Hoppa till huvudinnehåll

[Order Intake - GCW] Förstå orderförfrågningar och postbacks i Gelato HQ

T
Skrivet av Toby Dawson
Uppdaterad för mer än 2 veckor sedan

När det strular – här hittar du svaren

Fastnar din order någonstans? Beter sig systemet konstigt? Avsnitten för förfrågningar och Postbacks är dina tekniska detektivverktyg – de visar dig exakt vad som händer bakom kulisserna när ordrar rör sig mellan systemen.

Beställningsförfrågningar

Tänk på Order Requests som din "skickat"-mapp för beställningar – här ser du exakt vilka uppgifter som skickades, hur de hanterades och vad som kom tillbaka.

Så hittar du till orderförfrågningar

  • Klicka på "Requests" i navigeringsmenyn till vänster

  • Använd datumfilter för att smalna av till när problemet uppstod

  • Klicka på en förfrågan för att se hela den tekniska historien

Vad du faktiskt kommer att se

Varje förfrågan avslöjar hela resan:

  • Ursprunglig förfrågan: De rådata som ditt system skickade – precis som de lämnade din plattform

  • Mallbearbetning: Så här översatte Gelato ditt dataformat till något som tryckeriet kunde förstå

  • Sista begäran: Vad skickades egentligen till tryckeriet

  • Systemrespons: Vad som kom tillbaka – bekräftelse på att det lyckades eller felmeddelande

Postbacks

Postbacks är som sms-uppdateringar från dina tryckerier – automatiska notiser när beställningar rör sig genom produktion och leverans.

Så hittar du till Postbacks

  • Klicka på "Postbacks" i navigeringsmenyn till vänster

  • Filtrera efter datum för att hitta specifika händelser

  • Klicka på valfri postback för att se alla detaljer

Vilka typer av uppdateringar du kommer att se

  • Beställning mottagen

  • Produktionsuppdateringar

  • Leveransaviseringar

  • Leveransbekräftelser

  • Felaviseringar

Använd de här verktygen för att lösa riktiga problem

Scenario 1: "Min order försvann" → Kolla Order Requests för att se om den skickades iväg som den skulle, och sedan Postbacks för att se var det fastnade

Scenario 2: "Kunden säger att de aldrig fick någon leveransavisering"
→ Kolla Postbacks för att bekräfta att leveransuppdateringen skickades till ditt system

Scenario 3: "Tryckeriet säger att de aldrig fick ordern" → Order Requests visar om den tekniska överlämningen fungerade eller misslyckades

Scenario 4: "Fel produkt producerades" → Order Requests visar om produktspecifikationerna skickades korrekt


💡 Proffstips: Bokmärk det här avsnittet under hektiska perioder. När kundservicen blir intensiv är det guld värt att ha de tekniska detaljerna nära till hands – då kan du byta ut "Jag kollar upp det och återkommer" mot "Här är exakt vad som hände."

🔧 För techteam: De här avsnitten ger detaljerade loggar som dina utvecklare behöver för att felsöka integrationer – inget mer gissande om vad som gick fel.

För det mesta flyter dina beställningar på smidigt och du behöver aldrig använda de här verktygen. Men när något väl går snett, ger Requests och Postbacks dig svaren istället för att lämna dig i ovisshet.

Fick du svar på din fråga?