Funktionen Lagerinventering i Gelato Connect Procurement (GCP) gör det enkelt för dig att genomföra fysiska inventeringar och stämma av lagersaldon direkt i systemet. Oavsett om du och ditt team kollar lagret varje vecka, varannan vecka eller en gång i månaden, hjälper Lagerinventering dig att hålla koll på lagret med minsta möjliga krångel.
Så här kommer du åt Stocktake Tool
Så här startar du en inventering:
Gå till Lagerhantering under avsnittet Inköp.
Öppna fliken Inventory.
Klicka på Exportera CSV och välj sedan Exportera inventeringsfil.
Du kan använda filter innan du exporterar, till exempel för att begränsa resultaten till ett visst lager eller en specifik zon. Då får du bara med de SKU:er som är relevanta i exportfilen.
Så funkar filformatet för inventering
Stocktake-CSV:n innehåller bara de kolumner du behöver för att justera lagret, till exempel:
Produktens artikelnummer
Produktnamn
Plats
Antal på just den platsen
Zontyp (lager eller produktion)
Det här enklare formatet gör det lättare att undvika misstag när du jobbar med större datamängder och ser till att inventeringen går snabbt och smidigt.
Uppdatera lagersaldon
Så här ändrar du antal:
Redigera kolumnen antal för rätt SKU och platsrad.
Du kan ta bort rader för SKU:er eller platser du inte vill uppdatera – då kommer de mängderna att vara oförändrade i systemet.
För att lägga till nytt lager på en ny plats, lägg till en ny rad med rätt SKU, den nya platsen och den uppdaterade mängden.
Viktiga saker att tänka på om beteende
Ta bort rader: Hoppar över uppdateringar för de här SKU:erna eller platserna. Det tar inte bort själva platsen eller lagret.
Lägga till nya rader: Lägger till en ny plats med den angivna mängden. Det här uppdaterar ditt lager så att den nya förvaringsplatsen syns direkt.
Ändra antal: Byter ut det nuvarande antalet på den angivna platsen mot det nya värdet du anger.
Importera den uppdaterade filen
Efter att du har uppdaterat och sparat filen:
Återgå till sidan Lager.
Klicka på Importera inventeringsfil.
Ladda upp den uppdaterade CSV-filen och bekräfta importen.
När importen är klar kommer du att få ett bekräftelsemeddelande, och dina lagerdata kommer att visa de nyligen uppdaterade lagerkvantiteterna och platserna.