Hoppa till huvudinnehåll

[Order Intake - GCW] Koppla ihop Shopify-butiker med GelatoConnect

T
Skrivet av Toby Dawson
Uppdaterad för mer än 3 veckor sedan

Den här guiden visar dig steg för steg hur du kopplar din Shopify-butik till GelatoConnect, så att dina beställningar automatiskt skickas från Shopify direkt in i din produktionsprocess.

Förutsättningar

Innan du börjar koppla en Shopify-butik till GelatoConnect, se till att du har:

  1. Kund inställd i GelatoConnect: Kunden som äger Shopify-butiken behöver skapas och få tillgång till Storefronts aktiverad

  2. Aktiv Shopify-butik: Butiken behöver ha en Shopify-plan som stödjer API-integrationer (minst Basic Shopify eller högre).

  3. Adminåtkomst: Antingen PSP (Print Service Provider) eller din kund behöver ha administratörsbehörighet till Shopify-butiken för att kunna godkänna kopplingen.

Så funkar det att koppla ihop

Anslutningsprocessen består av fyra viktiga steg:

  1. Förberedelse: Säkerställa korrekt konfiguration i GelatoConnect

  2. Butikskoppling: Så här kopplar du ihop Shopify med GelatoConnect

  3. Produktinställning: Konfigurera produkter för utskrift

  4. Testar: Kollar så att allt funkar med testbeställningar

Vi tar det steg för steg och går igenom varje fas i detalj.

Fas 1: Förberedelser i GelatoConnect

1) Kom igång med din kund

  • Gå till avsnittet Kunder i menyn till vänster i ditt GelatoConnect-konto.

  • Välj kunden som äger Shopify-butiken. Om personen inte redan finns, lägg till en ny kund.

2) Bestäm om du vill låta din kund använda Storefronts Connect-gränssnittet

Storefronts Connect är verktyget som PSP:er och dina kunder använder för att hantera B2C-butiker (Shopify, Etsy, Woocommerce), CSV-importer och manuella butiker.

Utan tillgång till Storefronts Connect-gränssnittet:

  • PSP:er ser till att nya produkter kopplas till Shopify-butiken.

  • Din kund kan behöva kontakta dig för orderdetaljer.

  • Du behöver administratörsåtkomst till Shopify-butiken för att godkänna anslutningen.

Med åtkomst till Storefronts Connect-gränssnittet:

  • Dina kunder kan lägga till nya produkter i sin Shopify-butik när de vill

  • Din kund kan enkelt se sin orderhistorik och följa sina leveranser.

  • Du behöver inte ha adminåtkomst till Shopify-butiken, men din kund måste ha det för att godkänna kopplingen.

3) Gå till Storefronts Connect-gränssnittet

  • PSPs kan komma åt Storefronts-gränssnittet med sina befintliga inloggningsuppgifter för GelatoConnect.

  • Dina kunder kommer att behöva få tillgång till Storefronts Connect.

    • För att göra detta, navigera till avsnittet Customers i vänstermenyn i ditt GelatoConnect-konto.

    • Välj kunden och gå sedan till Redigera kund uppe till höger på sidan.

    • Slå på reglaget "Aktivera butiker".

    • Fyll i din kunds e-postadress, förnamn och efternamn.

    • När du klickar på knappen \"Lägg till administratör\" skickas ett e-postmeddelande till din kund med information om hur de kan logga in på Shopify Storefronts Connect. E-postmeddelandet uppmanar din kund att klicka på en knapp för att aktivera sitt konto och ger dem ett tillfälligt lösenord för inloggning.

    • Din kund behöver återställa sitt lösenord efter första inloggningen.

4) Förbered din produktkatalog

Innan du ansluter butiken, se till att du har produkter konfigurerade i GelatoConnect.

  1. Du behöver först skapa produktmodeller och sedan kundprodukter baserade på dessa modeller. I varje kundprodukt kan du välja vilken kund som ska ha tillgång till produkten. På så sätt kan du visa en unik produktkatalog för varje kund i Storefronts Connect.

  2. Du kan därefter använda kataloghanteringssektionen i GelatoConnect för att gruppera dina produkter i kategorier. Dessa katalogkategorier kommer att visas när du kopplar produkter i Storefronts Connect.

Fas 2: Ansluta en Shopify-butik

För handlare (Din kund)

  1. Logga in på Storefronts

  2. Navigera till Butiker:

    • Klicka på fliken Butiker i menyn till vänster.

    • Klicka på Shopify-ikonen för att sätta igång. Då öppnas ett popupfönster.

  3. Ange Shopify-butikens ursprungliga underdomän i fältet för butiksnamn:

    • Om Shopify-butikens ursprungliga domän var your-store.myshopify.com bör värdet som anges vara your-store. Subdomänen kan hittas i URL:en för Shopify-adminssidan. Var noga med att inte inkludera .myshopify.com eller https://www.

  4. Klicka på \"Fortsätt\" för att godkänna anslutningen:

    • Du kommer att omdirigeras till Shopifys autentiseringssida

    • Logga in om du uppmanas till det.

    • Kolla igenom vilka behörigheter Gelato ber om.

