Rapporteringssektionen i Gelato Connect Procurement (GCP) ger detaljerade insikter om lager, beställningar, överföringar och lagervärdering. Denna guide förklarar hur du kommer åt rapporteringsverktygen, förstår varje rapporttyp och laddar ner data för analys.

För att komma åt rapporter, gå till menyn på vänster sida i GCP-instrumentpanelen. Under avsnittet Inköp, välj Lagerhantering och klicka sedan på Rapporter. Du hittar fem olika typer av rapporter tillgängliga i detta avsnitt.

Lagerrapporten visar alla artikelnummer (SKU) som ingår i ditt lagersystem. Den inkluderar produktnamnet, lagret och platsen där den förvaras, tillhörande leverantör, aktuellt antal och antalet beställda varor som ännu inte levererats. Rapporten kan anpassas efter leverantör, lagerplats och produktkategori. Du kan justera antalet rader som visas per sida och exportera data i Excel- eller CSV-format för analys offline.

Order Data Report ger dig koll på beställningar som lagts via GCP. Du kan ta fram rapporter för en viss tidsperiod, till exempel från 31/3 till 1/5, och filtrera på beställningsdatum, leveransdatum, leverantör, inköpsordernummer eller orderstatus. Det finns två visningslägen: artikelvy, där du ser SKU-detaljer som antal och pris, och ordervy, där du ser ordernummer, totalkostnad och status utan att bryta ner på SKU-nivå. Båda formaten kan exporteras till Excel eller CSV.

Denna rapport visar det totala lagervärdet i ditt lager baserat på artikelnummer och deras tilldelade standardleverantörspriser. Den hjälper dig att bedöma den aktuella lagervärderingen. Rapporten låter dig jämföra historiska lagervärden över tidigare månader, med stöd för upp till 12 månaders data för långvariga användare. Nya användare kommer att se data från och med sitt onboardingdatum.

Rapporten för lageröverföringar håller koll på hur lagret rör sig – till exempel när varor tas emot, flyttas mellan platser eller används. Du ser varifrån och vart överföringar går, när något har förbrukats, gamla och nya lagernivåer samt hur mycket som har ändrats. Rapporten visar också anledningen som angavs vid varje överföring eller uppdatering av lagret. Det gör det enkelt att följa SKU-aktiviteter i olika produktionszoner och ger bättre möjligheter till uppföljning.

Denna rapport ger en överblick av tillgängligt lager per plats. Den visar kvantitet per lager, produktkategori och fysisk plats, vilket möjliggör exakt lageruppföljning över alla förvaringsområden. Rapporten är särskilt användbar för lagerhantering och lagerinventeringar.

Rapporteringsverktygen i GCP är utformade för att ge en omfattande översikt över inköpsaktiviteter. Varje rapport kan anpassas för att möta dina behov av dataanalys och exporteras för vidare bearbetning. Dessa rapporter stödjer bättre planering, inköp och operativ insyn genom hela din leveranskedja.