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[Getting Started - GCW] Como configurar a atividade em lote

Anastasiia Zbrozhek avatar
Escrito por Anastasiia Zbrozhek
Atualizado há mais de 2 semanas

A atividade de Lote no GelatoConnect ajuda a otimizar a produção ao agrupar itens de pedidos antes de seguirem para etapas posteriores, como imposição e fabricação. Essa atividade pode ser configurada para liberar lotes com base no tempo, quantidade ou uma combinação de ambos. Além disso, você pode controlar como os itens são agrupados, ordenados e tratados quando reimpressões estão envolvidas. Este artigo fornece um guia completo sobre como configurar, personalizar e gerenciar a atividade de Lote de forma eficaz para melhorar o desempenho do fluxo de trabalho.


Configurando a atividade em lote

A atividade de Lote está disponível no painel de Atividades do editor de fluxo de trabalho. Ela permite que você defina como os itens devem ser agrupados e quando devem ser liberados para a próxima etapa do processo.

Escolhendo como os lotes são liberados

Você pode configurar a liberação em lote de três maneiras flexíveis:

  • Por quantidade
    Defina o número de itens de pedido necessários antes que um lote seja liberado. Por exemplo, uma contagem de 10 significa que um lote será liberado quando 10 itens individuais forem agrupados.

    • Importante: um item com quantidade 50 ainda conta como um item. Para contar as quantidades em vez dos itens, use o atributo "quantidade de contexto" se estiver disponível.

    • A contagem padrão é 1, o que liberaria os itens individualmente, a menos que seja ajustada.

  • Por período
    Defina dias específicos da semana e um horário para liberar lotes automaticamente. Isso é especialmente útil para alinhar a produção com os turnos dos operadores, como, por exemplo, todos os dias úteis à meia-noite.

  • Por tempo ou contagem (o que ocorrer primeiro)
    Selecione tanto tempo quanto contagem como condições de liberação. O lote será liberado quando a primeira condição for atendida.


Agrupando e organizando conteúdos em lote

Definindo regras de agrupamento em lote

Use o campo Lote por para controlar como os itens são agrupados. Isso é útil para garantir que itens semelhantes sejam processados juntos. O agrupamento é feito com base nos atributos do contexto do pedido.

Atributos comuns de agrupamento incluem:

  • Tipo de cor (ex.: 4/4 ou 4/0)

  • Orientação (horizontal ou vertical)

  • UID do produto

  • Tamanho da lombada

  • ID do cliente

  • Data de expedição

Para agrupar por vários campos, separe-os com uma barra.
Exemplo: dispatch_date/product_uid

Classificação dentro de um lote

Controle a ordem de processamento dos itens dentro de um lote:

  • Ordenar por: Selecione um atributo-chave para classificar itens, como ID do pedido ou data de envio.

  • Ordenar: Escolha entre ordem crescente ou decrescente.

Observação: A ordenação é lexicográfica, ou seja, segue a lógica baseada em texto, a menos que seja especificado de outra forma.


Gerenciando casos especiais e processamento em lote

Gerenciando pedidos de reimpressão

Ative a opção Agrupar reimpressões para gerenciar as reimpressões separadamente. Quando estiver ativada:

  • As reimpressões são agrupadas em um lote distinto.

  • As mesmas regras de \"Agrupar por\" ainda se aplicam.

  • Isso garante que as reimpressões não se misturem com novos pedidos e sejam rastreáveis durante a produção.

Testando e monitorando lotes

Após a conclusão da configuração:

  • Salve e teste a configuração para confirmar que ela funciona como o esperado.

  • Acesse a seção Workflows no GelatoConnect e abra a guia Lotes.

Aqui você pode:

  • Visualize todos os lotes atuais e seus progressos.

  • Veja quantos itens estão agrupados e quantos restam antes do lançamento.

  • Libere um lote manualmente, se necessário.

  • Acesse ou modifique as configurações para lotes futuros. As alterações não afetam itens já processados.


Dicas práticas para otimizar a produção em lote

  • Agende lançamentos baseados em horários no início dos turnos de trabalho para garantir transições mais suaves.

  • Use "Agrupar por" para separar itens incompatíveis e reduzir erros de produção.

  • Sempre que possível, teste o seu fluxo de trabalho usando dados reais de pedidos para ajustar as condições de agrupamento e liberação.

  • Mantenha a classificação simples e consistente com as prioridades de produção, como data de vencimento ou data de envio.


Perguntas frequentes

Posso agrupar por produto e ID do cliente ao mesmo tempo?
Sim. Use o formato de barra no campo Lote por: product_uid/client_id.

O que acontece se nenhuma das condições de tempo ou quantidade for atendida?
Os itens permanecem no lote até que uma das condições seja atendida ou até que o lote seja liberado manualmente.

As quantidades dentro dos itens são usadas para agrupar pedidos em lotes?
Por padrão, o agrupamento em lotes usa a contagem de itens, não a quantidade. Use a \"quantidade de contexto\" se disponível para agrupar por quantidade.

Posso liberar itens individualmente?
Sim. Defina a contagem como 1 e deixe a liberação baseada em tempo desativada.

A alteração das configurações de lote afetará os itens já agrupados em lotes?
Não. As alterações se aplicam apenas a lotes futuros.


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