O recurso de Pedidos Recorrentes no Gelato Connect Procurement (GCP) permite que você faça pedidos de compra recorrentes aos seus fornecedores de forma automática, seja semanal ou mensalmente. Isso é particularmente útil para itens que você pede regularmente, ajudando a garantir o reabastecimento pontual sem intervenção manual.
Criando um Pedido Repetido
Para configurar um pedido recorrente:
Navegue até a seção Catálogo.
Selecione um fornecedor e adicione produtos ao seu carrinho.
Prossiga para a etapa Selecionar Envio no processo de finalização da compra.
Na seção Repetir Pedido, escolha sua preferência de repetição:
Semanal: Selecione o dia da semana e o número de semanas que o pedido deve se repetir (até cinco ocorrências).
Mensal: Selecione o dia do mês e o número de meses em que o pedido deve se repetir (até cinco ocorrências).
Clique em Continuar e complete o processo de finalização da compra.
Uma vez enviado, o sistema automaticamente enviará o pedido ao fornecedor selecionado nos intervalos especificados.
Gerenciando Pedidos Recorrentes Futuros
Você pode revisar e gerenciar seus pedidos recorrentes futuros na página de Pedidos:
Navegue até a seção Pedidos no menu à esquerda.
Clique na aba relevante para visualizar todos os pedidos recorrentes que estão programados para serem processados.
Os pedidos serão marcados com um status indicando que estão por vir.
Você pode visualizar detalhes ou cancelar qualquer instância futura do pedido se ela não for mais necessária.
Cancelando Pedidos Recorrentes
Se você deseja interromper um pedido recorrente:
Localize o pedido na seção Pedidos.
Selecione a instância que deseja cancelar.
Adicione um comentário (se necessário) e confirme o cancelamento.
Para cancelar toda a sequência de pedidos recorrentes, você deve remover cada instância individualmente.
Principais benefícios
Reduz pedidos manuais para itens necessários regularmente.
Ajuda a manter níveis de estoque consistentes.
Oferece a você controle total sobre frequência e duração.