Inventarisgegevens instellen: Zorg ervoor dat je inventaris-SKU's, hoeveelheden en leveranciers volledig zijn ingevoerd in het Gelato Connect-systeem. Stel minimum- en maximumvoorraadniveaus in op basis van je prognose en opslagbehoeften.

Ontvang voorraadwaarschuwingen: Zodra het is ingesteld, worden artikelen in je inventaris geclassificeerd op basis van hun voorraadniveaus. Wanneer een artikel niet op voorraad of bijna uitverkocht is, verschijnt er een banner of melding. Deze waarschuwing spoort je aan om actie te ondernemen op zowel de inventarispagina als de cataloguspagina.
​

Conceptbestellingen voor aanvulling genereren: Je kunt ervoor kiezen om artikelen handmatig aan te vullen door ze één voor één te selecteren. Hiermee kun je de hoeveelheden bewerken en bestellingen aanmaken. Als je een groot aantal SKU's hebt, klik dan op de knop Bestellingen aanmaken. Hiermee worden automatisch bestellingen gegenereerd voor alle artikelen die niet op voorraad zijn.

Bestellingen beoordelen en bevestigen: Het systeem vult automatisch de hoeveelheid voor elke bestelling in op basis van je maximale voorraadniveau. Meerdere leveranciers kunnen bij één bestelling betrokken zijn, en het systeem genereert aparte bestellingen voor elke leverancier. Bekijk de totale prijs en bevestig, pas hoeveelheden aan of wijs bestellingen af indien nodig.

Orders afronden en verzenden: Zodra je de orders bevestigt, worden ze naar de betreffende leveranciers gestuurd. Je kunt de geschatte leverdatum voor elke order bekijken. Houd er rekening mee dat het systeem concept aanvullingsorders aanmaakt, waardoor jij de uiteindelijke controle hebt voordat ze worden verzonden.