Este artigo oferece uma visão abrangente do GelatoConnect workflow, criado para simplificar o processo de produção gráfica para usuários sem conhecimento técnico. Ele descreve a interface passo a passo que permite configurar produtos, gerenciar equipamentos de impressão e criar fluxos de produção sem precisar de expertise técnica. O artigo também detalha o processo de workflow, desde a definição de produtos até o teste de pedidos, garantindo uma experiência fluida e eficiente.

O GelatoConnect workflow apresenta uma interface guiada, passo a passo, que permite aos usuários do setor gráfico configurar produtos, gerenciar equipamentos de impressão e criar fluxos de produção sem precisar interagir diretamente com o Workflow Builder baseado em canvas. O objetivo é transformar tarefas complexas, que antes exigiam conhecimento técnico, em uma experiência intuitiva e orientada por assistentes.

A experiência guiada segue uma sequência lógica que reflete o fluxo de um trabalho de impressão em uma gráfica, desde a definição do produto até a produção. Veja um resumo do processo:

Comece no catálogo de produtos configurando um modelo de produto, que define os atributos físicos de um produto de impressão, incluindo suas partes, formatos de arquivo aceitos e atributos disponíveis, como tamanho e tipo de papel. Depois de criar um modelo, você pode criar produtos específicos para cada cliente por meio de um assistente passo a passo:

O catálogo resultante exibe os produtos em uma estrutura de árvore hierárquica, facilitando a localização e edição do produto certo.

Na biblioteca de impressoras, adicione e configure as impressoras que vão gerenciar a produção. Cada registro de impressora inclui:

Uma vez configuradas, essas impressoras ficam disponíveis para seleção ao criar workflows e regras de roteamento.

O Workflow Builder tem duas camadas: o editor de canvas existente e uma nova visualização guiada. A maioria dos usuários vai trabalhar na visualização guiada, começando pela escolha de um modelo (por exemplo, livro, pôster, vestuário) que identifica a automação pré-configurada e as entradas necessárias do usuário.

Os usuários podem ver um resumo do workflow selecionado, incluindo estatísticas e atividades recentes.

Um resumo do workflow fornece uma descrição baseada em inteligência artificial e uma seção para visualizar atividades críticas, permitindo que os usuários configurem as atividades clicando nelas.

Se um workflow exige o roteamento de trabalhos para diferentes impressoras com base nas características do trabalho, o mecanismo de regras de roteamento permite que os usuários definam uma lista de regras ordenadas por prioridade. Cada regra pode especificar:

Uma ferramenta de teste integrada permite que os usuários validem sua configuração inserindo as dimensões do trabalho e verificando qual regra seria aplicada.

As regras de agrupamento controlam como os trabalhos são agrupados e enviados para a impressora. O assistente de criação de regras de agrupamento guia os usuários por quatro etapas:

A configuração de agrupamento controla os critérios de agrupamento, limites, janelas de tempo e regras de desvio de fila, com uma prévia de lote em tempo real mostrando o status atual.

As etapas de acabamento pós-impressão são configuradas por workflow e se adaptam com base no tipo de produto. As operações disponíveis incluem:

As etapas são exibidas como cartões expansíveis no detalhe do workflow, permitindo uma configuração fácil com base no tipo de produto.

Antes de ativar um workflow, use a ferramenta de pedido de teste para validar a configuração:

Os resultados dos testes são registrados com status de aprovação/reprovação/aviso, detalhes de erros e um link para o registro completo de execução, permitindo novos testes após alterações.

GelatoConnect é uma solução de fluxo de trabalho criada para simplificar o processo de produção gráfica para usuários sem conhecimento técnico.

É indicado para gerentes de operações de impressão, coordenadores de produção, equipes de sucesso do cliente e qualquer pessoa que precise gerenciar fluxos de trabalho sem conhecimento técnico.

O processo de fluxo de trabalho envolve definir produtos, configurar equipamentos de impressão, criar fluxos de trabalho, configurar o agrupamento em lotes e realizar testes antes de entrar em produção.