Om je duidelijkere en betrouwbaardere leveringsinformatie te geven, gebruikt GelatoConnect Procurement nu een slimmer systeem dat leveringsschattingen bijwerkt naarmate je bestelling vordert. In plaats van te vertrouwen op een vaste datum, berekent deze nieuwe methode de leveringsdatum dynamisch met behulp van levertijden van leveranciers, historische prestaties en real-time tracking van logistieke providers. Dit artikel legt uit hoe de nieuwe schatting van de leveringsdatum werkt in elke fase van je bestelling en wat je kunt verwachten te zien.
Hoe de leveringsdata in elke fase worden geschat
Wanneer de bestelling is bevestigd
Op het moment dat je leverancier een bestelling bevestigt, wordt er een eerste geschatte leverdatum weergegeven. Dit geeft je een vroege voorspelling om je te helpen met de planning.
Hoe de schatting wordt berekend:
Vroegste datum: Gebaseerd op de opgegeven levertijd van de leverancier.
Laatste datum: Gebaseerd op de mediane levertijd voor eerdere bestellingen van dezelfde leverancier naar jouw locatie.
Fallbacklogica: Als er geen historische gegevens beschikbaar zijn, gebruikt het systeem een standaardvenster op basis van de gemiddelde prestaties van de leverancier.
Zo wordt de schatting weergegeven:
Als de vroegste en laatste datum hetzelfde zijn:
Geschatte levering: 5 augustus 2025
Als ze verschillen:
Geschatte levering: 5 augustus - 7 augustus 2025
Wanneer de bestelling onderweg is
Zodra de leverancier de orderstatus bijwerkt naar "Onderweg" en geldige verzendgegevens indient, wordt de schatting dynamisch en live.
Hoe de schatting wordt berekend:
Leveranciers moeten zowel een logistieke dienstverlener (bijv. DHL, FedEx) als een trackingcode invoeren.
GelatoConnect maakt rechtstreeks verbinding met de logistieke aanbieder om de real-time leveringsschatting van de vervoerder op te halen.
Zo wordt de schatting weergegeven:
Eén enkele live leverdatum vervangt het eerdere datumbereik:
Geschatte levering: 6/8/2025
Fallbacklogica:
Als trackinggegevens tijdelijk niet beschikbaar zijn of niet worden ondersteund, schakelt het systeem terug naar het oorspronkelijke bereik en wordt er een melding toegevoegd:
Geschatte levering: 5 augustus - 7 augustus 2025
Wanneer de bestelling wordt geleverd of geverifieerd
Nadat de bestelling als geleverd is gemarkeerd, wordt de definitieve datum bevestigd en permanent geregistreerd om de nauwkeurigheid voor toekomstige bestellingen te verbeteren.
Zo werkt het:
Wanneer de verzendmaatschappij een artikel als geleverd markeert, ontvang je een geautomatiseerde melding om de levering te verifiëren in het GelatoConnect portaal.
Je kunt dan de exacte datum invoeren waarop je de goederen hebt ontvangen.
Eindweergave:
Zodra de bestelling is bevestigd, werkt het systeem je bestelgeschiedenis bij met de definitieve leverdatum.
Samenvatting van wat je ziet per bestelstatus
Orderstatus | Wat je ziet | Hoe het wordt berekend |
Bevestigd | Geschatte periode (bijv. 5 aug. - 7 aug.) | Levertijd van de leverancier en historische leveringsgegevens |
Onderweg | Livegangdatum eendraadsgarens (bijv. 6 aug.) | Schatting in real-time van de logistieke aanbieder |
Geleverd | Definitieve bevestigde datum | Handmatig door jou gecontroleerd na ontvangst van de bestelling |
FAQ
Wat gebeurt er als de logistieke aanbieder niet wordt ondersteund?
Het systeem zal terugvallen op het tonen van de eerder geschatte leveringsperiode en je laten weten dat live tracking niet beschikbaar is.
Kan ik de uiteindelijke leverdatum later bijwerken?
Ja, zodra je de bestelling in GelatoConnect hebt geverifieerd, kun je de exacte datum invoeren waarop je de zending hebt ontvangen.
Waarom is er een leveringsperiode in plaats van een enkele datum?
De reeks biedt flexibiliteit door rekening te houden met mogelijke variaties op basis van levertijden en historische trends.
Zal dit systeem invloed hebben op mijn huidige workflow?
Je hoeft niets te doen om de bijgewerkte leveringsschattingen te zien. Ze worden automatisch bijgewerkt naarmate je bestelling vordert.