Este Hub irá guiá-lo durante todo o processo de integração passo a passo, ajudando-o a otimizar operações e configurar seu ambiente de Workflow corretamente.
Benefícios do GelatoConnect Workflow
Controle centralizado do fluxo de trabalho: Gerencie o seu processo de produção de forma integrada, com automação desde o pré-impressão até a embalagem.
Recebimento de Pedidos Simplificado: Integre e processe pedidos de várias fontes com facilidade.
Uso otimizado de recursos: Reduza desperdícios e custos com agrupamento inteligente e imposição.
Produção sem erros: verificações com inteligência artificial reduzem ao máximo as falhas e garantem precisão.
Insights em Tempo Real: Monitore e ajuste seu fluxo de trabalho a qualquer momento com nosso painel de controle e aplicativo móvel.
Lista de verificação para integração do GelatoConnect Workflow
Etapa | Descrição | Completo (Sim/Não) |
1. | Identificar clientes e produtos |
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2. | Crie clientes, integre pedidos e configure gatilhos de postback |
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3. | Criar produtos no GelatoConnect Workflow |
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4. | Configure máquinas no Parque de Máquinas |
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5. | Configurar imposições - Imposition Editor |
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6. | Crie fluxos de produção - Workflow Builder |
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7. | Configure regras de agrupamento de embalagens, atividade em lote e SLAs |
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8. | Configurar envio |
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9. | Adicione sua equipe e atribua funções |
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10. | Produza pedidos de teste e valide produtos |
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11. | Acompanhe a produção e gerencie exceções |
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Visão geral passo a passo
1. Identificação de Clientes e Produtos
Objetivo: Escolha os clientes e produtos certos para começar seu onboarding no GelatoConnect.
O que você vai fazer: Você vai focar em escolher clientes que enviam pedidos online com frequência, começando por produtos simples como cartões, livros ou panfletos. Assim, você consegue lançar rapidamente e construir uma base sólida antes de expandir para mais clientes e produtos mais complexos.
2. Crie clientes, integre pedidos e configure gatilhos de postback
Objetivo: Conectar seus clientes ao GelatoConnect de forma simples e mantê-los informados durante toda a jornada do pedido.
O que você vai fazer: Você vai configurar perfis de clientes, conectar os sistemas de pedidos deles ao GelatoConnect e ajustar detalhes importantes, como códigos de clientes e mapeamento de produtos. Também vai criar regras simples para enviar atualizações automáticas (como notificações de envio ou entrega) para seus clientes por e-mail ou mensagens do sistema.
🔗 [Começar - GCW] Crie clientes e integre pedidos
🔗[Primeiros passos - GCW] Configurando gatilhos de postback
3. Criar produtos no GelatoConnect Workflow
Objetivo: Configure e mapeie rapidamente as definições de seus produtos no GelatoConnect para alinhar os dados fornecidos pelos clientes com modelos prontos para produção, utilizando templates e ferramentas com inteligência artificial.
O que você vai fazer: Você vai exportar seus dados de produtos existentes, criar Modelos de Produto usando os templates da Gelato, itens do Cloudprinter ou definições personalizadas, e mapear os dados do Produto do Cliente com a ajuda do assistente de IA. Depois, é só configurar os Produtos do Cliente e ativar pedidos sem complicação, incluindo o Atendimento de Pedidos de itens em estoque, tudo isso com o mínimo de configuração manual ou envolvimento de TI.
4. Configure máquinas no Parque de Máquinas
Objetivo: Configure seu equipamento de produção e ajuste as máquinas.
O Que Você Fará: Você adicionará suas gráficas e máquinas de acabamento ao sistema, organizando-as por tipo ou marca.
5. Configure imposições - Imposition Editor
Objetivo: Criar, personalizar e gerenciar modelos de imposição para fluxos de trabalho de produção.
O que você fará: Configure seu modelo ou use um padrão, configure os detalhes da imposição e defina variáveis. Você poderá adicionar etapas como páginas, códigos de barras ou linhas de corte.
6. Criar fluxos de trabalho de produção - Workflow Builder
Objetivo: Criar, configurar e gerenciar fluxos de trabalho de produção automatizados usando o Workflow Builder.
O que você vai fazer: Conectar o fluxo de trabalho a um Modelo de Produto específico, criar o fluxo usando etapas de arrastar e soltar, atribuir Imposition templates e incluir tarefas manuais quando necessário.
7. Configure regras de agrupamento de embalagens, atividade em lote e SLAs
Objetivo: Configurar regras de tempo e organizar como os pedidos são agrupados e embalados.
O que você vai fazer: Você vai definir quanto tempo a produção deve levar para diferentes produtos, agrupar pedidos de forma eficiente para impressão (em lotes) e configurar regras inteligentes de embalagem para otimizar os envios. Isso ajuda a acelerar a produção e ainda mantém os custos de envio baixos.
8. Configurar envio
Objetivo: Prepare os seus métodos de envio e conexões com transportadoras.
O que você vai fazer: Você escolhe quais transportadoras e opções de envio oferecer, seja usando suas próprias contas ou conectando com as opções da Gelato. Você também configura endereços padrão e preferências de envio pra garantir que a entrega aconteça sem complicações.
9. Adicione sua equipe e atribua funções
Objetivo: Garanta que todos tenham o acesso correto e saibam quais são suas tarefas.
O que você vai fazer: Você vai convidar os membros da sua equipe para o GelatoConnect, atribuir as permissões certas para cada função e definir as melhores práticas para uma produção e embalagem eficientes. Uma boa configuração de usuários mantém as operações organizadas e rastreáveis.
10. Produza pedidos de teste e valide os produtos
Objetivo: Confirme se tudo está funcionando antes de entrar em operação.
O que você vai fazer: Você vai criar alguns pedidos de teste pra garantir que seus produtos, fluxos de trabalho e regras de embalagem estejam configurados direitinho. Assim, dá pra identificar e corrigir qualquer problema antes de lidar com pedidos reais de clientes.
11. Monitorar a produção e gerenciar exceções
Objetivo: Mantenha o controle da sua produção e resolva problemas no início.
O que você vai fazer: Você vai acompanhar sua produção em tempo real, usando os painéis de controle e o app do GelatoConnect pra verificar o status dos pedidos e identificar qualquer problema rapidinho. Ser proativo mantém o fluxo de trabalho funcionando direitinho todos os dias.