Funktionen för återkommande beställningar i Gelato Connect Procurement (GCP) gör det möjligt för dig att automatiskt lägga återkommande inköpsordrar till dina leverantörer på vecko- eller månadsbasis. Detta är särskilt användbart för artiklar du beställer regelbundet, vilket hjälper till att säkerställa att du fyller på i tid utan manuella åtgärder.
Skapa en upprepad beställning
Så här gör du för att lägga en återkommande beställning:
Navigera till avsnittet Katalog.
Välj en leverantör och lägg till produkter i din varukorg.
Gå vidare till steget Välj leverans i kassan.
I avsnittet Upprepa beställning, välj din upprepningspreferens:
Veckovis: Välj veckodag och antal veckor som ordern ska upprepas (upp till fem gånger).
Månadsvis: Välj dag i månaden och antal månader som ordern ska upprepas (upp till fem gånger).
Klicka på Fortsätt och slutför kassan.
När ordern skickats kommer systemet automatiskt att skicka den till den valda leverantören med de angivna intervallerna.
Hantera kommande återkommande beställningar
Du kan granska och hantera dina kommande återkommande beställningar från sidan Beställningar:
Navigera till avsnittet Beställningar i menyn till vänster.
Klicka på relevant flik för att se alla återkommande beställningar som är schemalagda för behandling.
Beställningar kommer att markeras med en status som indikerar att de är kommande.
Du kan visa detaljer, eller avbryta framtida leveranser av ordern om de inte längre behövs.
Avbryta återkommande beställningar
Om du vill stoppa en återkommande beställning:
Hitta din beställning under Beställningar.
Välj det alternativ du vill avboka.
Lägg till en kommentar (om det behövs) och bekräfta avbokningen.
För att avsluta hela serien av återkommande beställningar behöver du ta bort varje tillfälle för sig.
Viktigaste fördelarna
Minskar behovet av att beställa samma saker om och om igen.
Hjälper dig att hålla lagret på en jämn nivå.
Ger dig full koll på hur ofta och hur länge du vill köra.