Den här guiden är din steg-för-steg-vägkarta för att komma igång med och få ut det mesta av GelatoConnect Procurement – så att du kan hantera inköp, lager och varuflöde smidigare. Varje steg ger en tydlig förklaring och en länk till mer detaljerade instruktioner.
Nu ser vi till att du är redo att lyckas på riktigt!
Fördelar med GelatoConnect Procurement
Inköp: Ha koll på alla dina leverantörer på ett ställe, med smidiga beställningar, spårning och insikter – både på dator och mobil.
Lagerhantering: Förhindra lagerbrist med automatiserad övervakning av lagernivåer, smart påfyllning och uppdateringar i realtid.
Lagerhantering: Öka produktiviteten genom att spåra lagerrörelser i ditt lager och automatisera påfyllning när förråden börjar ta slut.
Du kan börja med bara ett område eller implementera alla tre för maximal effekt.
GCP checklista för introduktion
Steg | Beskrivning | Slutför (Ja/Nej) |
1. |
| |
2. |
| |
3. |
| |
4. |
| |
5. |
| |
6. |
| |
7. |
| |
8. |
| |
9. |
| |
10. |
|
Steg-för-steg-guide
1. Beställ från GelatoConnect-leverantörer
Mål: Kom igång snabbt och beställ material från godkända leverantörer till förhandlade priser.
Vad du gör: Du bläddrar i en katalog med leverantörer som redan är integrerade, väljer de produkter du behöver och lägger beställningar med bara några klick. Tänk dig att det är som att shoppa online, fast anpassat för dina produktionsbehov. Din onboarding-ansvariga kan tipsa om leverantörer som passar just din region och dina behov.
2. Lägg till och beställ från dina egna leverantörer
Mål: Ta med dina nuvarande leverantörer till GelatoConnect så att du kan beställa och hålla koll på allt smidigare.
Vad du kommer att göra: Du kommer att importera dina leverantörskontakter, produkter och priser till plattformen. När allt är inställt kan du enkelt lägga och spåra beställningar via mobilappen eller datorn. Beställningar skickas via e-post direkt till dina leverantörer.
3. Lär ditt team att hålla koll, följa upp och ta emot beställningar
Mål: Se till att dina beställningar hanteras smidigt hela vägen från köp till leverans.
Vad du kommer att göra: Du lär ditt team att hålla koll på orderstatus, bekräfta mottagandet av varor och uppdatera lagersaldon. GelatoConnect automatiserar statusuppdateringar för många leverantörer, men manuell bekräftelse gör att informationen alltid stämmer.
4. Importera dina lager-SKU:er till systemet
Mål: Kom igång med ditt lagersaldo så att du enkelt kan hålla koll och fylla på när det behövs.
Vad du kommer att göra: Du importerar dina befintliga SKU:er till GelatoConnect och kopplar ihop produkter du köper med produkter du har i lager. På så sätt blir beställningar och lagerhantering alltid i synk.
5. Ställ in attribut och aktuella lagersaldon för SKU:er
Mål: Ställ in lageregler och startkvantiteter.
Det här gör du: Du bestämmer minimi- och maxnivåer för lagret, väljer standardleverantörer för varje SKU och registrerar dina startkvantiteter. När du har gjort det aktiveras lagerhantering i realtid och du får påminnelser när det är dags att fylla på lagret.
6. Lär ditt team att hålla koll på lagersaldot
Mål: Se till att din lagersaldo alltid stämmer.
Det här kommer du att göra: Du lär ditt team att uppdatera systemet när ni tar emot nya varor, flyttar lager mellan områden och gör månatliga inventeringar. Att hålla lagersaldot uppdaterat är nyckeln till att slippa brist eller att lagret svämmar över.
7. Byt till automatiserad påfyllning av lagret
Mål: Spara tid och slipp att stå utan varor med automatisk påfyllning.
Vad du gör: När SKU:er, lagersaldon och leverantörer är på plats kan du aktivera automatisk påfyllning. GelatoConnect kommer att föreslå påfyllningsordrar baserat på aktuella lagersaldon, så att du kan fylla på lagret utan krångel.
8. Skapa dina lager och inventeringsplatser
Mål: Få ordning på lagret så att du kan ha stenkoll på dina produkter.
Vad du kommer att göra: Du kommer att kartlägga dina lagrings- och produktionsplatser i GelatoConnect, och sortera utrymmena efter användningsområde. Den här strukturen är grunden för att hålla koll på lagret och göra smidiga inventarieöverföringar.
9. Koppla platser till dina lager-SKU:er
Mål: Se till att varje SKU hamnar på rätt plats i lagret.
Det här gör du: Du placerar varje SKU på rätt lagerplats och flyttar den från standardläget "Unassigned". På så sätt håller du ordning på lagret och gör det snabbare att skicka ut beställningar.
10. Tilldela streckkoder och utbilda om platsuppdateringar
Mål: Förenkla lagerhantering och spårning med hjälp av streckkoder.
Vad du kommer att göra: Du kommer att koppla streckkoder till artikelnummer och lära ditt team att skanna varor när de flyttar eller uppdaterar lager. Med GelatoConnect-appen går uppdateringar snabbt, vilket minskar mänskliga fel och förbättrar noggrannheten.