    • Klicka på Installera för att godkänna kopplingen.

  5. Bekräfta anslutning:

    • När du har godkänt, kommer du tillbaka till Storefronts Connect-översikten.

    • Kolla att din butik syns i listan över anslutna butiker och har statusen "Ansluten".

För PSP:er (du)

Stegen för att koppla en Shopify-butik som PSP liknar mycket hur du kopplar en butik som din kund.

Den stora skillnaden är att du också får välja vilka av dina anläggningar och vilka av dina kunder som Shopify-butiken ska kopplas till.

Fas 3: Kom igång med dina produkter

När butiken är kopplad behöver dina produkter i GelatoConnect länkas till produktlistor i din Shopify-butik. Det finns två sätt att koppla produkter:

Metod 1: Koppla ihop befintliga Shopify-produkter

Om butiken redan har produkter som ska produceras via GelatoConnect:

  1. Synka produkter:

    • I Storefronts Connect-instrumentpanelen, klicka på den anslutna Shopify-butiken i butikslistan.

    • Klicka på knappen Synkronisera produkter i övre högra hörnet för att hämta butikens aktuella produktlistor från Shopify och vänta tills synkroniseringen är klar.

  2. Koppla produkter:

    • När du har synkat visas alla Shopify-produkter under fliken Alla produkter

    • För varje produkt som ska tillverkas, klicka på produkten och sedan på knappen Anslut.

    • Nu kommer du att se produktkatalogen som du tidigare har skapat i GelatoConnects kataloghantering.

    • Välj den produkt du vill koppla från katalogen.

    • För produkter som behöver designfiler kommer du att skickas vidare till Design Editor där du kan ladda upp en designfil till din produkt.

    • Klicka på Anslut för att spara kopplingen

Metod 2: Skapa nya produkter i Storefronts Connect

Så här skapar du nya produkter som kommer att publiceras i din Shopify-butik:

  1. Gå till Shopify-butiken i listan över butiker.

  2. Klicka på knappen Lägg till produkt uppe till höger.

  3. Du kan lägga till en helt ny enskild produkt eller välja en som redan har lagts till i en befintlig butik.

  4. Om du vill lägga till en ny enskild produkt kan du välja en produkt från produktkatalogen.

  5. Lägg till en design med hjälp av Design Editor.

  6. Ställ in produktens detaljer (namn, beskrivning, pris).

  7. Publicera sedan produkten i din Shopify-butik.

Metod 3: Koppla flera produkter samtidigt

Om du har en butik med många produkter kan du använda funktionen för masshantering:

  1. Exportera produktlista:

    • Navigera till butikens sida i Storefronts Connect och klicka på Bulk Operations i det övre högra hörnet av sidan.

    • Välj Anslut produkter med filer

    • Klicka på Exportera CSV så laddas en CSV-fil med alla butikens produkter ner

  1. Fyll i CSV-filen:

    • Öppna CSV-filen i ett kalkylprogram

    • För varje produkt, fyll i det här i rätt kolumner:

      • Produkt-UID: GelatoConnects produktidentifierare

      • Design File URL: Länk till den utskrivbara filen för varje produkt. Det måste vara en direktlänk till filen, utan att några admin- eller redigeringsverktyg visas runt filen.

  2. Importera matchade produkter:

    • Gå tillbaka till Storefronts och klicka på Bulk Operations

    • Skriv in din e-postadress, klicka på Ladda upp CSV och välj din CSV-fil.

    • Klicka på Anslut produkter med filer uppe till höger.

Fas 4: Testa integrationen

Innan du förlitar dig på integrationen för produktionsordrar, testa anslutningen noggrant:

  1. Lägg en testbeställning:

    • Gå till Shopify-butikens webbplats.

    • Köp en av de kopplade produkterna. Vi rekommenderar att du använder en rabattkod på 100 %, som du kan ställa in i adminpanelen för Shopify-butiken.

    • Slutför din beställning

  2. Bekräfta att du har fått din beställning:

    • Kolla att beställningen syns i Storefronts Connect

    • Verifiera att den också visas på sidan för orderhantering i din GelatoConnect-instrumentpanel.

    • Bekräfta att alla orderuppgifter stämmer, inklusive:

      • Kundinformation

      • Produktspecifikationer

      • Designfiler

      • Fraktinformation

  3. Följ din beställning genom hela produktionen:

    • Följ testordern genom hela din produktionsprocess

    • Dubbelkolla att statusuppdateringar syns korrekt både i Storefronts Connect och i Shopify adminområdet.

  4. Avbryt testbeställning (Valfritt):

    • Lägg en till testorder

    • Avbryt det via Shopify

    • Dubbelkolla att avbokningen har hanterats korrekt i GelatoConnect

Relaterade artiklar
[Orderingång - GCW] Skapa kunder och integrera deras beställningar via butiker
[Order Intake - GCW] Koppla ihop Etsy-butiker med GelatoConnect
[Order Intake - GCW] Koppla ihop WooCommerce-butiker med GelatoConnect
[Order Intake - GCW] Lägga en ny beställning utan butik
[Order Intake - GCW] Introduktion till Storefronts
Fick du svar på din fråga?