamics 365, biedt Gelato flexibele integratiemogelijkheden. We ondersteunen verkennende integratie met systemen zoals:
QuickBooks (bijv. QuickBooks Premier 2023)
Sage (verschillende versies, inclusief Sage Intacct)
Xero
NetSuite
Veelvoorkomende gebruikssituaties voor integratie
Aankooporder aanmaken
Synchroniseer automatisch nieuwe inkooporders van GCP naar je ERP-systeem.Statussynchronisatie
Houd de statussen van inkooporders (bijv. Bevestigd, Geleverd, Geannuleerd) synchroon tussen platforms.Hoeveelheid updates
Weerspiegelt alle wijzigingen in bestellingsaantallen, inclusief gedeeltelijke hoeveelheden, direct in je boekhoudprogramma.Factuur-uploads
Draag leveranciersfactuurbestanden en metadata over van GCP naar uw ERP-oplossing voor gestroomlijnde verwerking.
Aan de slag
Als je geïnteresseerd bent in het integreren van GCP met jouw voorkeurssysteem, deel dan het volgende met je Gelato Connect accountmanager of Supportteam:
De exacte naam en versie van je boekhoud-/ERP-systeem
De belangrijkste automatiseringstoepassingen die van belang zijn voor je bedrijfsvoering
Deze informatie helpt ons om de integratiemogelijkheden te evalueren en de beste weg vooruit voor je bedrijf te bepalen.
FAQ
Kan ik met meer dan één boekhoudsysteem integreren?
Ja, afhankelijk van je bedrijfsarchitectuur kan Gelato verschillende opties voor multi-systeemintegratie onderzoeken.
Is deze integratie wereldwijd beschikbaar?
De integratie is ontworpen om bedrijven te ondersteunen die in verschillende regio's actief zijn. De configuratie kan variëren afhankelijk van lokale nalevingsvereisten.
Hoelang duurt het om de integratie op te zetten?
Tijdlijnen variëren op basis van de complexiteit van je Dynamics 365-instantie of andere boekhoudplatforms. Gelato zal een geschatte tijdlijn verstrekken tijdens de onboarding.
Is er technische expertise nodig om de integratie mogelijk te maken?
Hoewel enige configuratie noodzakelijk is, zal het Supportteam van Gelato je gedurende het hele proces bijstaan om de technische belasting aan jouw kant te minimaliseren.