Den här guiden visar vilken information vi behöver från dig för att smidigt sätta upp din FTP-integration med Gelato Connect (GC).
Så här sätter du upp din FTP-integration med Gelato Connect
För att ställa in din FTP-integration behöver vi följande uppgifter från dig:
Exempel på orderfiler
Exempelfiler i PDF och XML/JSON för varje produkttyp (till exempel vykort, broschyrer) som du vill hantera i beställningar som skickas in via FTP.
FTP-skanningsfrekvens och schema
Hur ofta vill du att vårt system ska kolla FTP-mappen efter nya filer? Till exempel var 15:e minut, en gång i timmen eller två gånger om dagen.
Specifika tider när mappen inte ska skannas, till exempel på helger eller mellan 22.00 och 04.00.
Policy för borttagning av filer
Bestäm om filerna ska tas bort efter att de har behandlats.
Om ja, ange när det ska raderas (till exempel direkt efter bearbetning eller efter X dagar).
Alternativt val: Vill du flytta filerna istället för att ta bort dem? Ange i så fall vilken mapp de ska hamna i.
FTP-mappstruktur
Sökväg där filer först placeras när de laddas upp till FTP-servern (Initial Drop Folder).
Bekräftelse på om det finns en egen mapp för varje kund.
Så här hanterar du filer när beställningar har gått igenom (mappen för bearbetade filer).
Så här gör du när det blir problem med filer vid orderhantering (mappen för misslyckade filer).
För att göra det tydligare, dela gärna en skärminspelning eller några skärmdumpar som visar hur din mappstruktur och ditt arbetsflöde ser ut.
Manuella processer
Beskriv om du har några manuella steg i ditt FTP-orderflöde, till exempel om du själv behöver ta bort filer.
Förväntad filvolym
Ungefär hur många filer du tror kommer att läggas till i FTP-mappen varje dag.
Inloggningsuppgifter för FTP-server
FTP-serveradress.
E-postadress för FTP-åtkomst.
Lösenord för FTP-åtkomst.
Av säkerhetsskäl, vänligen dela dina FTP-inloggningsuppgifter på ett säkert sätt via zbin. Meddela oss också om vi kan skapa en särskild mapp på din FTP-server för teständamål.
Så går vi vidare – och samarbetar
När du har samlat in den här informationen, skicka den till Gelato-teamet. Då kommer vi att:
Dubbelkolla att informationen stämmer.
Ställ in FTP-anslutningen, gärna genom att börja med en testserver för FTP eller särskilda testmappar på din produktionsserver.
Vägleda dig genom att konfigurera dina produkter och sökningar i Gelato Connect.
Tillhandahåll testscenarier för verifiering för att säkerställa en smidig och framgångsrik integration.