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[Workflow Builder - GCW] Como criar um workflow usando workflows prontos para uso (Master)

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Escrito por Roman Aldunate

Neste artigo, vamos explorar como utilizar de forma eficaz os fluxos de trabalho prontos para uso da Gelato, também conhecidos como fluxos de trabalho mestres, para otimizar seus processos de produção. Esses fluxos de trabalho cobrem vários cenários de produção, permitindo que você crie e personalize modelos de produto rapidamente sem começar do zero.


Entendendo os fluxos de trabalho prontos para uso

A Gelato oferece uma biblioteca de fluxos de trabalho prontos para uso que simplificam a criação de modelos de produto para cenários de produção comuns, como cartões, pôsteres e livros. Ao selecionar um modelo de fluxo de trabalho existente, você pode facilmente personalizá-lo para se adequar às suas máquinas específicas, tamanhos de folha ou necessidades de produção local.

Este guia vai te orientar pelos seguintes passos:

  • Criar um modelo de produto

  • Selecione um fluxo de trabalho recomendado

  • Visualize o fluxo de trabalho

  • Aplique e personalize

  • Crie fluxos de trabalho adicionais usando modelos

Assista a este vídeo para um guia visual:


Benefícios de usar fluxos de trabalho prontos

Utilizar fluxos de trabalho prontos oferece várias vantagens:

  • Configure produtos mais rápido sem precisar construir um fluxo de trabalho completo manualmente

  • Aproveite imposições e tamanhos de folha de melhores práticas (por exemplo, SRA3, B2)

  • Garanta o agrupamento correto, o manuseio simplex/duplex e as etapas de produção

  • Adapte fluxos de trabalho comprovados da Gelato para suas próprias impressoras e substratos

Esses fluxos de trabalho são desenvolvidos a partir da vasta experiência da Gelato com centenas de parceiros de produção.


Criando seu modelo de produto

Para criar um modelo de produto, siga estes passos:

  1. Acesse Modelos de produtos no seu painel de controle do GelatoConnect.

  2. Clique em Criar modelo de produto.

  3. Escolha o tipo de produto (por exemplo, cartões).

  4. Insira o nome do produto e o identificador interno.

  5. Clique em Continuar.

Assim que o modelo de produto for criado, você verá um aviso se existir um fluxo de trabalho pronto para uso correspondente.


Selecionando um fluxo de trabalho recomendado

Quando uma recomendação de fluxo de trabalho estiver disponível, você verá uma lista para selecionar ou pular, se não for necessário:

  • Selecione um fluxo de trabalho para revisar sua configuração.

  • O fluxo de trabalho vai incluir:

    • Imposition templates pré-construídos

    • Formatos de folha compatíveis

    • Regras de tamanho de folha correspondente

    • Configurações de lote

    • Lógica Simplex/Duplex

    • Atividades prontas para usar

Você também pode selecionar Visualizar antes de aplicá-lo.


Visualizando o fluxo de trabalho pronto para uso

Clique em Visualizar para ver o fluxo de trabalho completo, incluindo:

  • Lógica de seleção de tamanho de folha

  • Vários formatos de folha padrão (por exemplo, SRA3, B2)

  • Regras de layout de imposição

  • Regras de agrupamento

  • Manuseio simplex/duplex

  • Etapas de produção padrão para o produto

A visualização ajuda você a entender como o fluxo de trabalho lida com vários formatos, garantindo que toda a lógica esteja pré-configurada para ajustes fáceis com base nas suas máquinas ou substratos.


Aplicando o fluxo de trabalho ao seu modelo de produto

Assim que você confirmar o fluxo de trabalho:

  1. Clique em Continuar.

  2. O fluxo de trabalho e o imposition template serão aplicados automaticamente ao seu modelo de produto.

  3. Você vai acessar a página do seu modelo de produto, onde pode:

    • Adicionar peças

    • Adicionar produtos do cliente

    • Definir atributos

    • Crie UIDs de produto exclusivos (opcional)

Você pode pular essas etapas se elas não forem relevantes para a sua configuração.


Revisando e personalizando seu fluxo de trabalho

Vá para Configuração de fluxo de trabalho dentro do seu modelo de produto. Aqui, você pode modificar:

  • Tamanhos de folha compatíveis

  • Requisitos da máquina

  • Regras de agrupamento

  • Lógica condicional

  • Mapeamento de produto do cliente

  • Mapeamento de atributos

Por exemplo, se sua impressora só suporta A3 em vez de SRA3/B2, você pode atualizar os formatos de folha de acordo.


Criando fluxos de trabalho adicionais usando modelos

Se você precisa de vários fluxos de trabalho para o mesmo modelo de produto, mas para diferentes produtos do cliente ou UIDs:

  1. Vá para Configuração de fluxo de trabalho.

  2. Clique em Adicionar configuração de fluxo de trabalho.

  3. Agora você tem duas opções:

Opção A: Começar do zero

Crie um fluxo de trabalho totalmente personalizado manualmente.

Opção B: Começar a partir de um modelo (Recomendado)

Use os mesmos fluxos de trabalho principais como durante a criação do produto. Selecionar Começar a partir de um modelo mostra a você:

  • Os mesmos fluxos de trabalho prontos para usar

  • Uma opção de visualização

  • A capacidade de personalizar e salvar imediatamente

Isso é ideal para criar múltiplas variações de fluxo de trabalho (por exemplo, máquinas diferentes ou regras de agrupamento).


Resumo

Usar fluxos de trabalho prontos ajuda você a:

  • Configure rapidamente modelos de produto

  • Aproveite os fluxos de trabalho comprovados da Gelato

  • Reduza o tempo de configuração

  • Garanta consistência na produção

  • Personalize apenas o que for necessário

Uma vez aplicado, você pode modificar o tamanho da folha, o layout de imposição, o agrupamento e os campos específicos da máquina para adaptar o fluxo de trabalho ao seu ambiente de produção.

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